2.6.10 人事台帳印刷パラメータ 設定

≪画面説明≫ ≪ファイルレイアウト≫ ≪サンプル帳票≫

≪概要≫

人事台帳印刷の印刷パラメータを作成し、出力条件の設定を行います。

≪運用≫

・ 人事台帳では、給与情報の表示を行う際、人事台帳表示パラメータを参照し、組織ツリーに従い、遡り参照をサポートしています。このため、人事台帳表示パラメータでは最低限、最上位組織にパラメータを設定することで、パラメータを設定していない下位組織でも人事台帳（給与）の表示を行うことができます。

・ パラメータで制御できるのは以下の項目です。
出力対象の基本情報
現職情報、社会保険情報、家族情報、学歴情報、前職歴情報、採用時情報、発令情報、兼務情報、出向情報、職掌情報、職種情報、資格・免許情報、教育_講座情報、外国語情報、賞罰情報、組合歴情報、国籍情報、住所情報、旧姓情報、退職情報、連絡先情報、任意項目情報、汎用情報、拡張情報2（種別ごとの設定が可能）、汎用イメージ2〜汎用イメージ11、人員配置情報

・ 作成したパラメータの中の1つを法人ごとにデフォルトパラメータに指定できます。最も頻繁に使用するパラメータを登録してください。

≪重要≫

・ 標準台帳”というパラメータは、変更、削除することはできません。また、“個人台帳”、“本人台帳”というパラメータは、変更することは可能ですが、削除することはできません。

・ 現職情報、家族情報、採用情報、資格・免許情報、外国語情報、連絡先情報、任意項目情報については、出力数、出力範囲指定を行うことはできません。

・ 各情報の印刷順序を変更することは、拡張情報2の情報のみ印刷順序を変更する事ができます。

・ 「本人台帳」「個人台帳」は個人ログインの「個人台帳表示／印刷」で使用します。
本人を印刷する場合はパラメータコード「本人台帳」を、本人以外を印刷する場合はパラメータコード「個人台帳」を使用します。印字内容を変更する場合はそれぞれの人事台帳印刷パラメータを修正してください。

2.6.10.1 一覧画面

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力／表示内容

桁数

型

必須

パラメータコード

パラメータコードを入力します。

8

文字

○

パラメータコード/サブタイトル名/顔写真有無

パラメータコード/サブタイトル名/顔写真有無を表示します。

表示項目

ボタン

名称

機能内容

コピー（C）

入力されているパラメータコードで一覧より選択されているパラメータコードの内容を元に新規作成を行います。

新規登録（N）

入力されているパラメータコードで新規に作成します。

修正（M）

入力されているパラメータコードを修正します。

削除（D）

選択したパラメータコードを削除します。個人台帳、標準台帳、本人台帳は削除できません。

2.6.10.2 詳細画面

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力／表示内容

桁数

型

必須

パラメータコード

選択したパラメータコードが表示されます。

表示項目

顔写真の有無

該当するオプションボタン（有・無）を選択します。

オプションボタン選択

汎用発令の有無

汎用発令情報の出力制御を行います。
該当するオプションボタン（有・無）を選択します。

オプションボタン選択

現職情報の住所

住所と居所の出力制御を行います。
該当するオプションボタン（住所・居所）を選択します。

オプションボタン選択

基本情報の氏名

氏名、フリガナおよび英字への出力制御を行います。

該当するオプションボタン（氏名・本名）を選択します。

オプションボタン選択

発令情報の印字方式

発令履歴情報を出力する際に、組織正式名称、発令文言の出力制御を行います。
該当するチェックボックス（正式組織名称・発令文言）を選択します。

チェックボックス入力

サブタイトル名

サブタイトル名を入力します。

40

文字

 　

個人情報名

出力可能な個人情報名が表示されます。

表示項目

出力

出力対象とする項目情報を選択します。

チェックボックス入力

（全件/範囲指定）

該当するオプションボタン（全件・範囲指定）を選択します。

ただし、現職情報、家族情報、採用情報、資格・免許情報、外国語情報、連絡先情報、任意項目情報を除きます。

オプションボタン選択

出力範囲（履歴情報）

直近の履歴情報出力件数を指定します。

履歴情報の出力範囲年数を指定します。

両方を指定した場合は、両方の条件を共に満たすようなデータ指定となります。

2

数値

 　

ボタン

名称

機能内容

保存（Ｓ）

設定された印刷条件を保存します。

取消（Ｃ）

入力した情報の取消をします。

拡張情報2印字順（Ｏ）

拡張情報2の印字順を設定します。

戻る（Ｒ）

この画面を終了し、前画面に戻ります。

2.6.10.3 拡張情報2印字順設定画面

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力／表示内容

桁数

型

必須

パラメータコード

人事台帳パラメータコードが表示されます。

表示項目

個人情報名

印字される拡張情報2の種別名称が表示されます。

表示項目

印字順

拡張情報2の印字順を設定します。設定された順番で「2.6.6 人事台帳表示・印刷」で出力されます。
1〜200まで設定できます。

3

数値

 　

ボタン

名称

機能内容

保存（Ｓ）

印字順を保存し、前画面に戻ります。

取消（Ｃ）

入力した情報の取消をします。

戻る（Ｒ）

この画面を終了し、前画面に戻ります。