1.1.15 Access帳票管理ツール【004】

1.1.15 Access帳票管理ツール

1.1.15.1 メインメニュー画面／ 1.1.15.2 帳票作成画面／ 1.1.15.3 編集メニュー画面／ 1.1.15.4 帳票名変更画面／ 1.1.15.5 レポート編集画面／ 1.1.15.6 パターン選択画面／ 1.1.15.7 メインレポート作成画面／ 1.1.15.8 サブレポート作成画面／ 1.1.15.9 オブジェクト選択画面／ 1.1.15.10 印刷サービスインターフェース設定画面／ 1.1.15.11 パラメータ追加・編集画面／ 1.1.15.12 ストアドプロシージャ設定画面／ 1.1.15.13 ストアドプロシージャ追加・編集画面／ 1.1.15.14 ストアドプロシージャパラメータ設定画面／ 1.1.15.15 ストアドプロシージャパラメータ追加・編集画面／ 1.1.15.16 サーバサイドSQL設定画面／ 1.1.15.17 サーバーサイドSQL追加・編集画面／ 1.1.15.18 テスト印刷画面／ 1.1.15.19 帳票定義選択画面／ 1.1.15.20 アップロード画面／ 1.1.13.3.21 変更履歴画面

≪概要≫

・ Microsoft Access の機能を使用して帳票を簡単にデザインできる機能を提供します。

・既存の帳票をカスタマイズして独自の帳票を出力する事が可能です。

・帳票定義の更新に伴う、帳票定義の一覧表示・ダウンロード・アップロード機能を提供します。

≪運用≫

新たに帳票を作成する場合の流れ

・メニューからReportEditTool.mdb を実行すると「メインメニュー画面」が表示されます。
　新規作成の場合は、＜帳票作成＞をクリックします。

・「帳票作成画面」で帳票IDと帳票名を入力し＜OK＞をクリックすると「編集メニュー画面」が表示されます。
帳票レイアウト定義設定にある４つの定義を設定する事により帳票を作成する事ができます。

レポート編集

Microsoft Access を使用して帳票レイアウトを編集する事ができます。

印刷サービスインターフェース設定

Web画面から受け取る検索条件の情報を設定する事ができます。

ストアドプロシージャ設定

帳票出力処理の前後で実行するストアドプロシージャを設定する事ができます。不要な場合は設定する必要はありません。

サーバサイドSQL設定

帳票に出力するデータをデータベースから抽出するSQL等の設定ができます。

・帳票レイアウトの作成を行います。
① 「編集メニュー画面」の＜レポート編集＞をクリックすると「レポート編集画面」が表示されます。
② ＜帳票作成＞をクリックし「パターン選択画面」へ遷移します。
　１つのSQLより帳票を構成する場合は＜通常パターン＞をクリックします。
　複数のSQLより帳票を構成する場合は＜サブレポートパターン＞をクリックします。
③ 「メインレポート作成画面」または「サブレポート作成画面」が表示されますので、管理するうえでの名前を入力し＜OK＞をクリックします。
④ レポート名称の設定が完了すると「オブジェクト選択画面」が表示されますので、以下の順番で設定を行います。
　　　＜デザインテーブル＞・・・帳票で使用するデータの定義を行います。
　　　＜クエリ＞・・・デザインテーブルに定義された項目より出力するデータの指定、または加工を行います。
　　　＜レポート＞・・・帳票のレイアウトに関する情報の編集を行います。

・ Web画面から条件等を受け取るためのパラメータの設定を行います。
① 「編集メニュー画面」の＜ストアドプロシージャ設定＞をクリックすると「印刷サービスインターフェース設定画面」が表示されます。
② ＜追加＞をクリックし「パラメータ追加・編集画面」にて必要なパラメータを作成してます。

・実行するストアドプロシージャの登録を行います。
ストアドプロシージャを使用しない場合は登録は不要です。
① 「編集メニュー画面」の＜印刷サービスインターフェース設定＞をクリックすると「ストアドプロシージャ設定画面」が表示されます。
② ＜追加＞をクリックし「ストアドプロシージャ追加・編集画面」にて必要なストアドプロシージャを登録します。
③ 登録したストアドプロシージャに対してパラメータの設定を行います。
　「ストアドプロシージャ設定画面」の＜パラメータ設定＞をクリックし「ストアドプロシージャパラメータ設定画面」を表示します。
④ ＜追加＞をクリックし「ストアドプロシージャパラメータ追加・編集画面」にて必要なパラメータを登録します。

・データベースからのデータ抽出またはデータの削除を行います。
① 「編集メニュー画面」の＜サーバサイドSQL設定＞をクリックすると「サーバサイドSQL設定画面」が表示されます。
② ＜追加＞をクリックし「サーバーサイドSQL追加・編集画面」にて必要なSQLを作成します。

・修正が完了し内容を確認する場合は、＜テスト印刷＞をクリックします。
テスト印刷の方法は「テスト印刷画面」を参照します。

・設定した帳票の定義ファイルを生成する場合は＜帳票定義ファイル作成＞をクリックします。

・「アップロード画面」で、レイアウトを適用する法人と帳票区分を入力し、＜帳票定義ファイル作成＞
　をクリックすることによってサーバーへの登録ができます。

帳票の内容を修正する場合の流れ

・メニューからReportEditTool.mdb を実行すると「メインメニュー画面」が表示されます。
　既存帳票の編集を行う場合は＜帳票編集＞をクリックします。

・「帳票定義選択画面」から修正対象の帳票を選択し、＜選択＞をクリックします。

・「編集メニュー画面」より修正が必要なメニューを選択し修正を行います。
各メニューの内容は以下の通りです。

レポート編集

Microsoft Access を使用して帳票レイアウトを編集する事ができます。

印刷サービスインターフェース設定

Web画面から受け取る検索条件の情報を設定する事ができます。

ストアドプロシージャ設定

帳票出力処理の前後で実行するストアドプロシージャを設定する事ができます。不要な場合は設定する必要はありません。

サーバサイドSQL設定

帳票に出力するデータをデータベースから抽出するSQL等の設定ができます。

　詳細については「編集メニュー画面」を参照してください。

・修正が完了し内容を確認する場合は、＜テスト印刷＞をクリックします。
テスト印刷の方法は「テスト印刷画面」を参照してください。

・設定した帳票の定義ファイルを生成する場合は＜帳票定義ファイル作成＞をクリックします。

作成した帳票を確認する場合の流れ

・「テスト印刷画面」を参照してください。

レポート編集	Microsoft Access を使用して帳票レイアウトを編集する事ができます。
印刷サービスインターフェース設定	Web画面から受け取る検索条件の情報を設定する事ができます。
ストアドプロシージャ設定	帳票出力処理の前後で実行するストアドプロシージャを設定する事ができます。不要な場合は設定する必要はありません。
サーバサイドSQL設定	帳票に出力するデータをデータベースから抽出するSQL等の設定ができます。

名称	機能内容
帳票作成	新規に帳票定義の作成を行います。クリック後は「帳票作成画面」へ遷移します。
帳票編集	既に存在する帳票の帳票定義の編集を行います。クリック後は「帳票定義選択画面」へ遷移します。
終了	処理を終了します。

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
帳票ID	帳票に対して一意になるIDを入力します。	-	選択	○
帳票名	帳票を管理するための名称を入力します。	255	文字	○

名称	機能内容
OK	入力した内容を確定し「編集メニュー画面」へ遷移します。
キャンセル	入力した内容を破棄して「メインメニュー画面」へ遷移します。

名称	機能内容
変更	帳票名を変更を行います。クリック後は「帳票名変更画面」へ遷移します。
レポート編集	Microsoft Access を使用して帳票レイアウトの編集を行います。クリック後は「レポート編集画面」へ遷移します。
印刷サービスインターフェース設定	Web画面から受け取る検索条件の情報の設定を行います。クリック後は「印刷サービスインターフェース設定画面」へ遷移します。
ストアドプロシージャ設定	帳票出力処理の前後で実行するストアドプロシージャの設を行います。不要な場合は設定する必要はありません。クリック後は「ストアドプロシージャ設定画面」へ遷移します。
サーバサイドSQL設定	帳票に出力するデータをデータベースから抽出するSQL等の設定を行います。クリック後は「サーバサイドSQL設定画面」へ遷移します。
テスト印刷	設定した定義を印刷またはプレビューにて確認を行います。クリック後は「テスト印刷画面」へ遷移します。
帳票定義ファイル作成	設定した帳票レイアウト定義設定の各項目より帳票定義ファイルの作成を行います。
変更履歴	変更履歴を入力します。クリック後は、「変更履歴画面」に遷移します。
閉じる	処理を終了し、「メインメニュー画面」に遷移します。

名称	機能内容
新規作成	新規にレポートの作成を行います。初めてレポートを作成する場合は「パターン選択画面」へ遷移します。サブレポートを追加する場合は、「サブレポート作成画面」へ遷移します。
編集	一覧で選択したレポートの修正を行います。クリック後は「オブジェクト選択画面」へ遷移します。
削除	一覧で選択したレポートを削除します。
閉じる	処理を終了し、「編集メニュー画面」へ戻ります。

パターン	内容
通常パターン	一つの帳票に対し一つのレポートを使用する帳票です。
サブレポートパターン	一つの帳票に対し複数のレポートを使用する帳票です。異なる情報(ヘッダと明細など)を表示する帳票は、こちらのパターンを選択します。

名称	機能内容
OK	入力した内容を確定し次の設定画面へ遷移します。通常パターンの場合は「オブジェクト選択画面」へ遷移します。サブレポートパターンの場合は「サブレポート作成画面」へ遷移します。
キャンセル	入力内容を破棄し、前画面へ遷移します。

名称	機能内容
OK	入力した内容を確定し「オブジェクト選択画面」へ遷移します。
キャンセル	入力内容を破棄し、前画面へ遷移します。

パターン	内容
デザインテーブル	帳票で使用するデータの定義を行います。
クエリ	デザインテーブルに定義された項目より出力するデータの指定、または加工を行います。
レポート	帳票のレイアウトに関する情報の編集を行います。

名称	機能内容
追加	新規にパラメータの作成を行います。クリック後は「パラメータ追加・編集画面」へ遷移します。
編集	一覧で選択したパラメータの修正を行います。クリック後は「パラメータ追加・編集画面」へ遷移します。
削除	一覧で選択したパラメータの削除を行います。
閉じる	処理を終了し、「編集メニュー画面」へ戻ります。

名称	機能内容
追加	入力した内容を確定し「印刷サービスインターフェース設定画面」画面へ戻ります。 ※ただし、編集時はボタンの名称が＜編集＞に変わります。
キャンセル	入力した内容を破棄し「印刷サービスインターフェース設定画面」画面へ戻ります。

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
前処理	帳票出力を行なう前に実行するストアドプロシージャの一覧が表示されます。	表示項目
後処理	帳票出力を行った後に実行するストアドプロシージャの一覧が表示されます。	表示項目

名称	機能内容
追加	新規にストアドプロシージャの実行設定の作成を行います。クリック後は「ストアドプロシージャ追加・編集画面」へ遷移します。
編集	一覧で選択したストアドプロシージャの実行設定の修正を行います。クリック後は「ストアドプロシージャ追加・編集画面」へ遷移します。
削除	一覧で選択したストアドプロシージャの実行設定の削除を行います。
パラメータ設定	一覧で選択したストアドプロシージャに情報を渡すためのパラメータの設定を行います。クリック後は「ストアドプロシージャパラメータ設定画面」へ遷移します。
上へ	一覧で選択されているストアドプロシージャの実行順位を上げます。
下へ	一覧で選択されているストアドプロシージャの実行順位を下げます。
閉じる	処理を終了し、「編集メニュー画面」へ戻ります。

名称	機能内容
参照	対象となるテストデータファイルをファイルダイアログより選択します。
ＯＫ	テストデータファイルに入力された内容を確定し、デザインテーブルとの紐付けを行います。
データ読込	紐付けされたデザインテーブルとテストデータファイルに従ってデータの読み込みを行います。
印刷	テストデータで実行した帳票をプリンターに出力します。
プレビュー	テストデータで実行した帳票をプレビュー表示します。
閉じる	処理を終了し、「編集メニュー画面」へ戻ります。