2.1.30 イメージ一括登録
≪概要≫
CSVファイルを使用し、一度にたくさんのイメージファイル等を登録します。
登録したイメージデータは人事台帳にて表示・印刷します。
≪運用≫
・ 社員の顔写真（イメージ情報）や通勤経路等のデータ（汎用イメージ情報2〜11）をCSVファイルで指定し、ファイルを一括で読み込みます。
≪セキュリティ≫
・ 利用者に対し、従業員区分、組織コード、退職者情報の利用権限を設定しています。利用権限のない情報の検索、出力、またイメージ登録等を行うことはできません。
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
取込ファイル |
取り込みを行うCSV形式のファイル名を選択します。
|
表示項目 |
||
画像ファイル指定 |
画像ファイル指定（ZIPファイル／アプリケーションサーバ上のフォルダ）を選択します。
|
オプションボタン選択 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
取込条件設定（S） |
取込条件設定画面を表示します。 |
実行（E） |
処理を開始します。 |
中断（T） |
確認のメッセージを表示し、［OK］をクリックすると処理が中断します。処理進行中だけクリックできます。中断前に読み込んだイメージは、キャンセルしません。 |
取消（C） |
入力中の内容を取り消します。 |
≪重要≫
・ 各イメージ情報の履歴管理は行いません。
・ 各イメージ情報に対してのセキュリティ保護はありません。
・ イメージデータ等は他の人事データと比べ、データサイズが大きいため、大量に登録を行う場合はシステム管理者に問い合わせを行い、登録が可能かどうかを確認してください。
・ イメージ情報には、JPEGファイル（拡張子が [ .jpg ] または [ .jpeg ]のファイル）またはPNGファイル（拡張子が [ .png ] )以外の画像ファイルは取り込みできません。
≪ポイント≫
・ 表示形式は選択できません。
・ CSVファイルで同名のファイルを指定した場合は、後に指定したファイルが有効となります。
・ ファイル名の一部に社員コードを使用します。OSによりファイル名の文字数に制限があるため、社員コードが長すぎるとファイルの読み込みに失敗する場合があります。
・ 一括実行（機能）は、クライアントで処理するものでは無く、サーバ側で処理することを前提とした機能となります。本機能を一括実行（機能）で実行する場合は、「画像ファイル指定」に［アプリケーションサーバ上のフォルダ］を選択して処理してください。
【「画像ファイル指定」で［ZIPファイル］を選択する場合】
・ 事前にアップロードするイメージファイルをZIPファイルに圧縮してください。
・ CSVファイルと、画像を圧縮したZIPファイルを取り込みます。
・ CSVファイルは1行目からデータ行として参照します。
・ サーバ上でZIPファイルを解凍し、データを取り込みます。フォルダがある場合、そのフォルダのファイルを参照しますので、CSVファイルのイメージファイル名にフォルダ名を記載してください。
フォルダ名＋”\”＋社員コード＋”_”＋イメージ番号＋“.”+拡張子
【「画像ファイル指定」で［アプリケーションサーバ上のフォルダ］を選択する場合】
・ CSVファイルの1行目はフォルダ指定として参照します。イメージファイルを保存したアプリケーションサーバのフォルダ名を記載してください。
【イメージ情報】
・ 社員の顔写真のイメージデータは、縦横比が4：3のものを作成していただくと台帳の画面、帳票と合致します。解像度は任意でかまいませんが、サイズの大きなファイルで登録すると、登録／表示に時間がかかるようになります。ご使用のPCの画面解像度、台帳印刷を行うプリンタの解像度に応じて作成、登録するイメージデータを決定してください。
・ 人事台帳情報で表示する社員の顔写真イメージについて、スクロールバーや余白がない状態で表示できるサイズは、150×200（ピクセル）、4.84×6.25（センチ）です。
・ 登録可能なイメージデータに関しては、2.1.1 概要の「イメージ登録」を参照してください。
【汎用イメージ情報2〜11】
・ 人事台帳情報で表示するイメージについて、スクロールバーや余白がない状態で表示できるサイズは、675×280（ピクセル）、21.77×8.75（センチ）です。
イメージ一括登録 【ファイルレイアウト】 【サンプルファイル（［ZIPファイル］を選択した場合）】 【サンプルファイル（［アプリケーションサーバ上のフォルダ］を選択した場合）】