≪サンプルファイル≫
| (「JIS&T」インターフェース仕様(2024/09)に準拠) | |||||
| 第一ヘッダレコード | |||||
| フィールド順 | 項目名 | サイズ | 省略 可否 |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | レコード区分 | 2 | − | − | 「01」(第1ヘッダーレコード)固定 |
| 2 | 処理基準日 | 8 | − | − | JIS&T端末より送信する場合は、データ送信日を設定磁気媒体をJIS&Tに送付する場合は、ファイル作成日を設定(西暦年4桁+月2桁+日2桁)(yyyymmdd形式) |
| 3 | ファイル種別 | 2 | − | − | 「51」(従業員属性データ)固定 |
| 4 | 回次 | 2 | − | − | 「01」固定 |
| 5 | サービス区分(From) | 1 | − | − | 「1」(企業)固定 |
| 6 | 契約番号(From) | 7 | − | − | JIS&Tより通知された契約番号を設定 |
| 7 | サーバID(From) | 3 | − | − | 「000」固定 |
| 8 | サービス区分(To) | 1 | − | − | 「9」(JIS&T)固定 |
| 9 | 契約番号(To) | 7 | − | − | 「0000000」(JIS&T)固定 |
| 10 | サーバID(To) | 3 | − | − | 「000」固定 |
| 11 | 予備 | 962 | − | − | 半角スペース |
| 12 | 改行コード | 2 | − | − | CR+LF固定 |
| 第二ヘッダレコード | |||||
| フィールド順 | 項目名 | サイズ | 省略 可否 |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | レコード区分 | 2 | − | − | 「02」(第2ヘッダーレコード)固定 |
| 2 | 企業番号(From) | 7 | − | − | 「企業属性登録通知書」に記載した企業番号を設定・1契約複数企業の場合、代表企業番号を設定する。・事務とりまとめ機関傘下企業の場合、事務とりまとめ機関番号を設定する。 |
| 3 | 企業番号(To) | 7 | − | − | 「0000000」(JIS&T)固定 |
| 4 | 予備 | 982 | − | − | 半角スペース |
| 5 | 改行コード | 2 | − | − | CR+LF固定 |
| データレコード | |||||
| フィールド順 | 項目名 | サイズ | 省略 可否 |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | レコード区分 | 2 | − | − | 「11」(業務レコード)固定 |
| 2 | レコード種別 | 2 | − | − | 「51」(従業員属性データ)固定 |
| 3 | 処理区分 | 1 | − | − | 「1」(新規)または「3」(取消)を設定 |
| 4 | 契約番号 | 7 | − | − | 確定拠出年金グループマスタの契約番号 第1ヘッダの「契約番号(Form)」と同じ契約番号を設定すること。 |
| 5 | 企業番号 | 7 | − | − | 確定拠出年金グループマスタの企業番号 1契約複数企業の場合、当該従業員の所属する企業の「企業番号」を設定すること。 |
| 6 | 事業所番号 | 10 | − | − | 確定拠出年金グループマスタの事業所番号 (1〜10byte迄を出力) 当該従業員の所属する企業の「事業所番号」を設定すること。 企業属性登録通知書で「事業所登録の要否」を「不要」としている場合は「1△△△△△△△△△」を設定すること。 |
| 7 | 所属番号 | 10 | − | − | 組織情報の組織コード |
| 8 | 所属名(漢字) | 20 | − | − | 組織マスタの組織略称 半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること |
| 9 | 従業員番号 | 10 | − | − | 基本情報の社員コード |
| 10 | 氏名(カナ・姓) | 10 | − | − | 基本情報の名字本名カナ (1〜10byte迄を出力) |
| 11 | 氏名(カナ・名) | 10 | − | − | 基本情報の名前本名カナ (1〜10byte迄を出力) |
| 12 | 氏名(漢字・姓) | 20 | − | − | 基本情報の名字本名漢字 半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること。 |
| 13 | 氏名(漢字・名) | 20 | − | − | 基本情報の名前本名漢字 半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること。 |
| 14 | 社内氏名(カナ・姓) | 10 | − | − | 社内氏名(カナ・姓)を設定 |
| 15 | 社内氏名(カナ・名) | 10 | − | − | 社内氏名(カナ・名)を設定 |
| 16 | 社内氏名(漢字・姓) | 20 | − | − | 社内氏名(漢字・姓)を設定(受入れ文字数10文字) 半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること。 |
| 17 | 社内氏名(漢字・名) | 20 | − | − | 社内氏名(漢字・名)を設定(受入れ文字数10文字) 半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること。 |
| 18 | 基礎年金番号 | 10 | − | − | 基本情報の厚生年金番号 基礎年金番号がない場合はALL「0」(半角10桁)を設定すること。 |
| 19 | 性別 | 1 | − | − | 基本情報の性別 性別(「1」:男性、「2」:女性)を設定 |
| 20 | 生年月日(元号)-昭和、平成等 | 1 | − | − | 生年月日の元号(「1」:昭和、「2」:平成)を設定 加入資格取得時(加入者資格取得年月日)に資格喪失年齢未満であること。 |
| 21 | 生年月日(和暦) | 6 | − | − | 生年月日(和暦年2桁+月2桁+日2桁)を設定(yymmdd形式) 加入資格取得時(加入者資格取得年月日)に資格喪失年齢未満であること。 |
| 22 | 住所(郵便番号) | 7 | − | − | 住所情報の郵便番号 ※ 確定拠出基本情報の海外住所区分が2の場合は、確定拠出基本情報の国内担当部署郵便番号を設定する。 出力内容が存在しない場合は、確定拠出年金グループマスタ.国内担当部署郵便番号を設定する。 |
| 23 | 住所(漢字) | 60 | − | − | 住所情報の住所 ※ 確定拠出基本情報の海外住所区分が2の場合は、確定拠出基本情報の国内担当部署住所を設定する。 出力内容が存在しない場合は、確定拠出年金グループマスタの国内担当部署住所を設定する。 全角に変換し、1〜30文字迄を出力 住所が30文字を超える場合は、適宜、住所(漢字・補足1)、住所(漢字・補足2)に分割して設定すること。 |
| 24 | 住所(漢字・補足1) | 40 | − | − | 住所情報の住所 ※ 全角に変換し、31〜50文字迄を出力 |
| 25 | 住所(漢字・補足2) | 40 | − | − | 住所情報の住所 ※ 全角に変換し、51〜70文字迄を出力 |
| 26 | 住所(カナ) | 60 | − | − | 住所情報の住所カナ ※ 半角に変換し、1〜60byte迄を出力 出力内容が存在しない場合は、「カナジュウショトウロクナシ」を設定する。 |
| 27 | 住所(カナ・補足1) | 40 | − | − | 住所情報の住所カナ ※ 半角に変換し、61〜100byte迄を出力 |
| 28 | 住所(カナ・補足2) | 40 | − | − | 住所情報の住所カナ ※ 半角に変換し、101〜120byte迄を出力 |
| 29 | 電話番号(自宅)1 | 5 | − | − | 住所情報の電話番号 ※ 数値のみに編集し、1〜5byte迄を出力 |
| 30 | 電話番号(自宅)2 | 4 | − | − | 住所情報の電話番号 ※ 数値のみに編集し、6〜9byte迄を出力 |
| 31 | 電話番号(自宅)3 | 4 | − | − | 住所情報の電話番号 ※ 数値のみに編集し、10〜13byte迄を出力 |
| 32 | 入社年月日(西暦) | 8 | − | − | 基本情報の入社年月日 |
| 33 | 加入者資格取得年月日(西暦) | 8 | − | − | 確定拠出基本情報の加入者資格取得年月日 |
| 34 | 企業年金等加入有無区分 | 1 | − | − | 確定拠出基本情報の企業年金等加入区分 (「1」:加入、「2」:非加入) |
| 35 | 拠出開始年月(西暦) | 6 | − | − | 確定拠出基本情報のDC拠出開始年月 |
| 36 | 掛金額 | 6 | − | − | 確定拠出基本情報のDC拠出金 限度額超過時はエラーとなります。 企業年金等加入有無区分の内容により、限度額が異なるので注意願います。 |
| 37 | 電話番号編集区分 | 1 | − | − | 自宅の電話番号を連結して設定する場合は「1」を設定 分割して設定する場合は半角スペースを設定すること。 |
| 38 | 生年月日(西暦) | 8 | − | − | 基本情報の生年月日 |
| 39 | 加入者掛金額 | 6 | − | − | 確定拠出年金グループマスタ設定の個人拠出区分が「個人拠出を行う」に設定されている場合は、確定拠出年金情報の個人拠出金(右詰めで、前に0を付加) 以外は半角スペース |
| 40 | メールアドレス | 100 | − | − | 加入者のメールアドレス 設定されていない場合は半角スペース(100桁)を設定 |
| 41 | 電子化同意状況 | 1 | − | − | お取引状況のお知らせの通知方法(「0」:郵送による通知、「1」:WEBによる通知)を設定 「1」の場合、メールアドレスの設定が必須 確定拠出基本情報の同意状況設定区分が「0:事業主が設定しない」の場合、半角スペースを設定 |
| 42 | 予備 | 346 | − | − | 半角スペース |
| 43 | 改行コード | 2 | − | − | CR+LF固定 |
| トレーラレコード | |||||
| フィールド順 | 項目名 | サイズ | 省略 可否 |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | レコード区分 | 2 | − | − | 「88」(トレーラレコード)固定 |
| 2 | 件数 | 10 | − | − | 業務レコードの件数 |
| 3 | 予備 | 986 | − | − | 半角スペース |
| 4 | 改行コード | 2 | − | − | CR+LF固定 |
| エンドレコード | |||||
| フィールド順 | 項目名 | サイズ | 省略 可否 |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | レコード区分 | 2 | − | − | 「99」(エンドレコード)固定 |
| 2 | 予備 | 996 | − | − | 半角スペース |
| 3 | 改行コード | 2 | − | − | CR+LF固定 |