2.3.18 発令文言パラメータ 設定
≪画面説明≫
≪ファイルレイアウト≫
≪サンプル帳票≫
≪概要≫
文言パラメータを登録します。
事由コードごとに発令文言が設定できます。社員に渡される辞令に生成される文言を編集/設定します。文言を編集するには＜パラメータ記号＞の各機能ボタンを使用します。
≪運用≫
文言設定パラメータの例
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パラメータ記号の説明
記号 |
内容 |
備考 |
組織名 |
組織正式名称に変換されます。 |
“出向[]”では出向先の組織正式名称、“兼務[]”では兼務先の組織正式名称です。 文言開始レベルの組織正式名称から名称を連結して作成します。（文言開始レベルが2の時、2階層目の組織名称から連結され文言が作成されます。） |
役職名 |
役職正式名称に変換されます。 |
“出向[]”では出向先の役職正式名称、”兼務[]”では兼務先の役職正式名称です。 |
資格・等級 |
資格正式名称に変換されます。 |
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待遇名 |
待遇正式名称に変換されます。 |
“兼務[]”では兼務先の待遇正式名称です。 |
職種 |
職種正式名称に変換されます。 |
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職掌 |
職掌正式名称に変換されます。 |
|
組合名称 |
組合属性正式名称に変換されます。 |
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退職金 |
退職金に変換されます。 |
例：10,000円 |
発令年月日 |
発令年月日に変換されます。 |
和暦運用時は和暦で、西暦運用時は西暦で変換されます。 |
生年月日 |
生年月日（年を含む）に変換されます。 |
例：昭和50年11月10日 1999年12月10日 和暦運用時は和暦で、西暦運用時は西暦で変換されます。 |
生月日 |
生月日（年は除く) に変換されます。 |
例：11月10日 |
期間ヶ月 |
休職、出向、兼務の期間に変換されます。 |
例：1年1ヶ月 |
期間年月日 |
休職、出向、兼務の終了年月日（終了予定日）に変換されます。 |
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備考 |
備考に変換されます。 |
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発令事由 |
発令事由内容に変換されます。 |
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（）編集挿入 |
“()”に変換されます。 |
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空白 |
半角スペースに変換されます。 |
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改行 |
改行コードに変換されます。 |
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汎用1 |
汎用発令情報種別マスタの格納順位1〜10に設定されている種別が使用している参照項目名称に変換します。 |
“出向［］”では “兼務［］”では |
〜 |
||
汎用10 |
≪ポイント≫
・ 組織名＋役職名（@組織＿@役職＿）となっている場合、役職名は文言用役職名称が設定されます。
例）文言用役職名称に“長”が入っている場合
組織名＋役職名で“人事部長”と表示されます。
・ 初期値ボタンを使用するにはまず文言パラメータを設定していただく必要があります。
・ 初期値ボタンは数回編集後、最初に設定した内容を再度使用したい場合などに使用します。
2.3.18.1 一覧画面
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
発令事由区分 |
文言パラメータを登録する発令事由区分を選択します。 |
リストボックス選択 |
||
事由コード/発令事由内容/現職文言設定/発令文言設定（文言設定 一覧） |
「発令事由区分」で選択した区分に登録されている文言設定の一覧が表示されます。事由コードと発令事由内容は事由マスタで登録した情報です。文言パラメータを登録する事由コードを選択します。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
修正（M） |
選択した事由コードの文言を編集/設定します。「文言設定画面」が表示されます。 |
2.3.18.2 文言設定画面
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
発令事由区分/事由コード |
発令事由区分と事由コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
【文言データ】
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
現職文言 |
前画面で選択した事由コードの「現職文言設定」が表示されます。管理者が現職者情報を参照するときに生成される文言を編集/設定します。文言を編集するには＜パラメータ記号＞の各機能ボタンを使用します。また、項目の区切りには半角スペースが必要です。操作手順として画面を例にすると“＜発令年月日＞をクリック→半角スペースを入力→＜組織名＞をクリック→半角スペースを入力…”になります。 |
4000 |
文字 |
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発令文言 |
前画面で選択した事由コードの「発令文言設定」が表示されます。社員に渡される辞令に生成される文言を編集/設定します。文言を編集するには＜パラメータ記号＞の各機能ボタンを使用します。また、項目の区切りには半角スペースが必要です。操作手順は上記「現職文言」をご覧ください。 |
4000 |
文字 |
【パラメータ記号】
名称 |
機能内容 |
組織名（S） |
“@組織”が挿入されます。文言生成時に所属先の組織名称に置換されます。 |
役職名（P） |
“@役職”が挿入されます。文言生成時に役職名称に置換されます。 直前のパラメータが“@組織_”である場合は、文言生成時に文言用役職名称に置換されます。 |
資格・等級（Q） |
“@資格_”が挿入されます。文言生成時に資格名称に置換されます。 |
待遇名（T） |
“@待遇_”が挿入されます。文言生成時に待遇名称に置換されます。 |
職種（W） |
“@職種_”が挿入されます。文言生成時に職種名称に置換されます。 |
職掌（H） |
“@職掌_”が挿入されます。文言生成時に職掌名称に置換されます。 |
組合名称（U） |
“@組合_”が挿入されます。文言生成時に組合名称に置換されます。 |
退職金（V） |
“@退職金_”が挿入されます。文言生成時に退職金に置換されます。 |
発令年月日（X） |
“@発令年月日_”が挿入されます。文言生成時に発令年月日に置換されます。 |
生年月日（B） |
“@生年月日_”が挿入されます。文言生成時に生年月日に置換されます。 |
生月日（D） |
“@生月日_”が挿入されます。文言生成時に生月日に置換されます。 |
期間ヶ月（M） |
“@期間ヶ月_”が挿入されます。文言生成時に発令内容に即した期間（休職発令ならば休職期間など）に置換されます。 |
期間年月日（Y） |
“@期間年月日_”が挿入されます。文言生成時に発令内容に即した期間の終了年月日に（休職発令ならば休職終了予定日）に置換されます。 |
備考（Z） |
“@備考_”が挿入されます。文言生成時に備考に置換されます。 |
発令事由（E） |
“@事由_”が挿入されます。文言生成時に発令事由に置換されます。 |
（）編集挿入（I） |
“（）”が挿入されます。文言生成時には（）で囲まれた文言パラメータに対応するデータがある場合のみ、そのパラメータを置換する事を指示します。 |
空白（＾） |
“▲”が挿入されます。文言生成時に半角スペースに置換されます。 |
改行（A） |
“@改行_”が挿入されます。文言生成時に改行に置換されます。 |
兼務[]（K） |
“@兼務［］”が挿入されます。文言生成時には［］に囲まれた文言パラメータを兼務案情報より作成し置換されます。兼務が複数ある場合は［］で囲まれた文言パラメータは全ての兼務にわたって処理されます｡ |
出向[]（F） |
“@出向［］”が挿入されます。文言生成時には［］に囲まれた文言パラメータを出向案情報より作成し置換されます。出向が複数ある場合は［］で囲まれた文言パラメータは全ての出向にわたって処理されます｡ |
免兼務[]（L） |
“@免兼務［］”が挿入されます。文言生成時には［］に囲まれた文言パラメータを兼務案情報より作成し置換されます。免除される兼務が複数ある場合は［］で囲まれた文言パラメータは全ての兼務にわたって処理されます｡ |
免出向[]（G） |
“@免出向［］”が挿入されます。文言生成時には［］に囲まれた文言パラメータを出向案情報より作成し置換されます。免除される出向案が複数ある場合は［］で囲まれた文言パラメータは全ての出向にわたって処理されます｡ |
汎用１（1）〜汎用１０（0） |
“@汎用１_”〜“@汎用１０_”が挿入されます。文言生成時に汎用１〜汎用１０に置換されます。 |
ボタン
名称 |
機能内容 |
保存（S） |
表示されているデータを保存します。 |
取消（C） |
編集/設定前のデータに戻します。 |
戻る（R） |
前画面に戻ります。 |