この章ではGeneralist/WFであらかじめ用意されている申請について、その使用方法について説明します。あらかじめ用意されている申請機能はワークフローインタフェースサブシステムを起動させることにより、Generalist/HR/PRにて利用することができます。
(1)住所変更申請
一般の従業員が住所の変更を申請するための機能です。
(2)家族異動申請
一般の従業員が家族の異動を申請するための機能です。
(3) 扶養控除等異動申告書申請
年末調整の際に提出する扶養控除等異動申告書の内容を登録・申請するための機能です。
(4)改姓改名申請
一般の従業員が改姓改名を申請するための機能です。
(5)異動申請/休職申請/休職延長申請/復職申請
社員の処遇、兼務、出向、休職、復職、延長、退職の異動申請が行えます。ただし、採用案の申請はできません。
各フローにおいて、状態を保留することが可能です。例えば、承認を行う受け入れ先組織において、他の異動申請との間で調整を行う場合に保留にしておくなどの運用が可能です。
(6)給与・賞与振込口座変更届
社員の口座情報や振込先の情報を登録・変更するための機能です。
(7)住宅借入金特別控除申請
住居等に関する情報を登録・申請するための機能です。
※2021年以前の申請データを参照するには「住宅借入金特別控除申請(2023年以降利用不可)」を使用してください。
(8)保険料控除/配偶者特別控除申告書申請
保険料控除/配偶者特別控除申告書の内容を登録・申請するための機能です。
※2018年以降、本申請は使用できません。(12)および(13)を使用してください。
(9)通勤手当変更届申請
通勤交通費、通勤経路の変更など、通勤手当に関する情報を登録・申請するための機能です。
(10)個人番号申請(本人)
社員本人に対する個人番号を登録・申請するための機能です。
(11)個人番号申請(家族)
家族に対する個人番号を登録・申請するための機能です。
(12)保険料控除申告書申請
保険料控除申告書の内容を登録・申請するための機能です。
(13)基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書申請
基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書の内容を登録・申請するための機能です。
≪運用≫
・ 文言を自動生成する場合は、文言パラメータ設定がされている必要があります。ただし、申請時に文言を生成するのではなく、ワークフローインタフェースにて、取り込み処理を行う際に自動生成を行います。また申請案件に文言が入力されている場合は、自動生成は行いません。
≪セキュリティ≫
・ 申請者が所属する組織以下の社員以外の異動案を申請することができるよう設定することができます。
・ 役職順位に従って、申請者よりも上位者の申請はできないように設定することができます。
・ ログインユーザ本人の異動案を申請することができないように設定することができます。
・
役職順位に従って、申請者よりも上位者の申請はできないようにする。また、ログインユーザの異動案を申請することができないようにするための設定方法については、
「インストール手順書 3.7 config.propertiesの設定」を参照してください。
≪概要≫
・ 代理申請一覧より代理申請を起案する申請を選択します。
≪運用≫
・ 代理申請一覧より各申請機能名のリンクを押下することで代理申請対象者選択画面を開きます。
≪セキュリティ≫
・ 代理申請できる申請機能については役割設定において各々の申請ごとに権限を設定する必要があります。
≪関連する機能≫
≪画面説明≫
代理申請一覧画面

ボタン
|
名称 |
機能内容 |
|
(中見出しと表示順) |
申請機能をまとめて、中見出しを表示することが可能です。 また、申請機能の表示順も設定可能です。これらの設定はシステム管理者がデータベースに格納されている設定を変更することにより変更可能です。(新デザイン画面スタイルのみ) |
|
(申請機能) |
代理申請対象者選択画面を表示します。一覧に表示される申請機能はユーザが権限を持つ申請機能のみが表示されます。 |
≪概要≫
・ 代理申請の対象者を選択します。代理申請の対象となる組織に所属するユーザのみが表示されます。
≪運用≫
・ 代理申請一覧で各申請機能のリンクを押下することにより表示されます。
・ 検索条件を入力し、「検索」ボタンを押下することにより、対象者一覧に代理申請を行うことのできるユーザが表示されます。
・ 検索条件を設定しない状態で「検索」ボタンを押下することにより、代理申請できるすべてのユーザを表示することができます。
代理申請対象者選択画面

フィールド
|
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
|
組織 |
代理申請の対象とするユーザの組織を参照入力します。 |
参照入力 |
||
|
ユーザID |
代理申請の対象とするユーザのユーザIDを入力します。 |
255* |
文字 |
|
|
氏名 |
代理申請の対象とするユーザの氏名を入力します。 |
100 |
文字 |
|
対象者一覧
|
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
|
組織 |
ユーザの組織名を表示します。 |
表示項目 |
||
|
役職 |
ユーザの役職名を表示します。 |
表示項目 |
||
|
氏名 |
ユーザの氏名を表示します。 リンクを選択することで対象ユーザの代理申請入力画面を表示します。 |
表示項目 |
||
ボタン
|
名称 |
機能内容 |
|
選択 |
検索条件として組織を指定する場合に、検索対象組織を検索します。 |
|
検索 |
設定した条件で代理申請者検索を行います。検索条件に該当した代理申請の対象とするユーザの一覧を表示します。 |
|
戻る |
1つ前の画面を表示します。 |