≪ファイルレイアウト≫
≪概要≫
退職者や中途採用など、通常の給与計算、賞与計算で対処できない場合に使用します(退職時の日割り計算など)。
すべての項目について入力された値を採用し、自動計算は行いませんので、合計項目についても入力が必要です。入力した値がそのまま支給明細書などに印字され処理されます。
≪ポイント≫
・ 給与計算処理にて計算される場合、0値は項目値なし(Null)として扱いますが、全項目入力にて0値を登録しますと台帳上も0の値として管理されます。
・ 台帳情報の更新値は自動計算を行いませんが、台帳基本情報の更新値は各種情報から自動取得し、更新します。
・ 台帳基本情報の扶養人数には、給与計算の所得税算出で利用する扶養等人数を更新します。給与計算の所得税算出で利用する扶養等人数は支給年月時点の社員扶養情報を参照し算出します。ただし、翌月支給の場合、2010年12月以降の12月給与(翌年1月支給分)に限り翌年1月時点の扶養情報を参照し算出します。
・ 全項目入力を行った社員は、計算対象外となります。
・ 支給区分を賞与を選択した場合で、既に計算が行われている(同条件の台帳基本情報が存在する)場合は、台帳基本情報の 規定支払日を初期表示します。まだ計算が行われていない場合や、台帳基本情報の規定支払日に値が設定されていない場合は 支給日登録された日付を表示します。いずれのデータも存在しない場合は空白とします。
・ 削除は、全項目入力で更新されたデータのみ削除可能になります。
・ 支給または控除項目に小数値が含まれている場合、小数点第一位を四捨五入します。
・ データベース上、整数部は12桁まで保持することができますが、画面上、10桁以上は表示できません。支給または控除項目が10桁以上の場合は999,999,999(マイナス値は-999,999,999)に置き換えて表示します。勤怠またはその他項目は、999,999,999.99(マイナス値は-999,999,999.99)に置き換えます。
≪運用≫
・ 給与項目、または賞与項目を入力します。
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
支給区分 |
処理を行う支給区分を、給与、賞与1〜5から選択します。 |
オプションボタン選択 |
||
支給対象年月 |
西暦6桁または和暦5桁(元号は和暦省略入力記号(アルファベット1文字))で入力します。 |
6 |
数値 |
○ |
処理順序の選択 |
1:組織・社員コード順 2:社員コード順 から選択します。 |
オプションボタン選択 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
次画面(N) |
画面−2へ進みます。 |
≪運用≫
・ 対象社員を入力します。
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
|
支給区分 |
前画面で選択した支給区分名称が表示されます。 |
表示項目 |
|||
支給対象年月 |
前画面で入力した支給対象年月が表示されます。 |
表示項目 |
|||
組織コード |
組織情報 登録にて登録した組織コードを入力します。 <リスト>組織マスタ検索画面を呼び出します。 |
10 |
文字 |
||
社員コード |
社員マスタ登録にて登録した社員コードを入力します。 <リスト>社員基本情報表示画面を呼び出します。 |
255* |
文字 |
○ |
|
支給日 |
賞与の場合のみ、支給日を指定します。 |
2 |
数値 |
○ |
|
ボタン
名称 |
機能内容 |
次社員(J) |
次の社員のデータを表示します。 |
取消(C) |
この画面で行った入力を取り消し、入力前の状態に戻します。 |
戻る(R) |
画面−1へ戻ります。 |
≪運用≫
・ すでに計算を行っている場合、計算結果が表示されます。
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
|
支給区分 |
前画面で選択した支給区分名称が表示されます。 |
表示項目 |
|||
支給対象年月 |
前画面で入力した支給対象年月が表示されます。 |
表示項目 |
|||
組織コード |
前画面で入力した組織コードが表示されます。 |
表示項目 |
|||
社員コード |
前画面で入力した社員コードが表示されます。 |
表示項目 |
|||
支給日 |
前画面で入力した支給日が表示されます。 |
表示項目 |
|||
項目名称 |
項目名称が表示されます。 |
表示項目 |
|||
実績値 |
各項目の値を入力します。 |
9 |
数値 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
支給 |
支給項目の表示に切り替えます。 |
控除 |
控除項目の表示に切り替えます。 |
勤怠 |
勤怠項目の表示に切り替えます。 |
その他 |
その他の表示に切り替えます。 |
OK(O) |
表示されているレコードを保存します。 |
削除(D) |
表示されているレコードを削除します。 |
次社員(J) |
次の社員のデータを表示します。 |
取消(C) |
この画面で行った入力を取り消し、入力前の状態に戻します。 |
戻る(R) |
画面−1へ戻ります。 |