13.4.8 WF 給与・賞与振込口座変更届

≪画面説明≫

≪概要≫

・ 社員の口座情報や振込先の情報を登録・変更するための申請機能です。

・ 申請された内容は最終承認後、ワークフローインタフェースサブシステムにて、Generalist/PRの社員口座情報、社員振込先情報に取り込まれます。

・ 振込口座は6箇所まで登録できます。振込先ごとには口座3個所+現金1個所の合計4箇所まで登録できます。

≪ポイント≫

・ 定額振込額を使用することにより、以下のような振り込み方法を設定することができます。

(使用例1)

3つの振込口座が登録されており、振込先「給与」ではそのうちの二つを利用、口座1に毎月10万円、口座3に総支給額の残りの金額を振り込む場合

 

振込銀行

振込支店

優先順位

定額振込額

口座1

晴れ銀行

XXXX支店

1

100,000

口座2

曇り銀行

XXXX支店

   

口座3

あめ銀行

XXXX支店

2

999,999,999,999←残り全額の指定

振込先登録画面に表示される振込先は、振込先マスタで登録した振込先です。

(使用例2)

現金と2つの振込口座があり、振込先「賞与1」では、現金に10万円、口座1に5万、口座2に総支給額の残りの金額を振り込む場合

 

振込銀行

振込支店

優先順位

定額振込額(定額支払額)

口座1

晴れ銀行

XXXX支店

2

50,000

口座2

曇り銀行

XXXX支店

3

999,999,999,999←残り全額の指定

現金

-

-

1

100,000

※残り全額指定は「999,999,999,999」または、空白を設定してください。

※残り全額指定は必ず優先順位「2位」以降に指定してください。優先順位「1位」に指定した場合、優先順位「2位」以降の設定が無効になりますので注意してください。

≪制限事項≫

・ 給与システム管理マスタの「口座管理区分」が「口座情報」設定である場合のみ本機能を使用することができます。「給与振込情報」設定であった場合、ワークフローインタフェースサブシステムにて取込処理を行っても、Generalist/PRの振り込み処理には反映されません。

≪画面説明≫

給与・賞与振込口座変更届 申請画面(初期表示状態)

給与・賞与振込口座変更届 申請画面(画面スクロール状態)

フィールド/申請者

名称

入力/表示内容

桁数

必須

所属組織

申請者の所属組織名を表示します。

表示項目

氏名

申請者の社員名を表示します。

表示項目

電話

連絡先電話番号を入力します。

22

文字

 

変更年月

(年)

変更年月を表示します。

入力した年月で給与・賞与振込口座の改定を作成します。

4

数値

変更年月

(月)

変更年月を表示します。

入力した年月で給与・賞与振込口座の改定を作成します。

2

数値

フィールド/口座1

名称

入力/表示内容

桁数

必須

変更対象選択

振込先の変更を行う対象を選択します。(※1)(※2)

リストボックス選択

振込銀行コード

振込銀行コードを選択入力します

参照入力

振込銀行名称

振込銀行名称を表示します

表示項目

振込支店コード

振込支店コードを選択入力します

参照入力

振込支店名称

振込支店名称を表示します

表示項目

口座種別

口座種別を選択します

オプションボタン選択

口座番号

口座番号を入力します

7

数値

口座名義人 カナ

口座名義人 カナを入力します

30

文字

口座名義人 漢字

口座名義人 漢字を入力します

100

文字

振込順

口座を利用する優先順位を指定します。(※3)

リストボックス選択

定額振込額

定額振込額を入力します

入力口座数が1に設定されている場合は表示されません

12

数値

 

(※1)初期状態でリストボックスの選択肢はGeneralist/PRの「振込先マスタ」に登録されている固定振込先・任意振込先が設定されます。
(※2)賞与2〜5、通勤交通費の表示/非表示を、システム設定ファイル(config.properties)で設定することができます。
(※3)リストボックスに表示する振込順を、システム設定ファイル(config.properties)で設定することができます。

(※)口座2〜6の内容は口座1の内容と同じです。

 ※パラメータファイルに入力口座数(1〜6)を設定しておきます。
   ワークフローシステムは設定された数の入力欄を表示します。
   入力口座数の設定値が1であれば、口座入力欄1個を表示します。

フィールド/現金

名称

入力/表示内容

桁数

必須

振込順

口座を利用する優先順位を指定します。

リストボックス選択

定額支払額

定額支払額を入力します

入力口座数が1に設定されている場合は表示されません

12

数値

 

メール送信

次の承認者にメールを送信するか指定します。

チェックボックス選択

ボタン/口座1

名称

機能内容

口座クリア

口座の情報を削除します。(※1)

選択

振込銀行検索画面を別ウィンドウで表示します。

選択

振込支店検索画面を別ウィンドウで表示します。
※振込銀行を選択せずにボタンを押下した際にはエラーとなり振込支店検索画面は表示しません。

自動登録

口座名義人を自動的に登録します。「カナ」「漢字」にGeneralist/PRの機能「社員基本情報登録」で登録した「氏名」「氏名カナ」を反映します。(※2)

(※1)口座クリアボタンの表示/非表示を、システム設定ファイル(config.properties)で設定することができます。
(※2)自動登録ボタンの表示/非表示を、システム設定ファイル(config.properties)で設定することができます。 自動登録ボタンを非表示に設定すると、口座名義人は入力不可の状態になり、口座番号入力時に口座名義人が自動登録されます。自動登録ボタンを表示に設定した場合、口座名義人カナに関して申請時の文字種チェック、最終承認時の変換処理を行います。

(※)口座2〜6の内容は口座1の内容と同じです。

≪運用≫

・ 社員の口座と振込先に関する情報の登録・申請を行います。

・ 同一口座番号の振込先登録について許可/不許可をシステム設定ファイル(config.properties)により制御することが可能です。

config.propertiesでの設定項目については「3.7 config.propertiesの設定」を参照してください。

   また、Generalist/PRシステムを導入済みなら、給与システム管理マスタの「同一口座使用区分」の「使用しない/使用する」も合わせて設定してください。

≪ポイント≫

・ 画面上に表示する給与・賞与振込先口座の数は、システム設定ファイル(config.properties)により、1口座から6口座まで設定することが可能です。

・ 申請画面上の項目「変更対象選択」にて、初期状態でリストボックスの選択肢はGeneralist/PRの機能「振込先マスタ」で指定している固定振込先・任意振込先が設定されます。また、選択肢の名称(給与、賞与1、賞与2など)はラベル変更機能によりシステム毎に任意の文字列に変更することが可能です。

・口座クリアボタン押下により振込順に抜けが生じる場合は、他口座に設定した「X番目に設定」を繰り上げて自動で設定されます。

・口座名義人の自動登録ボタンを表示に設定した場合、口座名義人カナに関して以下の処理を行います。

・申請時に小文字を含む全銀協の使用可能文字以外をエラーとし、申請できません。

・申請時に「ヲ」または「ヲ」が登録されている場合に警告を表示します。
一部の金融機関は「ヲ」から「オ」への変換が必要になります。「ヲ」のままでよいか確認のうえ、登録してください。

・最終承認時に変換を行います。

チェック、変換の詳細は、Generalist/HR/PRマニュアル「3.1.1.1 口座名義人カナの取り扱いについて」の【口座名義人カナ登録時のチェック・変換】を参照してください。

≪制限事項≫

・ config.propertiesにより、設定された最大数を超えて口座が登録されている場合には申請画面の初期表示時に警告メッセージ「申請可能な最大口座数を超えているため表示されていない口座があります。」を表示します。

≪画面説明≫

振込銀行検索画面

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

参照年月
(年)

変更年月を表示します。

入力した年月時点で銀行を参照します。

※変更年月を初期値として表示します。

4

数値

参照年月
(月)

変更年月を表示します。

入力した年月時点で銀行を参照します。

※変更年月を初期値として表示します。

2

数値

コード

検索する銀行コードを入力します

4

文字

 

名称

検索する銀行名を入力します

100

文字

 

コード/銀行名

銀行コード、銀行名の一覧を表示します。

表示項目


ボタン

名称

機能内容

検索

参照年月に入力した年月時点において、検索コードまたは検索カナに入力された銀行を検索し、銀行コード/銀行名リストボックス中の該当行をフォーカスします。検索コート及び検索カナの両方に入力されていた場合は、検索カナの内容で検索します。

設定

一覧画面で選択された銀行コード、銀行名を給与・賞与振込口座変更届 申請画面のテキストボックスに反映させます。

戻る

何もせずに振込銀行検索画面を終了します。

≪運用≫

・ 全銀協マスタに登録されているデータの中から、振込先銀行を検索し、設定します。

≪制限事項≫

・ 変更年月がブランクの状態で「選択」ボタンを押下した際には警告メッセージが表示されます。

≪画面説明≫

振込支店検索画面

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

参照年月
(年)

変更年月を表示します。

入力した年月時点で支店を参照します。

※変更年月を初期値として表示します。

4

数値

参照年月
(月)

変更年月を表示します。

入力した年月時点で支店を参照します。

※変更年月を初期値として表示します。

2

数値

コード

検索する支店コードを入力します

3

文字

 

名称

検索する支店名を入力します

100

文字

 

支店コード/支店名称

支店コード、支店名称の一覧を表示します。

表示項目

ボタン

名称

機能内容

検索

参照年月に入力した年月時点において、コードまたは名称に入力された行を検索し、支店コード/支店名称を表示します。

設定

リストボックスで選択された支店コード、支店名を給与・賞与振込口座変更届 申請画面のテキストボックスに反映させます。

戻る

何もせずに振込銀行検索画面を終了します。

≪運用≫

・ 振込銀行検索画面にて設定した銀行の中から、全銀協マスタに登録されている振込先支店を検索し、設定します。

≪制限事項≫

・ 変更年月がブランクの状態で「選択」ボタンを押下した際には警告メッセージが表示されます。