従業員属性データ固定長出力フォーマット

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(「JIS&T」インターフェース仕様(2024/09)に準拠)
第一ヘッダレコード
フィールド順 項目名 サイズ 省略
可否
省略時の解釈 備 考
1 レコード区分 2 「01」(第1ヘッダーレコード)固定
2 処理基準日 8 JIS&T端末より送信する場合は、データ送信日を設定磁気媒体をJIS&Tに送付する場合は、ファイル作成日を設定(西暦年4桁+月2桁+日2桁)(yyyymmdd形式)
3 ファイル種別 2 「51」(従業員属性データ)固定
4 回次 2 「01」固定
5 サービス区分(From) 1 「1」(企業)固定
6 契約番号(From) 7 JIS&Tより通知された契約番号を設定
7 サーバID(From) 3 「000」固定
8 サービス区分(To) 1 「9」(JIS&T)固定
9 契約番号(To) 7 「0000000」(JIS&T)固定
10 サーバID(To) 3 「000」固定
11 予備 962 半角スペース
12 改行コード 2 CR+LF固定
第二ヘッダレコード
フィールド順 項目名 サイズ 省略
可否
省略時の解釈 備 考
1 レコード区分 2 「02」(第2ヘッダーレコード)固定
2 企業番号(From) 7 「企業属性登録通知書」に記載した企業番号を設定・1契約複数企業の場合、代表企業番号を設定する。・事務とりまとめ機関傘下企業の場合、事務とりまとめ機関番号を設定する。
3 企業番号(To) 7 「0000000」(JIS&T)固定
4 予備 982 半角スペース
5 改行コード 2 CR+LF固定
データレコード
フィールド順 項目名 サイズ 省略
可否
省略時の解釈 備 考
1 レコード区分 2 「11」(業務レコード)固定
2 レコード種別 2 「51」(従業員属性データ)固定
3 処理区分 1 「1」(新規)または「3」(取消)を設定
4 契約番号 7 確定拠出年金グループマスタの契約番号
第1ヘッダの「契約番号(Form)」と同じ契約番号を設定すること。
5 企業番号 7 確定拠出年金グループマスタの企業番号
1契約複数企業の場合、当該従業員の所属する企業の「企業番号」を設定すること。
6 事業所番号 10 確定拠出年金グループマスタの事業所番号
(1〜10byte迄を出力)
当該従業員の所属する企業の「事業所番号」を設定すること。
企業属性登録通知書で「事業所登録の要否」を「不要」としている場合は「1△△△△△△△△△」を設定すること。
7 所属番号 10 組織情報の組織コード
8 所属名(漢字) 20 組織マスタの組織略称
半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること
9 従業員番号 10 基本情報の社員コード
10 氏名(カナ・姓) 10 基本情報の名字本名カナ
(1〜10byte迄を出力)
11 氏名(カナ・名) 10 基本情報の名前本名カナ
(1〜10byte迄を出力)
12 氏名(漢字・姓) 20 基本情報の名字本名漢字
半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること。
13 氏名(漢字・名) 20 基本情報の名前本名漢字
半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること。
14 社内氏名(カナ・姓) 10 社内氏名(カナ・姓)を設定
15 社内氏名(カナ・名) 10 社内氏名(カナ・名)を設定
16 社内氏名(漢字・姓) 20 社内氏名(漢字・姓)を設定(受入れ文字数10文字)
半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること。
17 社内氏名(漢字・名) 20 社内氏名(漢字・名)を設定(受入れ文字数10文字)
半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること。
18 基礎年金番号 10 基本情報の厚生年金番号
基礎年金番号がない場合はALL「0」(半角10桁)を設定すること。
19 性別 1 基本情報の性別
性別(「1」:男性、「2」:女性)を設定
20 生年月日(元号)-昭和、平成等 1 生年月日の元号(「1」:昭和、「2」:平成)を設定
加入資格取得時(加入者資格取得年月日)に資格喪失年齢未満であること。
21 生年月日(和暦) 6 生年月日(和暦年2桁+月2桁+日2桁)を設定(yymmdd形式)
加入資格取得時(加入者資格取得年月日)に資格喪失年齢未満であること。
22 住所(郵便番号) 7 住所情報の郵便番号 ※
確定拠出基本情報の海外住所区分が2の場合は、確定拠出基本情報の国内担当部署郵便番号を設定する。
出力内容が存在しない場合は、確定拠出年金グループマスタ.国内担当部署郵便番号を設定する。
23 住所(漢字) 60 住所情報の住所 ※
確定拠出基本情報の海外住所区分が2の場合は、確定拠出基本情報の国内担当部署住所を設定する。
出力内容が存在しない場合は、確定拠出年金グループマスタの国内担当部署住所を設定する。
全角に変換し、1〜30文字迄を出力
住所が30文字を超える場合は、適宜、住所(漢字・補足1)、住所(漢字・補足2)に分割して設定すること。
24 住所(漢字・補足1) 40 住所情報の住所 ※
全角に変換し、31〜50文字迄を出力
25 住所(漢字・補足2) 40 住所情報の住所 ※
全角に変換し、51〜70文字迄を出力
26 住所(カナ) 60 住所情報の住所カナ ※
半角に変換し、1〜60byte迄を出力
出力内容が存在しない場合は、「カナジュウショトウロクナシ」を設定する。
27 住所(カナ・補足1) 40 住所情報の住所カナ ※
半角に変換し、61〜100byte迄を出力
28 住所(カナ・補足2) 40 住所情報の住所カナ ※
半角に変換し、101〜120byte迄を出力
29 電話番号(自宅)1 5 住所情報の電話番号 ※
数値のみに編集し、1〜5byte迄を出力
30 電話番号(自宅)2 4 住所情報の電話番号 ※
数値のみに編集し、6〜9byte迄を出力
31 電話番号(自宅)3 4 住所情報の電話番号 ※
数値のみに編集し、10〜13byte迄を出力
32 入社年月日(西暦) 8 基本情報の入社年月日
33 加入者資格取得年月日(西暦) 8 確定拠出基本情報の加入者資格取得年月日
34 企業年金等加入有無区分 1 確定拠出基本情報の企業年金等加入区分
(「1」:加入、「2」:非加入)
35 拠出開始年月(西暦) 6 確定拠出基本情報のDC拠出開始年月
36 掛金額 6 確定拠出基本情報のDC拠出金
限度額超過時はエラーとなります。
企業年金等加入有無区分の内容により、限度額が異なるので注意願います。
37 電話番号編集区分 1 自宅の電話番号を連結して設定する場合は「1」を設定
分割して設定する場合は半角スペースを設定すること。
38 生年月日(西暦) 8 基本情報の生年月日
39 加入者掛金額 6 確定拠出年金グループマスタ設定の個人拠出区分が「個人拠出を行う」に設定されている場合は、確定拠出年金情報の個人拠出金(右詰めで、前に0を付加)
以外は半角スペース
40 メールアドレス 100 加入者のメールアドレス
設定されていない場合は半角スペース(100桁)を設定
41 電子化同意状況 1 お取引状況のお知らせの通知方法(「0」:郵送による通知、「1」:WEBによる通知)を設定
「1」の場合、メールアドレスの設定が必須
確定拠出基本情報の同意状況設定区分が「0:事業主が設定しない」の場合、半角スペースを設定
42 予備 346 半角スペース
43 改行コード 2 CR+LF固定
トレーラレコード
フィールド順 項目名 サイズ 省略
可否
省略時の解釈 備 考
1 レコード区分 2 「88」(トレーラレコード)固定
2 件数 10 業務レコードの件数
3 予備 986 半角スペース
4 改行コード 2 CR+LF固定
エンドレコード
フィールド順 項目名 サイズ 省略
可否
省略時の解釈 備 考
1 レコード区分 2 「99」(エンドレコード)固定
2 予備 996 半角スペース
3 改行コード 2 CR+LF固定
※ システムパラメータの設定により、出力する値を住所情報の住所または居所より選択できます。居所を選択した場合には以下の値が設定されます。
  • 郵便番号→居所郵便番号

  • 住所→居所

  • 住所カナ→居所カナ

  • 電話番号→居所電話番号

  •  システムパラメータの設定方法については5.5.10 確定拠出年金ファイル出力をご参照下さい。
    ≪関連する機能≫
    ・5.5.10 確定拠出年金ファイル出力

    ≪サンプルファイル≫

    確定拠出年金ファイル出力(従業員属性データ固定長)サンプルファイル