1.1.8 寮社宅マスタ（業務コードマスタ設定）
≪運用≫
・ 寮、社宅に関する情報の登録を行います。（例：社宅、寮 等）
・ 寮社宅の登録後、建物内の部屋の登録を行います。
・ 部屋の登録および内容の更新（部屋ごとのデフォルト料金の変更、使用不可フラグの変更等）にはCSVファイルからの一括更新も可能です。
≪運用≫
・ 寮社宅マスタで部屋または寮・社宅を廃止する場合、該当データを無効化する運用をお薦めします。
・ 寮社宅マスタでは、建屋と部屋の両方にデフォルト料金を設定することが可能です。建屋と部屋の両方に料金が設定されている場合には、部屋の料金が優先されます。
≪重要≫
・ 寮社宅マスタで部屋を使用不可に設定した場合、「寮社宅申請・改定」にて入居者情報の修正、改定が行えなくなります。使用不可にする場合は、入居者情報をチェックした後、使用不可にしてください。
・ 建屋毎に一律の料金設定で運用される場合は、部屋ごとに料金設定を行う必要はありません。部屋のデフォルト料金を使用しない場合は必ず当該項目は未入力にて部屋を登録してください。部屋のデフォルト料金を設定しない運用でも、デフォルト値として0円を設定した場合、入居する際に部屋の料金を優先してしまい、0円で入居データが作成されてしまいます。
・ 寮社宅マスタで部屋の削除、寮、社宅の削除を行うと、「寮社宅空き室一覧」にて寮社宅の空き室管理が行えなくなります。入居者がいる場合、退居等の処理後、寮社宅マスタの削除を行ってください。
【寮社宅コード、部屋コードのコード体系について】
寮社宅サブシステムでは、給与控除用に入居者のCSV形式にて控除データを出力する機能があります。控除データCSVの項目に何処に入居しているか判断するため、寮社宅コード、部屋コードを出力していますが、もしも運用上給与計算式で寮社宅コード、部屋コードを計算式の分岐等にご利用なさる場合は数字(0〜9)のコード体系で登録してください。
≪ポイント≫
【管理項目１〜管理項目10について】
寮社宅マスタ保守にて登録できる項目以外に建屋毎に管理が必要な内容（例：大家の連絡先など）を登録してください。運用開始前に管理項目1〜管理項目10の運用方法を決めておくことをお薦めします。
【グループコードについて】
・ 寮社宅データCSV出力機能にてグループコードの検索絞込みが可能となっています。社宅や寮の地域等、後々運用でグループ化して検索する等のニーズに応じて設定してください。特に利用ニーズがないのであれば、当項目は必須入力項目となっていますので一律‘1’等を設定してください。
・ このマスタデータは、標準パッケージで提供していません。お客様の業務にあわせて、運用前に登録する事が必要です。
≪サンプルファイル≫
寮社宅マスタ 一覧画面
≪画面説明≫
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
テーブル名 |
選択したテーブル名が表示されます。 |
表示項目 |
||
時系列表示 |
表示したい寮社宅マスタの改定を入力します。 |
8 |
数値 |
|
社宅_寮コード |
検索したい社宅_寮コードを入力します。 |
10 |
文字 |
|
寮社宅略称 |
検索したい寮社宅略称を入力します。 |
10 |
文字 |
|
法人コード/社宅_寮コード/改定年月日 |
登録されている寮社宅マスタの一覧が表示されます。 |
表示項目 | ||
ボタン
名称 |
機能内容 |
条件変更（H） |
検索条件設定の画面を表示します。選択したテーブルのマスタ項目が表示されます。 |
検索（S） |
条件画面で設定した内容で、検索を行います。 |
新規（N） |
寮社宅マスタを新規登録します。詳細画面が表示されます。 |
複写（C） |
選択した寮社宅マスタを複写します。詳細画面が表示されます。 |
修正（M） |
選択した寮社宅マスタを修正します。詳細画面が表示されます。 |
改定（A） |
選択した寮社宅マスタの改定を作成します。詳細画面が表示されます。 |
ファイル取込（L） |
寮社宅マスタをファイル取込します。 |
ファイル出力（O） |
一覧に出ている寮社宅マスタをCSV出力します。 |
無効/有効化（I） |
選択した寮社宅マスタを無効化にします。 |
削除（D） |
選択した寮社宅マスタを削除します。 |
戻る（R） |
前の画面に戻ります。 |
寮社宅マスタ 詳細画面
≪運用≫
・ 新規登録時は、以下の項目に入力します。修正時は、指定した寮社宅マスタの情報が表示されますので、必要な情報を修正します。無効/有効化時は、指定した寮社宅マスタの情報が表示されますが、入力はできません。内容を確認して＜保存（S）＞をクリックします。
≪画面説明≫
（初期表示状態）
（画面スクロール状態１）
（画面スクロール状態２）
（画面スクロール状態３）
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
法人コード |
選択したレコードの法人コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
社宅_寮コード |
社宅_寮コードを入力します。 |
10 |
文字 |
○ |
改定年月日 |
改定年月日を入力します。 |
8 |
数値 |
○ |
社宅_寮名称 |
社宅_寮コードの名称を入力します。 |
20 |
文字 |
○ |
社宅_寮名称カナ |
社宅_寮コードのカナ名称を入力します。 |
40 |
文字 |
|
寮社宅略称 |
社宅・寮略称を入力します。 |
10 |
文字 |
|
社宅_寮名称外国語 |
社宅_寮コードの名称外国語を入力します。 |
100 |
文字 |
|
社宅_寮略称外国語 |
社宅_寮コード略称外国語を入力します。 |
10 |
文字 |
|
社宅_寮分類コード |
社宅_寮分類コードを入力します。 |
4 |
文字 |
|
郵便番号 |
郵便番号を入力します。 |
8 |
文字 |
|
住所 |
住所を入力します。 |
80 |
文字 |
|
電話番号 |
電話番号を入力します。 |
22 |
文字 |
|
無効化フラグ |
無効化フラグを入力します。 |
1 |
数値 |
|
更新年月日 |
一覧画面で選択したレコードの更新年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
更新時刻 |
一覧画面で選択したレコードの更新時刻が表示されます。 |
表示項目 |
||
更新者 |
一覧画面で選択したレコードの更新者が表示されます。 |
表示項目 |
||
住居区分 |
住居区分コードの入力します。 |
2 |
数値 |
|
グループコード |
グループコードを入力します。 |
10 |
文字 |
○ |
賃貸料 |
賃貸料を入力します。 |
14 |
数値 |
|
その他使用料１ |
その他使用料１を入力します。 |
14 |
数値 |
|
その他使用料２ |
その他使用料２を入力します。 |
14 |
数値 |
|
駐車場費 |
駐車場費を入力します。 |
14 |
数値 |
|
標準価格 |
標準価格を入力します。 |
14 |
数値 |
|
寮社宅費 |
寮社宅費を入力します。 |
14 |
数値 |
|
用水光熱費 |
用水、光熱費を入力します |
14 |
数値 |
|
都道府県コード |
都道府県コードの入力します。 |
2 |
文字 |
|
市区町村コード |
市区町村コードを入力します。 |
6 |
数値 |
|
住所カナ |
住所カナを入力します。 |
120 |
文字 |
|
住所（外国語） |
住所（外国語）を入力します。 |
100 |
文字 |
|
通勤経路 |
通勤経路を入力します。 |
60 |
文字 |
|
最寄り駅 |
最寄り駅を入力します。 |
20 |
文字 |
|
通勤時間 |
通勤時間を入力します。 |
3 |
数値 |
|
通勤距離 |
通勤距離を入力します。 |
3 |
数値 |
|
管理項目１〜１０ |
管理項目１〜１０を入力します。 |
60 |
文字 |
|
ボタン
名称 |
機能内容 |
保存（S） |
表示されているデータを保存します。保存後、一覧画面に戻ります。 |
取消（C） |
処理を取り消して一覧画面に戻ります。 |