5.3.3 寮社宅登録
≪画面説明≫
≪ファイルレイアウト≫
≪サンプル帳票≫
≪概要≫
入居、退居、使用料変更等の情報を登録します。また、個別で入居者情報の改定を登録することが可能です。
また、減額率の項目に関しては、画面への表示／非表示を「(1.1.24)システムメニュー設定」の起動パラメータの設定により変更することが可能です。
≪設定≫
減額率の表示／非表示 |
起動パラメータの設定 |
表示 |
何も設定しないか、もしくは「1」以外を設定 |
非表示 |
「1」 を設定 |
≪重要≫
・ 同一部屋に複数の社員を登録することはできません。
・ 「入居月の使用料徴収する／しない」のラジオボタンは、法人内での前回操作内容を保持しています。「入居月の使用料徴収する／しない」の運用を混在して運用する場合は前回入力内容によってデフォルト表示されるラジオボタンが変わりますので、ご注意願います。
・ 入居月に使用料を徴収しないを選択した場合、入居のレコードの給与控除項目（使用料、駐車場費、用水光熱費、その他使用料１、その他使用料２）が0円のレコードと、引去開始年月日を改定年月日とする画面から入力した控除項目が設定されたレコードが自動作成されます。使用料を徴収する／しないの設定は、修正・改定操作ではレコードの整合性を保つ為変更することはできません。使用料徴収する／しないを変更する場合は一度すべての入居歴を削除の上、初めから入居操作をやり直してください。
・ 未来日付に改定年月日が存在している場合、改定履歴データの整合性を保つため歴情報の追加、削除は行えません。改定歴を削除する場合は必ず未来日付のデータから順にレコードを削除してください。入居時の使用料を徴収しないを選択した時に自動作成される引去開始レコードを削除した場合は、そのレコードとペアである控除金額が0円のレコードも一緒に削除されます。
・ 入居歴の入居年月日を後から修正することも可能ですが、該当履歴レコードの整合性を保つため、すべての入居年月日を修正することが必要となりますのでご注意ください。
5.3.3.1 寮社宅登録画面
≪運用≫
● 入居
・ 料金項目の設定について
入居時の料金項目（寮社宅費・用水光熱費・駐車場費・その他使用料１・その他使用料２）は「(5.3.9)寮社宅マスタ設定」にて設定した建屋のデフォルト料金設定、または部屋のデフォルト料金設定にて初期表示されます。建屋と部屋両方にデフォルト料金が設定されている場合は、部屋の料金設定を優先して初期表示を行います。
・ 減額率について
「2件目以降の社宅入居者の場合、初期設定値の寮社宅費を50%引きにする。」「入居満了日を過ぎても入居する場合、初期設定値の寮社宅費の30%増し」等、運用によって徴収する使用料が変動する場合に使用します。初期設定値は100%で表示されますので、運用に応じて適切に変更して入居・改定処理を行ってください。
また、減額率を非表示に設定した場合には、減額率は100％で使用料の計算を行います。
・ 入力区分の設定について
入居の際に建屋のデフォルト金額や部屋のデフォルト金額にて入居処理を行う「自動計算」とデフォルト金額の設定をあえて変更して入居処理を行う「手計算」を選択することができます。
「手計算」にて入居処理を行った場合、寮社宅マスタ設定に登録されているのデフォルト金額を変更（料金改定を想定）し、入居者に対して使用料を改定する「(5.3.6)寮社宅使用料一括計算」機能で計算対象となります。
・ 使用料と減額率の計算について
使用料と現物支給額は入力区分を「自動計算」に設定している時のみ、以下の内容で計算を行います。
〔使用料と現物支給額の計算〕
使用料=寮社宅費×(減額率÷100)
現物支給額=標準金額-使用料
入力区分を「手入力」に設定している場合は任意の金額を設定することが可能となりますが、マスタのデフォルト金額を改定した時に使用料一括計算機能での計算対象とはなりません。
・ 使用料の徴収と引去開始年月日について
入居年月の部屋使用料を徴収するまたは徴収しないの設定を行います。
「入居月の使用料を徴収する」を選択した場合は、「(5.3.7)寮社宅人事・給与データファイル出力」機能により、当月より控除金額を出力することが可能です。「徴収しない」を選択した場合は控除を開始する日付を「引去開始年月日」設定することにより、引去開始年月日より控除金額を出力することが可能です。
申請データ作成時のデフォルトは「入居月から使用料を徴収する」設定となっています。入居月の使用料の徴収は行わず、翌月より徴収する運用の場合にご利用ください。
〔入居月の使用料を徴収しないを選択した時のレコードセット例〕
 |
● 退居
・ 使用料の徴収と引去停止年月日について
引去停止年月日は退居月に「使用料を徴収しない」を選択した場合には必須入力となります。使用方法としては、「使用料の徴収を停止する開始年月日」を入れていただくことにより控除データとして引去りを停止することが可能となります。入力された「引去停止年月日」により、実際の退居年月日以前から使用料の停止をすることが可能となります。
〔入居月の「使用料を徴収しない」を選択した時のレコードセット例〕
●退居月に使用料を徴収する場合
 |
●退居月に使用料を徴収しない場合
 |
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
基準年月日 |
寮社宅データの基準年月日を入力します。西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 |
8 |
数値 |
○ |
表示モード |
一覧表示されているデータを履歴表示または有効レコードのみの表示に切り替えを行います。 |
オプション選択 |
||
社員コード |
寮社宅データを登録する社員コードを入力します。＜リスト＞で社員コードを選択してください。入力または選択した社員コードに対する名称が表示されます。 |
255* |
文字 |
○ |
寮・社宅コード/寮・社宅名称/部屋コード/改定年月日/住居略称/入居年月日/入居満了年月日/使用料 |
現在登録されている寮社宅入居者情報が一覧で表示されます。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
検索（S） |
指定された条件で検索をします。 |
修正（M） |
一覧で選択されているデータを詳細情報入力画面に表示します。 |
入居（N） |
詳細情報入力画面を表示します。 |
改定（A） |
現在登録されている入居情報を改定します。 |
退居（G） |
現在登録されている入居情報に退居情報を入力します。 |
削除（D） |
処理を終了し、メニュー画面に戻ります。 |
5.3.3.2 詳細情報画面
≪ポイント≫
・ 備考１〜備考１０について
任意のテキスト情報を入力することができます。ここに入力された内容は、個人の備考としてデータが登録されます。運用開始前に備考１〜備考１０の使用方法についてある程度運用方法を決定しておくことをお薦めします。
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
社員コード |
前画面で入力した社員が表示されます。 |
表示項目 |
||
組織コード |
前画面で入力した社員の組織コード、組織名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
改定年月日 |
改定年月日を入力します。西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 入居、改定の場合のみ入力可能です。 |
8 |
数値 |
○ |
寮・社宅コード |
寮・社宅コードを入力します。＜リスト＞で寮・社宅コードを選択してください。入力または選択した寮・社宅コードに対する名称が表示されます。 入居の場合のみ入力可能です。 |
10 |
文字 |
○ |
部屋コード |
部屋コードを入力します。＜リスト＞で部屋コードを選択してください。 入居の場合のみ入力可能です。 |
4 |
文字 |
○ |
都道府県コード |
選択した寮社宅の都道府県コード、名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
市区町村コード |
選択した寮社宅の市区町村コード、名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
グループコード |
選択した寮社宅のグループコードが表示されます。 |
表示項目 |
||
郵便番号 |
選択した寮社宅の郵便番号が表示されます。 |
表示項目 |
||
住居区分 |
住居区分を入力します。＜リスト＞で住居区分を選択してください。入力または選択した住居区分に対する名称が表示されます。 修正、入居、改定の場合のみ入力可能です。 |
2 |
数値 |
○ |
住所カナ |
住所カナを入力します。(5.3.9)寮社宅マスタ設定に住所カナが登録されている場合初期表示します。 |
120 |
文字 |
|
住所 |
住所を入力します。(5.3.9)寮社宅マスタ設定に住所が登録されている場合初期表示します。 |
80 |
文字 |
|
住所（外国語） |
住所（外国語）を入力します。(5.3.9)寮社宅マスタ設定に住所（外国語）が登録されている場合初期表示します。 |
100 |
文字 |
|
通勤経路 |
通勤経路を入力します。(5.3.9)寮社宅マスタ設定に通勤経路が登録されている場合初期表示します。 |
60 |
文字 |
|
最寄り駅 |
最寄り駅を入力します。(5.3.9)寮社宅マスタ設定に最寄り駅が登録されている場合初期表示します。 |
20 |
文字 |
|
通勤時間 |
通勤時間を入力します。(5.3.9)寮社宅マスタ設定に通勤時間が登録されている場合初期表示します。 |
3 |
数値 |
|
通勤距離 |
通勤距離を入力します。(5.3.9)寮社宅マスタ設定に通勤距離が登録されている場合初期表示します。 |
3 |
数値 |
|
備考１〜10 |
備考を入力します。 |
60 |
文字 |
|
入居年月日 |
入居年月日を入力します。西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 |
8 |
数値 |
|
入居期間満了日 |
退居期間満了日を入力します。西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 |
8 |
数値 |
|
退居年月日 |
修正時のみ入力可。ただし、退居年月日が元々入っていた場合のみ、西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 |
表示項目 |
||
退居予定年月日 |
退居予定年月日を入力します。西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。 |
8 |
数値 |
|
入居月の使用料を徴収 |
入居月に使用料の徴収を、する又は、しないの選択してください。 |
オプションボタン選択 |
||
引去開始年月日 |
引去開始年月日を表示します。 |
表示項目 |
||
標準価格 |
寮社宅の標準価格が表示されます。 |
表示項目 |
||
寮・社宅費 |
寮・社宅費を入力します。(5.3.9)寮社宅マスタ設定に寮・社宅費が登録されている場合初期表示します。 |
7 |
数値 |
|
駐車場費 |
駐車場費を入力します。(5.3.9)寮社宅マスタ設定に駐車場費が登録されている場合初期表示します。 |
5 |
数値 |
|
用水・光熱費 |
用水光熱費を入力します。 |
7 |
数値 |
|
その他使用料１ |
その他使用料１を入力します。 |
7 |
数値 |
|
その他使用料２ |
その他使用料２を入力します。 |
7 |
数値 |
|
減額率 |
減額率を入力します。 |
3 |
数値 |
|
入力区分 |
計算方法を選択します。 |
リスト選択 |
||
使用料 |
使用料を入力します。使用料が手動計算になっている場合のみ入力可能です。 自動計算が選択されている場合下記計算式で算出した値を表示します。 |
7 |
数値 |
|
現物給与額 |
現物給与額を入力します。使用料が手動計算になっている場合のみ入力可能です。 自動計算が選択されている場合下記計算式で算出した値を表示します。 |
7 |
数値 |
|
ボタン
名称 |
機能内容 |
保存（S） |
表示されているデータを保存し、一覧画面に戻ります。 |
取消（C） |
表示されているデータは保存せずに、一覧画面に戻ります。 |
戻る（R） |
処理を終了し、社宅・申請改定画面に戻ります。 |