2.1.1 概要
社員の氏名・生年月日・性別・入社年月日・緊急連絡先・社会保険など、社員に関する情報を登録します。社員情報のコピーや社員情報のファイル取込も行えます。
≪ポイント≫
・ 基本情報が登録されていない社員については各種個人情報の登録はできません。
・ 各社員に対し、基本情報と発令情報を登録してください。これらの情報が登録されていないと台帳表示、人事検索が行われません。
・ 同一の社員情報を複数端末で修正を行えません。先に修正した方を優先します。表示は可能です。
人事社員情報登録
・社員の基本情報を管理します。社員や新入社員の基本情報の登録や修正を行います。
・基本情報を登録する画面は、人事基本項目登録があります。その他に新入社員登録、退職者登録、採用時情報登録があります。
・採用からの登録が可能です。
身上異動経歴登録
・転居・結婚・出産など、社員個人の身上異動に対する情報を管理します。
・家族情報と社員扶養情報の整合性をチェックするための機能として社員扶養情報チェックリストがあります。
・ 「住所」は、申請の各種申請登録で申請機能を使って登録することも可能です。
社内職務経歴登録
・所属組織、役職、賞罰、組合などの社内における社員個人の職務履歴に対する情報を管理します。
能力開発経歴登録
・資格・免許、教育・研修など、社員個人の能力開発に関する情報を管理します。
イメージ登録
・社員の顔写真イメージまたは、その他のデータを個別または一括で取込みます。登録したイメージは、人事台帳で表示・印刷ができます。
・汎用イメージで登録するデータは社員の近隣地図データ、履歴書データ等様々なデータを10種類まで登録を行うことが可能です。
・ イメージファイルはJPEG形式またはPNGが登録できます。その他のフォーマットは汎用イメージで登録することができます。
・ スキャナやデジタルカメラといったイメージ取込みデバイスとの直接のデータやり取りは行いません。
・ イメージデータはOracleのテーブルにBLOB型で格納され管理されます。
・ 汎用イメージを使用し、データの登録を行う前に、イメージ番号2～11のいずれかにどのようなデータを登録するか決めておく必要があります。
・ 登録可能なJPEGファイルフォーマットはJPEG File Interchange Format(JFIF)のみとなっております。
JFIF形式のJPEGファイルへの変換方法
① JFIF形式以外のJPEGファイルを開く。
② 開いたイメージデータをビットマップファイルとして保存する。
③ 保存したビットマップファイルをペイントブラシ等で開く。
④ イメージデータをJPEGファイル（JFIF形式）として保存する。
（ペイントブラシの場合）
［名前を付けて保存］を選択し、［ファイルの種類］をJPEG File Interchange Format（*.jpg、 *.jpeg）にして保存する。
エラーログ
・ エラーがあった場合、エラー内容を画面のエラーログテキストボックス、およびエラーファイル(*.LOG)に出力します。
・ エラーのあった行は、CSV形式ファイルの行をエラー行ファイル（*.ERR）にそのまま出力します。
・ “.ERR”“.LOG”の各ファイルは、CSVファイルの存在するディレクトリに作成されます。
・ 利用者は“.ERR”のファイルを修正し拡張子を“.CSV”に修正してから、再びこの機能の入力ファイルにすることができます。
・イメージ登録機能にて、イメージファイルの取込を行う場合、以下の制限事項があります。
・ ファイルサイズの上限の目安は1M（メガ）バイトです。
・ 画像のピクセルの上限の目安は11,000,000ピクセルです。
・ 上記上限の目安は、ご利用の環境により変わりますので、保存または、人事台帳での印刷時に印刷できない場合は、ファイルサイズを小さくしてください。
・ 人事台帳情報で利用されている顔写真は「イメージ登録」、「イメージ一括登録」を使用し登録を行います。
ファイル取込
・大量の社員基本データを一括で登録もしくは、出力することができます。
・ エラーがあった場合は、エラーの内容を画面のエラーログテキストボックスおよびエラーファイル（＊.LOG）に出力します。エラーのあった行は、CSVファイルの行をエラー行ファイル（＊.ERR）にそのまま出力します。
・ エラー行ファイルは、エラー個所を修正して、拡張子を“.CSV”にすることで再びこの機能の入力ファイルにすることができます。
なお、エラーファイルとエラー行ファイルはCSVファイルがあったディレクトリに作成されます。
CSV形式ファイル フォーマットは、「サンプルデータ一覧」を参照してください。