2.2.7 組織情報 ファイル取込
≪概要≫
・ 組織情報と組織拡張情報をCSVファイル、Excelファイル（.xlsx）からデータベースへ取り込みます。ファイルのデータは組織情報と組織拡張情報の更新を行います。組織改正案の組織情報についても更新が可能です。
・ CSVファイルとExcelファイル（.xlsx）のレイアウトは共通です。Excelファイル（.xlsx）の取込については「Excel(xlsx形式)ファイル取込」を参照してください。
≪運用≫
・ 組織情報ファイル取込機能は、「組織情報ファイル出力（2.2.8）」機能で出力されたファイルを編集して、取込むことができます。
≪重要≫
・ 組織マスタおよび組織改正案の取り込みは情報の修正のみとし、新規組織の追加や組織移動、組織の廃止は出来ないものとします。
・ 組織ツリーや同一親内序列など、組織の構造に関するものの更新は不可とし、それ以外の更新は可能とします。
・ 組織マスタにて組織正式名称の変更を行っても異動案や発令情報など社員の情報は作成しません。
・ 組織改正案マスタにて組織正式名称の変更を行った場合、組織改正案情報（テーブル）の「組織作成区分」を更新します。
ただし、組織正式名称をもとに戻しても区分は「改正」または「移動改正」のままとなります。
≪関連する機能≫
・ 組織情報ファイル出力・取込 【ファイルレイアウト】 【サンプルファイル】
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
取込先 |
取り込むファイルの内容（組織改正案、または組織マスタ）を選択します。 | オプションボタン選択 |
||
取込対象 |
取込対象（全体、または拡張情報のみ）を選択します。 | オプションボタン選択 |
||
改正年月日/基準年月日 |
「改正年月日/基準年月日」を表示します。自由入力は不可、複数組織改正案を存在する場合、リストボタンで改正年月日を選択します。取込先が、「組織改正案」の場合は、必須項目となります。 |
表示項目 |
||
取込ファイル |
取り込みを行うファイル名を入力します。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
取込条件設定(S) |
取込条件設定画面を表示します。 |
エラーチェック(E) |
CSVファイルのエラーチェックを行います。実際のテーブルには格納しません。 |
エラーチェック後取込(L) |
CSVファイルのエラーチェックを行った後に実際のテーブルに格納します。 |
取消（C） |
入力した項目を取消します。ファイル取込み中はクリックできません。 |
中断 |
ファイル取込処理中にのみ表示されます。取込処理を中断します。 |