2.5.4 証明書印刷マニュアル【005】

2.5.4 証明書印刷

≪概要≫

在籍証明書、退職証明書を発行します。

社員から要求のあった在籍・退職証明書の発行を行います。対象者が現職者の場合在籍証明書を、対象者が退職の場合退職証明書を発行します。

在籍証明書発行：在籍証明書の申請に対して社員の在籍証明書を発行します。

退職証明書発行：退職証明書の申請に対して退職者の退職証明書を発行します。

≪セキュリティ≫

・退職者情報の利用権限がない場合は、退職証明書の発行はできません。

≪ポイント≫

・出力帳票の“所在地”、“名称”には画面に表示されている名称と所在地が印刷されます。名称・所在地が両方とも空白の場合、「人事システム管理マスタ」に設定されている住所と会社名称が印刷されますが、「人事システム管理マスタ」に設定がない場合は、空欄となります。

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	印刷対象者の社員コードを入力します。	255*	文字	○
現職区分	指定した社員のシステム日付現在の情報が表示されます。	表示項目
本名を印字する	本名印字の有無をチェックします。	チェックボックス
入社年月日	指定した社員のシステム日付現在の情報が表示されます。	表示項目
退職年月日	指定した社員のシステム日付現在の情報が表示されます。	表示項目
組織	指定した社員のシステム日付現在の情報が表示されます。	表示項目
資格	指定した社員のシステム日付現在の情報が表示されます。	表示項目
役職	指定した社員のシステム日付現在の情報が表示されます。	表示項目
待遇	指定した社員のシステム日付現在の情報が表示されます。	表示項目
職種	指定した社員のシステム日付現在の情報が表示されます。	表示項目
職掌	指定した社員のシステム日付現在の情報が表示されます。	表示項目
パターンID	登録するパターンIDを入力します。	20	文字	○
名称	帳票に印字する名称を入力します。	40	文字	×
所在地	帳票に印字する所在地を入力します。	80	文字	×

ボタン

名称	機能内容
リスト	登録されているパターンIDをリスト表示します。
パターン登録	現在表示されているパターンを登録します。
パターン削除	現在表示されているパターンを削除します。
印刷（P）	指定社員の証明書を印刷します。現職社員の場合は在籍証明書、退職社員の場合は退職証明書を印刷します。現職・退職の区別は自動的に行われます。
取消（C）	この画面を終了し、メニュー画面に戻ります。