≪サンプルファイル≫
| 第一ヘッダレコード | |||||
| フィールド順 | 項目名 | サイズ | 省略 可否 |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | レコード区分 | 2 | − | − | 「01」(第1ヘッダーレコード)固定 |
| 2 | 処理基準日 | 8 | − | − | データ送信日を設定(西暦年4桁+月2桁+日2桁)(yyyymmdd形式) |
| 3 | ファイル種別 | 2 | − | − | 「52」(加入者属性変更データ)固定 |
| 4 | 回次 | 2 | − | − | 「01」固定 |
| 5 | サービス区分(From) | 1 | − | − | 「1」(企業)固定 |
| 6 | 契約番号(From) | 7 | − | − | JIS&Tより通知された契約番号を設定 |
| 7 | サーバID(From) | 3 | − | − | 「000」固定 |
| 8 | サービス区分(To) | 1 | − | − | 「9」(JIS&T)固定 |
| 9 | 契約番号(To) | 7 | − | − | 「0000000」(JIS&T)固定 |
| 10 | サーバID(To) | 3 | − | − | 「000」固定 |
| 11 | 予備 | 962 | − | − | 半角スペース |
| 12 | 改行コード | 2 | − | − | CR+LF固定 |
| 第二ヘッダレコード | |||||
| フィールド順 | 項目名 | サイズ | 省略 可否 |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | レコード区分 | 2 | − | − | 「02」(第2ヘッダーレコード)固定 |
| 2 | 企業番号(From) | 7 | − | − | 「企業属性登録通知書」に記載した企業番号を設定 ・1契約複数企業の場合、代表企業番号を設定する。 ・事務とりまとめ機関傘下企業の場合、事務とりまとめ機関番号を設定すること |
| 3 | 企業番号(To) | 7 | − | − | 「0000000」(JIS&T)固定 |
| 4 | 予備 | 982 | − | − | 半角スペース |
| 5 | 改行コード | 2 | − | − | CR+LF固定 |
| データレコード | |||||
| フィールド順 | 項目名 | サイズ | 省略 可否 |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | レコード区分 | 2 | − | − | 「11」(業務レコード)固定 |
| 2 | レコード種別 | 2 | − | − | 「52」(加入者属性変更データ)固定 |
| 3 | 処理区分 | 1 | − | − | 「2」(変更)固定 |
| 4 | 更新データキー情報 契約番号 |
7 | − | − | 確定拠出年金グループマスタの契約番号 第1ヘッダの「契約番号(Form)」と同じ契約番号を設定すること。 |
| 5 | 企業番号 | 7 | − | − | 確定拠出年金グループマスタの企業番号 契約複数企業の場合、当該従業員の所属する企業の「企業番号」を設定すること。 |
| 6 | 事業所番号 | 10 | − | − | 確定拠出年金グループマスタの事業所番号 (企業属性登録通知書で「事業所登録の要否」を「不要」としている場合は「1△△△△△△△△△」を設定) |
| 7 | 所属番号 | 10 | − | − | 確定拠出変更情報の所属番号 |
| 8 | 所属名(漢字) | 20 | − | − | 確定拠出変更情報の所属名 半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること。 |
| 9 | 従業員番号 | 10 | − | − | 確定拠出変更情報の社員コード |
| 10 | 氏名(カナ・姓) | 10 | − | − | 確定拠出変更情報の氏名カナ姓 (1〜10byte迄を出力) |
| 11 | 氏名(カナ・名) | 10 | − | − | 確定拠出変更情報の氏名カナ名 (1〜10byte迄を出力) |
| 12 | 加入者口座番号 | 10 | − | − | ALL「0」 |
| 13 | 更新情報@氏名(カナ・姓) | 10 | − | − | 基本情報の名字本名カナまたは基本情報の名前カナ (1〜10byte迄を出力) |
| 14 | 氏名(カナ・名) | 10 | − | − | 基本情報の名前本名カナまたは基本情報の名前カナ (1〜10byte迄を出力) |
| 15 | 氏名(漢字・姓) | 20 | − | − | 基本情報の名字本名漢字または基本情報の名前漢字 (1〜10文字迄を出力) |
| 16 | 氏名(漢字・名) | 20 | − | − | 基本情報の名前本名漢字または基本情報の名前漢字 (1〜10文字迄を出力) |
| 17 | 社内氏名(カナ・姓) | 10 | − | − | 半角スペース |
| 18 | 社内氏名(カナ・名) | 10 | − | − | 半角スペース |
| 19 | 社内氏名(漢字・姓) | 20 | − | − | 半角スペース 半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること。 |
| 20 | 社内氏名(漢字・名) | 20 | − | − | 半角スペース 半角、全角にかかわらず、10文字以内とすること。 |
| 21 | 住所(郵便番号) | 7 | − | − | 住所情報の郵便番号 ※ 確定拠出基本情報の海外住所区分が2の場合は、確定拠出基本情報の国内担当部署郵便番号を設定する。 国内担当部署郵便番号・国内担当部署住所・国内担当部署住所カナがすべて存在しない場合は、確定拠出年金グループマスタの国内担当部署郵便番号を設定する。 |
| 22 | 住所(漢字) | 60 | − | − | 住所情報の住所 ※ 確定拠出基本情報の海外住所区分が2の場合は、確定拠出基本情報の国内担当部署住所を設定する。 国内担当部署郵便番号・国内担当部署住所・国内担当部署住所カナがすべて存在しない場合は、確定拠出年金グループマスタの国内担当部署住所を設定する。 全角に変換し、1〜30文字迄を出力 |
| 23 | 住所(漢字・補足1) | 40 | − | − | 住所情報の住所 ※ 全角に変換し、31〜50文字迄を出力 |
| 24 | 住所(漢字・補足2) | 40 | − | − | 住所情報の住所 ※ 全角に変換し、51〜70文字迄を出力 |
| 25 | 住所(カナ) | 60 | − | − | 住所情報の住所カナ ※ 確定拠出基本情報の海外住所区分が2の場合は、確定拠出基本情報の国内担当部署住所カナを設定する。 国内担当部署郵便番号・国内担当部署住所・国内担当部署住所カナがすべて存在しない場合は、確定拠出年金グループマスタの国内担当部署住所カナを設定する。 半角に変換し、1〜60byte迄を出力 出力内容が存在しない場合は、「カナジュウショトウロクナシ」を設定する。 |
| 26 | 住所(カナ・補足1) | 40 | − | − | 住所情報の住所カナ ※ 半角に変換し、61〜100byte迄を出力 |
| 27 | 住所(カナ・補足2) | 40 | − | − | 住所情報の住所カナ ※ 半角に変換し、101〜120byte迄を出力 |
| 28 | 電話番号(自宅)1 | 5 | − | − | 住所情報の電話番号 ※ 数値のみに編集し、1〜5byte迄を出力 |
| 29 | 電話番号(自宅)2 | 4 | − | − | 住所情報の電話番号 ※ 数値のみに編集し、6〜9byte迄を出力 |
| 30 | 電話番号(自宅)3 | 4 | − | − | 住所情報の電話番号 ※ 数値のみに編集し、10〜13byte迄を出力 |
| 31 | 企業番号 | 7 | − | − | 確定拠出年金グループマスタの企業番号 1契約複数企業の場合、当該従業員の所属する企業の「企業番号」を設定すること。 |
| 32 | 事業所番号 | 10 | − | − | 確定拠出年金グループマスタ.事業所番号 (1〜10byte迄を出力) 企業属性登録通知書で「事業所登録の要否」を「不要」としている場合は「1△△△△△△△△△」を設定すること。 |
| 33 | 所属番号 | 10 | − | − | 組織情報の組織コード |
| 34 | 所属名(漢字) | 20 | − | − | 組織マスタの組織略称 (1〜10文字迄を出力) |
| 35 | 従業員番号 | 10 | − | − | 基本情報の社員コード |
| 36 | 更新情報A 氏名変更年月日(西暦) |
8 | − | − | 旧姓情報の改定年月日 変更がない場合はALLスペース(8桁)を設定すること。 |
| 37 | 住所変更年月日(西暦) | 8 | − | − | 住所情報の改定年月日 変更がない場合はALLスペース(8桁)を設定すること。 |
| 38 | 電話番号編集区分 | 1 | − | − | 自宅の電話番号を連結して設定する場合は「1」を設定 ・分割して設定する場合は半角スペースを設定すること。 |
| 39 | 更新情報A基礎年金番号 | 10 | − | − | 基本情報の厚生年金番号 数値のみに編集し、1〜10byte迄を出力 |
| 40 | 更新情報@性別 | 1 | − | − | 基本情報の性別(「1」:男性、「2」:女性)を設定 |
| 41 | 生年月日(元号)-昭和、平成等 | 1 | − | − | 生年月日の元号(「1」:昭和、「2」:平成)を設定 ・加入資格取得時(加入者資格取得年月日)に資格喪失年齢未満であること。 |
| 42 | 生年月日(和暦) | 6 | − | − | 生年月日(和暦年2桁+月2桁+日2桁)を設定(yymmdd形式) ・加入資格取得時(加入者資格取得年月日)に資格喪失年齢未満であること。 |
| 43 | 企業年金等加入有無区分 | 1 | − | − | 半角スペース |
| 44 | 拠出開始年月(西暦) | 6 | − | − | 確定拠出基本情報のDC拠出開始年月 |
| 45 | 入社年月日(西暦) | 8 | − | − | 基本情報の入社年月日 |
| 46 | 加入者資格取得年月日(西暦) | 8 | − | − | 確定拠出基本情報の加入者資格取得年月日 |
| 47 | 更新情報A企業間異動日(西暦) | 8 | − | − | ALL「0」 他企業に異動した年月日(西暦年4桁+月2桁+日2桁)を設定(yyyymmdd形式) 企業番号変更の場合は必ず指定すること。 |
| 48 | 更新情報Aメールアドレス | 100 | − | − | 加入者のメールアドレス 変更がない場合は半角スペース(100桁)を設定 設定がない場合は半角スペース(100桁)を設定 確定拠出基本情報の同意状況設定区分が「0:事業主が設定しない」の場合、変更なしとして処理します。 |
| 49 | 更新情報A電子化同意状況 | 1 | − | − | お取引状況のお知らせの通知方法(「0」:郵送による通知、「1」:WEBによる通知)を設定 変更がない場合は半角スペースを設定 「1」の場合、メールアドレスの設定が必須 確定拠出基本情報の同意状況設定区分が「0:事業主が設定しない」の場合、変更なしとして処理します。 |
| 50 | 予備 | 255 | − | − | 半角スペース |
| 51 | 改行コード | 2 | − | − | CR+LF固定 |
| トレーラレコード | |||||
| フィールド順 | 項目名 | サイズ | 省略 可否 |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | レコード区分 | 2 | − | − | 「88」(トレーラレコード)固定 |
| 2 | 件数 | 10 | − | − | 業務レコードの件数 |
| 3 | 予備 | 986 | − | − | 半角スペース |
| 4 | 改行コード | 2 | − | − | CR+LF固定 |
| エンドレコード | |||||
| フィールド順 | 項目名 | サイズ | 省略 可否 |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | レコード区分 | 2 | − | − | 「99」(エンドレコード)固定 |
| 2 | 予備 | 996 | − | − | 半角スペース |
| 3 | 改行コード | 2 | − | − | CR+LF固定 |