3.3.5 外部変動データチェックリスト印刷

≪画面説明≫ ≪帳票印刷≫

≪概要≫

外部変動データチェックリストを出力して、外部変動データの取込・入力内容を確認してください。

指定可能な法人コードは、法人別ログインIDマスタに登録されている法人のみです。

外部変動データチェックリストをCSV出力することもできます。

≪運用≫

3.3.10 外部変動データチェックリスト印刷P設定で設定したリストを75項目まで印刷します。

≪セキュリティ≫

・ ログインIDごとに登録した印刷パラメータを使用します。
ただし、簡易モード設定時は法人ごとに登録した印刷パラメータを使用します。

・ 組織参照権限がない組織に所属する社員のデータは出力できません。

≪ポイント≫

・ 区分は、休退職区分を出力します。ただし、出力する社員全員に対して出力する項目ではありません。エラーのある社員にのみ出力します。
例)休退職区分が退職で給与最終支給年月が既に過ぎているなど

・ 給与区分、組織コード、社員コードの条件指定は、ログイン法人の情報を使用しています。外部変動データチェックリストを条件指定して出力したい場合は、それぞれの法人にログインしてください。

・ 共通システム設定(1.1.3)のシステムパラメータを登録することにより、 出力帳票レイアウトの切り替えを行うことができます。

パラメータコード

数値1

KGC30100_print_layout

0:従来のレイアウトで出力する
1:新レイアウトでする

3.3.10 外部変動データチェックリスト印刷P設定で条件指定している場合、エラーとなった外部変動項目IDを備考欄に出力しています。ただし、本機能で該当項目の「印刷」欄のチェックが無い場合に備考欄に出力しており、「印刷」欄のチェックが有りの場合は備考欄に出力しません。

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

処理年月

西暦6桁または和暦5桁(元号は和暦省略入力記号(アルファベット1文字))で入力します。

6

数値

給与/賞与区分

給与・賞与1〜賞与5から選択します。

オプションボタン選択

法人コード

法人コードを入力します。リストボタンからも選択できます。

3

文字

チェックリストコード

印刷したいチェックリストコードを入力します。リストからも選択できます。
検索リスト画面に表示されるチェックリストコードは3.3.10 外部変動データチェックリスト印刷P設定にてパラメータ設定したコードとなります。

3

文字

印刷内容

印刷する内容の設定を行います。
「全件印刷」対象となるデータを全件印刷します。
「合計のみ」対象となるデータの合計を印刷します。
「エラーのみ」拡張用の項目です。現在、機能していません。

オプションボタン選択

「固定項目の開始年月/終了年月を出力する」を選択すると、固定項目の開始年月、終了年月を出力します。

チェックボックス選択

改頁組織レベル

改頁を行う組織レベル(1〜10)を入力します。

2

数値

 

ソート順設定

印刷のソート順を「組織・社員」「社員」から選択します。

オプションボタン選択

給与区分

<全件>全件を指定します。
<範囲指定>範囲指定画面で範囲を指定します。
<個別選択>個別選択画面を呼び出します。

ボタン選択

組織コード

<全件>全件を指定します。
<範囲指定>範囲指定画面で範囲を指定します。
<個別選択>個別選択画面を呼び出します。

ボタン選択

社員コード

<全件>全件を指定します。
<範囲指定>範囲指定画面で範囲を指定します。
<個別選択>個別選択画面を呼び出します。

ボタン選択

ボタン

名称

機能内容

印刷(P)

入力されている設定で印刷を開始します。印刷前にエクセルファイルにて確認ができます。

ファイル出力(O)

外部変動データチェックリストをCSV出力します。区切りコード「カンマ」「タブ」「ダブルクォーテーション」、ヘッダ行を出力する/しないを選択します。

取消(C)

入力を取り消し、入力・編集前の状態に戻します。

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≪印刷順≫

ソート順

内容

組織の表示順>同一組織内は社員コード順

組織序列コード順>社員コード

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≪帳票印刷≫

外部変動データチェックリスト印刷(従来レイアウト) 【サンプル帳票】

外部変動データチェックリスト印刷(新レイアウト) 【サンプル帳票】

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