5.3.8 寮社宅検索
≪画面説明≫
≪ファイルレイアウト≫
≪サンプル帳票≫
≪概要≫
入居者のチェックを目的とする「入居状況検索」と、部屋ごとに入居歴をチェックする「部屋別入居歴検索」の2機能をあわせた機能です。
入居状況検索では、現在の入居者の検索が行えます。また、部屋別入居歴検索では、部屋ごとの入居歴の検索が行えます。
検索結果を一覧から選択してCSVファイルに出力することも可能です。
≪セキュリティ≫
・ 利用者に対しては、従業員区分、組織コード、退職者情報の利用権限を設定しています。利用権限のない情報の検索を行うことはできません。
≪重要≫
・ 同一の寮社宅、部屋、社員で複数の改定歴（使用料の改定等）が存在している場合は、基準日過去直近のレコードより使用料を取得して出力します。
・検索結果、CSV形式ファイルへの出力情報について
・ 学歴情報の学歴区分1（認定学歴）が設定されている履歴の中で卒業年月が最新の情報を最終学歴とし、学歴区分1（認定学歴）に対応する学歴区分名称をCSV形式ファイルに出力します。
・ 入居状況検索の場合、家族、扶養、同居の情報を家族情報より取得し、有／無で表示します。また、家族情報は、過去時点での情報を保持していないため、過去の入居状況を検索する部屋別入居歴検索では、家族、扶養、同居の情報を取得することできません。そのため、有／無ではなく、‘−’を表示します。
≪サンプルファイル≫
5.3.8.1 寮社宅検索画面
≪運用≫
・ 入居状況検索
入居期間満了日の範囲指定等、日付による入居者の絞込み、複数入居のある社員の絞込み等寮社宅サブシステム内の情報検索に加え、人事の情報である「複数入居の有無」「扶養家族の在り／無し」「同居家族の在り／無し」「休退職状態」など、入居条件に関係のある内容を検索条件に加え検索することが可能です。
・ 部屋別入居歴検索
部屋ごとに過去の入居歴の検索が行えます。寮社宅コード、部屋コード、住居区分等建屋の条件に加え、入居年月日での範囲指定が行えます。
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
基準年月日 |
基準年月日を入力します。西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 |
8 |
数値 |
○ |
入居状況検索/部屋別入居歴検索 |
検索する条件を選択します。入居状況検索か部屋別入居歴検索の、どちらかを選択します。 |
オプションボタン選択 |
||
【入居状況検索条件の場合】
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
入居期間満了日（開始〜終了） |
入居期間満了日を入力します。西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 |
8 |
数値 |
|
退居予定年月日（開始〜終了） |
退居予定年月日を入力します。西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 |
8 |
数値 |
|
更新年月日 （開始〜終了） |
更新年月日を入力します。西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 |
8 |
数値 |
|
退居年月日 （開始〜終了） |
退去年月日を入力します。西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 |
8 |
数値 |
|
入居年数 （開始〜終了） |
入居年数を入力します。 |
2 |
数値 |
|
複数入居 |
複数入居の選択をします。 |
オプションボタン選択 |
||
扶養家族 |
扶養家族の選択をします。 |
オプションボタン選択 |
||
同居 |
複数入居の選択をします。 |
オプションボタン選択 |
||
休退職区分 |
休退職区分を在職/休職/退職/死亡退職/設定なし、から選択してください。 |
リストボタン選択 |
||
年齢(開始〜終了) |
年齢を入力します。 |
2 |
数値 |
|
役職コード |
役職コードを入力します。＜リスト＞で役職コードを選択してください。入力または選択した役職コードに対する名称が表示されます。 |
4 |
文字 |
|
住居区分 |
住居区分を入力します。＜リスト＞で住居区分を選択してください。入力または選択した住居区分に対する名称が表示されます。 |
2 |
数値 |
|
【部屋別入居歴検索の場合】
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
寮・社宅コード |
寮・社宅コードを入力します。＜リスト＞で寮・社宅コードを選択してください。入力または選択した寮・社宅コードに対する名称が表示されます。 |
10 |
文字 |
|
部屋コード |
部屋コードを入力します。＜リスト＞で部屋コードを選択してください。 |
4 |
数値 |
|
住居区分 |
住居区分を入力します。＜リスト＞で住居区分を選択してください。入力または選択した住居区分に対する名称が表示されます。 |
2 |
数値 |
|
グループコード |
グループコードを入力します。 |
10 |
文字 |
|
分類コード |
分類コードを入力します。 |
4 |
数値 |
|
入居年月日 |
入居年月日を入力します。西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 |
8 |
数値 |
ボタン
名称 |
機能内容 |
検索（S） |
設定された条件にて検索を行い、検索結果表示画面に遷移します。 |
取消（C） |
入力された内容を取消しします。 |
5.3.8.2 詳細画面
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
出力選択 |
CSV出力する場合に選択します。 |
チェックボックス入力 |
||
社員コード/氏名/年齢/寮・社宅コード/寮・社宅名称/部屋コード/入居年月日/退居年月日/家族/扶養/同居 |
全画面で検索されたデータを表示します。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
全選択 |
出力選択の全てのチェックボックスをONにします。 |
全解除 |
出力選択の全てのチェックボックスをOFFにします。 |
ファイル出力（O） |
指定された内容をCSV出力します。 |
戻る（R） |
全画面に戻ります。 |