1.1.2 法人名マスタ

≪画面説明≫ ≪ファイルレイアウト≫ ≪サンプル帳票≫

≪概要≫

法人コード、名称などを登録します。この法人単位で人事給与情報システムのセキュリティ管理を行います。

≪ポイント≫

法人名マスタの登録をすると、下記のマスタにデータ作成されます。
・法人別システム管理マスタ
・事由マスタ
・組織マスタ
・組織拡張マスタ
・任意項目名称マスタ
・人事台帳印刷パラメータ情報
・組合員区分名称マスタ
・直間区分マスタ
・同居区分マスタ
・マスタCSV出力管理テーブル
・ファイル出力ログ設定マスタ
・WFIF対象管理テーブル
・WFIF基本設定テーブル
・総合家族システムマスタ
・摘要欄マスタ
・年末調整申告書マスタ
・画面自由編集画面ソート情報
・ログインIDマスタ
・ロールマスタ
・ログインIDロール情報
・法人別ロールマスタ
・法人別利用可能法人情報
・組織拡張マスタ2
・法人別ログ保存期間
・現在処理年月マスタ
・帳票Web公開マスタ
・一覧メニュー全業務
・一覧メニュー全業務更新日時
・組織マスタ参照基準日情報
・人事台帳画面管理情報
・項目セキュリティシステムマスタ
・汎用CSVレイアウト情報
・汎用CSV取込Gマスタ
・汎用CSV取込Pマスタ
・汎用CSV取込P詳細情報
・汎用CSV取込P情報
・汎用CSV取込P範囲基本情報
・利用許可社員一括作成基本設定テーブル

社名変更等で法人名を変更することになった場合、以下の機能で法人名の変更が必要になります。
・ 法人名マスタ(機能)【法人名称、法人名称カナ】
・ 人事システム管理マスタ(機能)【会社名称、会社名称カナ】
・ 給与システム管理マスタ(機能)【会社名】
・ 社会保険事務所マスタ設定(機能)【会社名、会社名(カナ)】
・ 業務コードマスタ設定(機能)‐取引銀行マスタ【自社名カナ】
・ 組織改正案登録(機能)【源泉徴収票自社支払名称、組織名称】

また、下記の該当する箇所を修正してください。

【別法人タイプで運用している場合】

組織管理業務にて、組織に設定されている源泉徴収票自社支払名称を変更してください。

また、最上位組織の名称を法人名称で設定している場合、組織名称を変更していただく必要があります。

⇒組織の改正案を作成していただき、改正案を確定する手順となります。

その際、発令も必要となります。

【1法人タイプで運用している場合】

第二階層の組織が法人の扱いとなります。

組織管理業務にて、組織の名称を変更してください。

また、組織に設定されている源泉徴収票自社支払名称を変更してください。

⇒組織の改正案を作成していただき、改正案を確定する手順となります。

その際、発令も必要となります。

1.1.2.1 法人一覧画面

≪画面説明≫

フィールド

■ 法人一覧

名称

操作/表示内容

桁数

必須

法人コード

登録されている法人コードの一覧が表示されます。

表示項目

法人名称

登録されている法人名称の一覧が表示されます。

表示項目

操作・修正 選択した法人の修正を行います。詳細画面(修正時)が表示されます。

修正ボタン

操作・削除

選択した法人の削除を行います。法人削除画面が表示されます。

削除ボタン

ボタン

名称

機能内容

新規(N)

法人を新規登録します。詳細画面(新規登録時)が表示されます。

修正(M)

選択した登録済みの法人を修正します。詳細画面(修正時)が表示されます。

削除(D)

選択した登録済みの法人を削除します。法人削除画面が表示されます。

1.1.2.2 詳細画面(新規登録時)

≪運用≫

・ 法人一覧画面で<新規(N)>をクリックした時に表示されます。

・ 新規に法人コード、法人名称、組織マスタを作成します。以下の項目を入力してください。
ここで登録した内容が組織マスタの1階層目(ルート組織)になります。

≪重要≫

・ 法人を新規作成する際に、改定年月日に未来日付を設定した場合、ADMINユーザに対し、ロールの先付け登録は利用できません。

≪ポイント≫

・ 登録した法人の組織マスタを、「組織情報登録」画面から作成する場合には、ルートとなる組織を正しく登録することが必要です。組織マスタを外部の移行プログラム等で作成する場合には、必ずしも必要な入力項目ではありませんので、ダミー入力を行っておいてください。その上で、移行プログラム等で、組織マスタのデータをデータベースに登録する際には、ここで入力したデータをテーブルから削除してください。

≪画面説明≫

フィールド

■ 法人新規

名称

入力/表示内容

桁数

必須

法人コード

法人コードを入力します。
英大文字と英小文字は区別されます。
(AAAとaaaは違うコードです)

3

文字

漢字名称

法人名称(正式名称)を入力します。

20

文字

カナ名称

法人名称のカナ名称を入力します。

40

文字

 

略称

法人名称の略称を入力します。

10

文字

 

法人名称(外国語)

法人名称の外国語を入力します。

100

文字

 

法人略称(外国語)

法人名称の外国語略称を入力します。

10

文字

 

■ 最上位組織(新規の場合のみ)

名称

入力/表示内容

桁数

必須

改定年月日

改定され、適用される年月日を入力します。
新規法人の最上位組織が作成されます。

8

数値

組織コード

最上位組織のコードを入力します。

10

文字

正式名称

最上位組織の正式名称を入力します。

100

文字

カナ名称

最上位組織のカナ名称を入力します。

100

文字

 

略称

最上位組織の略称を入力します。
組織ツリーにはこの略称が表示されます。

60

文字

外国語名称

最上位組織の外国語名称を入力します。

60

文字

 

■ 法人管理者の設定

名称

入力/表示内容

桁数

必須

業務グループ

この法人が利用できる業務グループを設定します。
<リスト>ボタンを押すと、業務管理グループ管理で作成された業務グループ一覧が表示されます。
業務グループ設定を参照)

4

文字

 

ボタン

名称

機能内容

ログインID参照(U)

この法人で作成・管理している「ログインID」の一覧を表示します。

利用可能法人(H)

この法人が管理している法人や、管理されている法人を設定します。

利用可能業務グループ(G)

この法人が利用できる業務グループを設定します。

保存(S)

表示されているデータを保存して一覧画面に戻ります。

戻る(R)

表示されているデータを保存せずに一覧画面に戻ります。

1.1.2.3 詳細画面(修正時)

≪運用≫

・ 法人一覧画面で<修正(M)>をクリックした時に表示されます。

≪画面説明≫

フィールド

■ 法人修正

名称

入力/表示内容

桁数

必須

法人コード

選択した法人コードが表示されます。

表示項目

漢字名称

既に登録されている法人の「漢字名称」が表示されます。修正内容を入力してください。

20

文字

カナ名称

既に登録されている法人の「カナ名称」が表示されます。修正内容を入力してください。

40

文字

 

略称

既に登録されている「法人名称の略称」が表示されます。修正内容を入力してください。

10

文字

 

法人名称(外国語)

既に登録されている「法人名称の外国語」が表示されます。修正内容を入力してください。

100

文字

 

法人略称(外国語)

既に登録されている「法人名称の外国語略称」が表示されます。修正内容を入力してください。

10

文字

 

ボタン

名称

機能内容

ログインID参照(U)

この法人で作成・管理している「ログインID」の一覧を表示します。

利用可能法人(H)

この法人が管理している法人や、管理されている法人を設定します。

利用可能業務グループ(G)

この法人が利用できる業務グループを設定します。

保存(S)

表示されているデータを保存して一覧画面に戻ります。

戻る(R)

表示されているデータを保存せずに一覧画面に戻ります。