1.3.3 個人台帳表示／印刷 ／ 2.6.6 人事台帳表示・印刷
2.6.6.1 人事台帳条件設定／
2.6.6.2 対象者一覧 
≪帳票印刷≫／
2.6.6.3 人事台帳印刷パラメータ検索画面／
2.6.6.4 人事台帳
≪概要≫
人事台帳には次の機能があります。
・ 社員の個人情報の表示
・ 社員の個人情報の印刷
データは基準日をもとに表示／印刷します。指定した基準日に存在しない社員は検索対象になりません。
人事台帳は業務利用者ログインと個人利用者ログインと同一の機能ですが、メニューの表示名称が以下のように異なります。
ログイン |
メニュー名称 |
業務利用者ログイン時 |
人事台帳表示/印刷 |
個人利用者ログイン時 |
個人台帳表示/印刷 |
≪運用≫
・ 個人ログインの場合には、人事台帳機能に以下の制限があります。
- 人事台帳の操作・画面に修正できません。
- 検索結果として出力される社員は、ログインしている個人ログインＩＤの参照可能な社員と本人のみです。
- 基準日には、未来日付を設定できません。（デフォルトは、システム日付を設定します。）
- 検索対象者は、現職者を固定とし、退職者については検索されません。
- 業務グループの｢個人｣または｢本人｣に参照権限が設定されている画面のみ表示することができます。
参照権限の設定は｢業務グループ設定｣より行ってください。
- 印刷／プレビュー時は、固定の台帳パラメータコードを使用します。
本人を印刷する場合は人事台帳印刷パラメータコードが「本人台帳」、本人以外を印刷する場合は人事台帳印刷パラメータコードが「個人台帳」になります。それぞれの人事台帳印刷パラメータを設定してください。
・ 事由区分がBかつ事由コードが999の発令情報を人事台帳の帳票に出力しないように設定することができます。データ移行等で作成した発令情報を人事台帳に印刷したくない場合などに利用できます。
システムパラメータ（共通システム設定）(1.1.3)」のパラメータコード「JTO00500_hatsurei_mode」の数値１を「1」に設定してください。
法人コード |
パラメータコード |
数値１ |
法人コードを設定します。 |
JTO00500_hatsurei_mode |
0：出力します。 |
- 事由区分がBかつ事由コードが999の発令情報は、帳票の現職情報欄の発令日に滞留開始年月日が出力されます。
- 複数の法人のデータを一括で印刷する場合、社員ごとに社員の法人コードの設定を参照します。
- 数値１を１に設定した場合でも、画面には事由区分がBかつ事由コードが999の発令データも表示されるため、帳票と画面の内容が一致しない場合があります。
・ パラメータコードに固定のコードを指定して起動することができます。詳細は「パラメータ固定起動」を参照してください。
パラメータ |
対応フィールド |
省略 |
パラメータ値 |
第1 |
印刷パラメータ |
不可 |
印刷パラメータコードを指定します。 |
≪セキュリティ≫
・ 「法人システム設定(1.1.5)」の「組織参照権限基準日区分」の設定により、組織を参照する基準日が変わります。
組織参照権限基準日区分が「基準日」と設定されている場合には、人事台帳検索条件設定の基準日に設定された日付を基準日とし、組織参照権限チェックを行います。
組織参照権限基準日区分が「システム日付」と設定されている場合には、システム日付を基準日とし、組織参照権限チェックを行います。
・ 利用者に対して退職者情報の参照権限がない場合は、検索対象者に「退職者」を設定できません。
・ 参照権限がない情報を表示/印刷することはできません。
・ 連絡先情報が印刷可能となるためには、基本情報と採用情報の両情報を参照する権限をもっている必要があります。
・ 『業務グループ別 権限情報』にて機能名称＝”人事台帳 表示・印刷”に設定された権限レベルと、『人事汎用情報種別マスタ 設定』にて、汎用種別に設定された権限レベルを比較しております。
・ リストで表示する社員に対しては権限チェックしておりません。権限チェックは、確定を押下し、次画面で社員が表示される際に行なっています。
・ 発令履歴では参照権限（発令情報）にて権限チェックをしております。参照権限（過去発令履歴情報）は使用しておりません。
・ 画面選択リストから｢人事台帳｣を選択した場合、参照権限の｢人事台帳(人事台帳)｣にて権限チェックを行っております。その他の画面では｢人事台帳(画面名)｣もしくは、｢参照権限(テーブル名)｣にて権限チェックを行っております。
≪重要≫
・ 現職情報の兼務情報に印刷できる兼務情報は5件までです。印刷順序は、兼務表示順序に従いますが、同一の順序の場合には登録順となります。
・ 本人の年齢については、基本情報の死亡年月日が設定され、かつ基準日が死亡年月日より未来の場合は死亡時の年齢を表示／印刷します。
・ 家族情報の家族年齢については、死亡年月日が設定されている場合、死亡時の年齢を表示／印刷します。また、備考欄に「死亡」と印字します。
・ 家族情報の介護保険徴収区分は表示／印刷されません。
・ 参照権限（基本情報）の権限有無に関わらず、人事台帳印刷権限に権限がある場合は基本情報は印刷されます。
基本情報を参照させたくない場合は、人事台帳印刷権限を制限するようにセキュリティ設定を行ってください。
・ 汎用イメージ情報の印刷で、イメージファイル以外の登録ファイルについては、備考とファイル種類（拡張子）のみを出力します。
・ 拡張情報2の長文字項目は、最大4000桁（半角）まで入力が可能となり表示も4000桁（半角）まで表示しております。
≪ポイント≫
・ 人事台帳画面表示項目
人事台帳に表示する対象の管理項目は以下の通りです。
| 基本情報 | 法人コード、社員コード、社員名称カナ、社員名称漢字、社員名称英字、生年月日、 性別、血液型、入社年月日、給与年齢起算日、退職金起算日、採用区分、従業員区分、 契約期間、障害区分、障害認定日、給与区分、給与年齢、直間区分、組合員区分、 緊急連絡先との関係、緊急連絡先_氏名、緊急連絡先_郵便番号、緊急連絡先_住所、 緊急連絡先_電話番号、健康保険加入区分、健康保険取得日、健康保険喪失日、 健康保険番号、雇用保険加入区分、雇用保険取得日、雇用保険離職日、雇用保険番号１、 雇用保険番号２、雇用保険番号３、厚生年金加入区分、厚生年金取得日、厚生年金喪失日、 厚生年金整理番号、厚生年金番号、年金基金加入区分、年金基金取得日、年金基金種別、 年金基金喪失日、年金基金番号、労保加入区分、遠隔地保険証発行区分、任意区分日付１〜５、 任意区分１〜５、任意項目日付１〜５、任意項目１〜５ |
| 家族情報 | 姓、名、続柄、生年月日、家族社員コード、同居区分、健保扶養区分、勤務在学区分、 手当有無、税扶養区分(源泉控除配偶者)、障害区分 |
| 資格・免許情報 | 資格_免許コード、取得年月日、資格番号、有効期限、備考 |
| 前職歴情報 | 前職会社名、前職退職年月日、前職職種コード、前職役職コード、退職理由、承継区分 |
| 採用時情報 | 広告媒体コード、紹介者等、筆記総合得点、論文総合得点、面接総合評価、印象総合評価、 保証人１名字漢字、保証人１名前漢字、保証人１との関係、保証人１郵便番号、 保証人１住所、保証人１電話番号、保証人２名字漢字、保証人２名前漢字、保証人２との関係、 保証人２郵便番号、保証人２住所、保証人２電話番号 |
| 国籍情報 | 改定年月日、国名コード |
| 住所情報 | 改定年月日、郵便番号、住所、住所外国語、電話番号、住居区分、呼出区分、社宅_寮コード、入居期限、最寄り駅、通勤経路、通勤時間、通勤距離、居所郵便番号、居所、居所外国語、居所電話番号、居所住居区分、居所呼出区分、居所社宅_寮コード、居所入居期限、居所最寄り駅、居所通勤経路、居所通勤時間、居所通勤距離 |
| 旧姓情報 | 改定年月日、旧姓カナ、旧姓漢字、旧姓英字 |
| 学歴情報 | 卒業年月、学校コード、学部コード、学科コード、専攻コード、学歴区分１、昼夜区分 |
| 発令情報 | 発令年月日、事由区分、事由コード、発令文言、退職金、再雇用日、休退職区分 |
| 汎用発令情報 | 参照項目コード |
| 兼務情報 | 組織通番、役職コード、待遇コード、汎用発令項目コード１〜１０ |
| 出向・駐在情報 | 出向_駐在_組織通番、役職コード、汎用発令項目コード１〜１０ |
| 職種情報 | 改定年月日、職種コード |
| 職掌情報 | 改定年月日、職掌コード |
| 賞罰情報 | 賞罰区分、賞罰年月日、措置内容 |
| 組合歴情報 | 改定年月日、組合加入区分、組合員区分、組合属性コード |
| 教育_講座情報 | 教育_講座コード、実施年月日、日数、時間、費用区分、ランク、評価１〜４、コメント |
| 外国語情報 | 語種コード、申告年月日、読解グレート、作文グレート、会話グレート、備考 |
| イメージ情報 | イメージ、備考 |
| 汎用イメージ情報 | イメージ、備考 |
| 人員配置情報 | 配置開始年月日、配置終了年月日、配置通番、発令種別 |
| 拡張情報2 | |
| 組織情報 | 改定年月日、組織コード |
| 資格情報 | 改定年月日、資格コード |
| 役職情報 | 改定年月日、役職コード |
| 待遇情報 | 改定年月日、待遇コード |
| 社員基本情報 | 改定年月、社員名称、社員名称カナ、性別、給与区分、従業員区分、生年月日、入社年月日、任意年月日、給与年齢起算日、給与年齢、休退職区分、事由区分、事由コード、休退職年月日、 復職年月日、給与最終支給年月、賞与最終支給年月、最終支給年月日、住民税徴収方法、住所変更年月日、国外住所区分、国名コード、郵便番号、市区町村コード、住所、住所カナ、電話番号、 健保加入区分、健保取得年月日、健保喪失年月日、健康保険証番号、被扶養者フラグ、厚生年金加入区分、厚生年金取得年月日、厚生年金喪失年月日、厚生年金記号番号、厚生年金整理番号、 取得区分、厚基加入区分、厚生年金基金取得年月日、厚生年金基金喪失年月日、基金加入員番号、雇保加入区分、雇保取得年月日、雇保離職年月日、被保険者番号、労保加入区分、組合員区分、 区分等予備項目１〜８０ |
| 社員扶養情報 | 改定年月、年調区分、税表区分、配偶者、源泉控除配偶者、同一生計配偶者、同一生計配偶者障害区分、扶養親族人数、本人該当、源泉徴収票摘要1、源泉徴収票摘要2 |
| 社員給与振込情報 | 給与１〜３（支払方法、振込銀行、振込支店、口座番号、口座名義人／カナ、定額支払額、元受銀行）、給与４（現金、定額支払額）、賞与１〜３（支払方法、振込銀行、振込支店、口座番号、口座名義人／カナ、定額支払額、元受銀行）、賞与４（現金、定額支払額） |
| 社員住民税情報 | 改定年月、個人コード、改定月住民税、改定翌月以降住民税、年税額、住民税既納徴収税額 |
| 社員１月１日住所情報 | 改定年、郵便番号、市区町村コード、親市区町村コード、住所、住所カナ |
| 社員保険料情報 | 算定年月、適用年月、金銭報酬、現物報酬、健康保険（等級、標準報酬月額、保険料、個人、会社）、厚生年金（等級、標準報酬月額、保険料、個人、会社）、年金基金（等級、標準報酬月額、保険料、個人、会社、社保日給月給区分） |
| 過去発令履歴情報 | 発令内容、組織コード、組織名称、資格コード、資格名称、役職コード、役職名称、待遇コード、待遇名称、汎用発令情報１〜１０、発令文言、現職文言、任意項目1〜３ |
| 社員組織情報 | 改定年月、組織コード、組織異動発令年月日 |
| 社員資格情報 | 改定年月、資格コード、発令年月日 |
| 社員役職情報 | 改定年月、役職コード、発令年月日 |
| 社員待遇情報 | 改定年月、待遇コード、発令年月日 |
| 社員職種情報 | 改定年月、職種コード、発令年月日 |
| 社員職掌情報 | 改定年月、職掌コード、発令年月日 |
| 社員号俸情報 | 改定年月、号俸、格付年月日 |
| 社員年調補足情報 | 年調年月、前職支給総額計、前職所得税額計、前職社会保険計、調整給与支給額、調整給与所得額計、調整給与社保控除額、調整賞与支給額、調整賞与所得額計、調整賞与社保控除額、 調整総支給額、調整源泉徴収税額、調整社会保険控除額、住宅取得等特別控除額、住宅取得等住居年月日、源泉徴収票摘要情報、氏名または名称、未払金額、未徴収税額、災害者に係る徴収猶予、 住所または所在地、国外住所表示、退職した年月日、青色専従者、条約免除 |
| 社員居所情報 | 改定年月、居所変更年月日、国外住居区分、国名コード、郵便番号、市区町村コード、居所、居所カナ、電話番号 |
| 社員介護保険情報 | 前回更新年月日、改定年月、適用年月、徴収区分、徴収人数 |
| 社員介護保険賞与情報 | 前回更新年月日、改定年月、適用年月、徴収区分、徴収人数 |
| 有給休暇付与情報 | 有休新規付与、有休繰越可能日数、有休残日数、有休パターン、有休基準年月、有休基準月1、有休基準月2、有休基準月3、有休基準月4、 傷病新規付与、傷病繰越可能日数、傷病残日数、傷病パターン、傷病基準年月、傷病基準月1、傷病基準月2、傷病基準月3、傷病基準月4 |
| 社員基金加算給与情報 | 基金加入事由情報、基金未加入事由情報、基金中断年月日、基金中断事由情報、基金再開年月日、基金再開事由情報、加算給与区分、加算給与開始年月日、加算給与終了年月日、 加算給与開始事由情報、加算給与終了事由情報、加算給与中断年月日、加算給与中断事由情報、加算給与再加入年月日、加算給与再加入事由情報、報酬月額、現物報酬額、 見なし時間外手当、見なし通勤費、健保標準報酬月額、厚年標準報酬月額 |
| 社員口座情報 | 口座１〜６（支払方法、振込銀行、振込支店、口座番号、口座名義人／カナ、元受銀行）、現金使用区分 |
| 社員振込先情報 | 給与（優先順位１〜４の口座SEQ、定額支払額）、賞与１〜５（優先順位１〜４の口座SEQ、定額支払額） |
| 社員社保FD氏名情報 | 出力用氏名 |
| 社員退職金地方税情報 | 退職金支払額、市区町村民税、都道府県民税、一括徴収税額 |
| 確定拠出基本情報 | 改定年月、企業年金等加入区分、加入者資格取得年月日、加入者資格喪失年月日、加入者資格取得事由、加入者資格喪失事由、ＤＣ拠出開始年月、ＤＣ拠出金、ＤＣ拠出金変更開始年月、 ＤＣ拠出休止年月、ＤＣ拠出休止事由、ＤＣ拠出再開年月、ＤＣ拠出再開事由、ＤＣ拠出終了年月、ＤＣ拠出終了事由、ＤＣ拠出、べスティング控除率、前払い開始年月、前払い金、前払い金変更開始年月、 前払い休止年月、前払い休止事由、前払い再開年月、前払い再開事由、前払い終了年月、前払い終了事由、還付の有無、適格年金移行有無、基金規約変更移行有無、退職手当制度移行有無、 基金解散移行有無、確定給付移行有無、海外住所区分、国内担当部署郵便番号、国内担当部署住所、国内担当部署住所カナ |
| 人事基本歴検索テーブル | 同期処理実行日、氏名カナ、氏名漢字、社員名称英字、本名カナ、本名漢字、社員本名英字、性別、血液型、生年月日、年齢、入社年月日、退職年月日、勤続年数、任意年月日、給与年齢起算日、 職金起算日、死亡年月日、給与年齢、従業員区分、給与計算区分、給与区分、組合員区分、直間区分、採用区分、契約期間、契約残留日数、障害区分、障害認定日、 緊急連絡先_氏名カナ、緊急連絡先_氏名、緊急連絡先_外国語、緊急連絡先_関係、緊急連絡先_関係外国語、緊急連絡先_郵便番号、緊急連絡先_住所、 緊急連絡先_電話番号、健康保険加入区分、健康保険取得日、健康保険喪失日、 健康保険番号、雇用保険加入区分、雇用保険取得日、雇用保険離職日、雇用保険番号１、 雇用保険番号２、雇用保険番号３、厚生年金加入区分、厚生年金取得日、厚生年金喪失日、 厚生年金整理番号、厚生年金番号、年金基金加入区分、年金基金取得日、年金基金種別、 年金基金喪失日、年金基金番号、労保加入区分、遠隔地保険証発行区分、任意区分日付１〜５、 任意区分１〜５、任意項目日付１〜５、任意項目１〜５ |
| 家族歴検索テーブル | 同期処理実行日、姓名カナ、姓名、氏名英字、続柄、生年月日、死亡年月日、性別、配偶者区分、年齢、世帯主区分、同居区分、勤務在学区分、郵便番号、住所カナ、住所漢字、住所外国語、 電話番号、源泉控除配偶者区分、所得見積額、健保扶養区分、税扶養区分、介護保険徴収区分、手当有無、職業、異動年月日、異動事由、障害区分、手帳番号、障害内容、障害異動事由、障害異動年月日、 任意項目１〜２０、帯同フラグ、出国日、帰国日、申告書区分、他所得者氏名、他所得者続柄、他所得者住所、従給与支払者名称、従給与支払者所在地、家族社員コード、家族社員コード、 |
| 給与台帳情報 | 支給名称、支給金額、控除名称、控除金額、勤怠名称、勤怠 |
・ 拡張情報2の表示画面
拡張情報2の情報を人事台帳で参照するためには以下の設定が必要です。
・「画面自由編集 画面登録(1.1.10)」で画面登録時に「人事台帳使用区分」をチェックし、登録します。
・「セキュリティマスタ(1.1.22)」、「業務グループ設定(1.1.16)」で「人事台帳(画面名)」となっている参照権限を設定します。
この設定は拡張情報2の社員データの登録画面とは別に、人事台帳表示用の権限として設定します。
これらの設定を行うことにより、業務グループ単位で画面単位で表示する／表示しないの権限を設定することができます。
・ 人事台帳で表示する画面
人事台帳 表示で表示する画面は、法人単位で表示対象とする画面を指定することができます。
設定は「人事台帳画面管理情報（法人システム設定）(1.1.5)」で行います。
・ 人事台帳印刷
・人事台帳印刷時は、「人事台帳印刷パラメータ保守」にて印刷パラメータを指定することが可能です。印刷パラメータの設定により、様々なパターンの人事台帳レイアウトを作成することが可能です。
・出力項目のデータが複数行で出力される場合、データの途中で改ページされ、ページをまたがって出力されることがあります。
・ 人事台帳に印字される発令履歴について
下記の設定により印字内容が変わります。
１）人事台帳印刷パラメータ設定にて、「発令情報の印字方式」を確認してください。
標準台帳は、「正式組織名称」のみチェックされています。
※正式組織名称と発令文言の双方を設定した場合、組織名称が２度表示されます。
２）組織の「文言開始レベル」に設定されているレベルを確認してください。
設定されているレベルの組織より印字します。
（所属していた時点の組織情報を参照しております。）
・ 人事台帳に印字される現職情報の住所項目について
以下の現職情報の住所項目については人事台帳印刷パラメータ設定の「現職情報の住所」で「住所」または「居所」を選択することにより住所と居所の出力制御を行うことができます。
郵便番号、住所、住所外国語、電話番号、住居区分、呼出区分、社宅名称、入居期限、最寄り駅、通勤経路、通勤時間、距離
・ 人事台帳に印字される雇用保険の加入区分について
保険年度の初日（4月1日）に満64歳に達している被保険者の雇用保険料の免除制度は2020年3月31日までです。
2020年3月以前の「加入」、「加入で旧免除者」はそれぞれ「加入(徴収)」、「加入(免除)」に読み替えてください。
・ 拡張情報２の参照コードは、「参照項目略称」を出力します。
・ 現職情報欄の組織横の【】には、所属組織で設定されている文言開始レベルの対象となる組織正式名称を表示します。組織の設定にて、「組織ツリーの階層＜文言開始レベル」の場合、【】内に何も出力されません。
2.6.6.1 人事台帳条件設定
≪運用≫
・ 各項目のAND条件で社員を検索します。
≪画面説明≫
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
基準日 |
社員検索の基準日付を入力します。基準日現在の社員情報に基づいて社員を検索します。 |
8 |
数値 |
○ |
検索対象者 |
該当するオプションボタン（現職者・退職者）を設定します。 |
チェックボックス入力 |
||
社員コード |
社員コードを検索条件にする場合、入力をします。 |
255* |
文字 |
|
社員名称カナ |
社員のカナ氏名を検索条件にする場合、入力をします。 前方一致検索を行います。 |
100 |
文字 |
|
社員名称漢字 |
社員の漢字氏名を検索条件にする場合、入力をします。 前方一致検索を行います。 |
100 |
文字 |
|
組織コード |
対象社員の組織を指定します。 |
ボタン選択 | ||
役職コード |
対象社員の役職を指定します。 |
ボタン選択 | ||
社員コード |
社員コードを指定します。 |
ボタン選択 | ||
ボタン
名称 |
機能内容 |
検索（S） |
画面で入力した条件 |
2.6.6.2 対象者一覧
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
対象人数 |
前画面の検索条件に合致した社員の人数が表示されます。 |
表示項目 |
||
印刷選択 |
印刷する社員を選択してください。 |
チェックボックス選択 |
||
社員コード/社員氏名漢字/組織名称/役職名称 |
前画面の検索条件に合致した社員の一覧表が表示されます。 |
表示項目 |
||
印刷パラメータコード |
印刷パラメータコードを入力します。入力したコードに対応するタイトル名が表示されます。（※） |
8 |
文字 |
|
※パラメータ固定起動を使用する場合、印刷パラメータコードは使用不可能となります。
ボタン
名称 |
機能内容 |
印刷（P） |
印刷選択で選択した社員の台帳印刷を行います。 |
詳細表示（D） |
印刷選択で選択した社員の人事台帳画面を表示します。 |
戻る（R） |
前画面に戻ります。 |
≪印刷順≫
ソート順 |
内容 |
社員コード |
社員コード |
・ 印刷項目に拡張情報2が設定されている場合、拡張情報2の印刷順を設定することができます。設定をしない場合、種別コード順に印刷されます。印刷順の設定は「人事台帳印刷パラメータ設定(2.6.10)」を参照してください。
人事台帳表示・印刷 【サンプル帳票】
2.6.6.3 人事台帳印刷パラメータ検索画面
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
検索 |
人事台帳印刷パラメータコードを入力します。 |
20 |
文字 |
|
パラメータコード |
パラメータコードが一覧表示されます。 |
表示項目 |
||
タイトル名 |
パラメータコードに該当するタイトル名が一覧表示されます。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
検索（S） |
検索コードを入力後、押下します。 |
ＯＫ（O） |
印刷、印刷プレビューを実行します。 |
取消（C） |
処理を取り消し前画面に戻ります。 |
2.6.6.4 人事台帳
≪概要≫
社員の人事台帳情報を確認します。
≪運用≫
・ 「画面選択」の変更により、他の情報を表示します。各ページの詳細は該当の章を参照してください。
各画面のフィールド（画面選択、社員名称）、ボタンは共通です。詳細は本章のフィールド（各画面共通）、ボタン（各画面共通）を参照してください。
（初期表示状態）
（画面スクロール状態１）
フィールド（各画面共通）
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
画面選択 |
表示する画面を選択します。 |
リストボックス選択 |
||
社員名称 |
表示社員を切り替えます。 |
リスト選択 |
||
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
社員コード |
社員コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
基準年月日 |
基準年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
処理モード |
処理モードが表示されます。 |
表示項目 |
||
■ 人事台帳
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
イメージ |
イメージが表示されます。 |
表示項目 |
||
氏名カナ |
氏名カナが表示されます。 |
表示項目 |
||
氏名漢字 |
氏名漢字が表示されます。 |
表示項目 |
||
性別 |
性別が表示されます。 |
表示項目 |
||
生年月日 |
生年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
年齢 |
年齢が表示されます。 |
表示項目 |
||
勤続年数 |
勤続年数が表示されます。 |
表示項目 |
||
契約期間 |
契約期間が表示されます。 |
表示項目 |
||
従業員区分 |
従業員区分が表示されます。 |
表示項目 |
||
採用区分 |
採用区分が表示されます。 |
表示項目 |
||
直間区分 |
直間区分が表示されます。 |
表示項目 |
||
組合員区分 |
組合員区分が表示されます。 |
表示項目 |
||
退職年月日 |
退職年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
退職金 |
退職金が表示されます。 |
表示項目 |
||
郵便番号 |
郵便番号が表示されます。 |
表示項目 |
||
都道府県コード |
都道府県コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
市区町村コード |
市区町村コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
住所 |
住所が表示されます。 |
表示項目 |
||
住所カナ |
住所カナが表示されます。 |
表示項目 |
||
住所外国語 |
住所外国語が表示されます。 |
表示項目 |
||
電話番号 |
電話番号が表示されます。 |
表示項目 |
||
国名コード |
国名コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
通勤経路 |
通勤経路が表示されます。 |
表示項目 |
||
通勤時間 |
通勤時間が表示されます。 |
表示項目 |
||
事由区分 |
事由区分が表示されます。 |
表示項目 |
||
事由コード |
事由コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
組 織 |
組織コードと組織コードに対応する名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
資 格 |
資格コードと資格コードに対応する名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
役 職 |
役職コードと役職コードに対応する名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
待 遇 |
待遇コードと待遇コードに対応する名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
汎用発令１〜１０ |
汎用発令の設定がある場合表示されます。 |
表示項目 |
||
職 種 |
職種コードと職種コードに対応する名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
職 掌 |
職掌コードと職掌コードに対応する名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
ボタン（各画面共通）
名称 |
機能内容 |
表示（V） |
画面選択で選んだ画面に切り替えます。 |
印刷（P） |
人事台帳の帳票を印刷します。印刷ボタンを押すと、人事台帳印刷パラメータを選択する画面が表示されます。 |
＜ |
対象者一覧上で選択した社員の一人前の社員を表示します。人事台帳の対象者一覧画面から本画面に来た場合のみ、ボタンを押下可能とします。 |
元画面に戻る（I） |
対象者一覧画面に戻ります。 |
＞ |
対象者一覧上で選択した社員の一人後の社員を表示します。人事台帳の対象者一覧画面から本画面に来た場合のみ、ボタンを押下可能とします。 |
2.6.6.5 人事基本項目
2.6.6.6 採用時情報
2.6.6.7 国籍
2.6.6.8 旧姓
2.6.6.9 住所
2.6.6.10 家族
2.6.6.11 本人税控除
2.6.6.12 学歴
2.6.6.13 前職歴
2.6.6.14 兼務
2.6.6.15 出向
2.6.6.16 職掌
2.6.6.17 職種
2.6.6.18 賞罰
2.6.6.19 組合歴
2.6.6.20 資格・免許
2.6.6.21 教育・研修
2.6.6.22 外国語能力
2.6.6.23 イメージ
2.6.6.24 社員基本情報
2.6.6.25 社員扶養情報
2.6.6.26 社員給与振込情報
2.6.6.27 社員保険料情報
2.6.6.28 社員基金加算給与情報
2.6.6.29 社員1月1日住所情報
2.6.6.30 社員処遇情報
2.6.6.31 社員居所情報
2.6.6.32 社員口座情報
2.6.6.33 社員年調補足情報
2.6.6.34 社員社保提出用氏名
2.6.6.35 社員住民税情報
2.6.6.36 退職所得分地方税
2.6.6.37 社員介護保険
2.6.6.38 有給休暇付与
2.6.6.39 社員確定拠出年金情報
2.6.6.40 給与台帳
≪運用≫
・ 社員の給与台帳情報を確認します。
・ 給与台帳を使用するためには事前に「PQ給与統計P(法人システム設定)(1.1.5)」にて管理する項目IDの登録が必要です。
・ 支給年ごとに社員の年間給与、年間賞与、給与明細、賞与明細を表示します。
2.6.6.40.1 履歴一覧画面
フィールド
■ 社員選択
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
社員コード |
社員コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
■ 履歴一覧
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
改定年月 |
改定年月が表示されます。 |
表示項目 |
||
支給年 |
支給年が表示されます。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
確認（V） |
社員選択で入力した社員の給与台帳情報を確認します。確認画面が表示されます。 |
≪表示順≫
ソート順 |
内容 |
支給区分＞支給月 |
支給区分＞支給月 昇順で一覧表示します。 |
2.6.6.40.2 一覧画面
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
社員コード |
社員コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
基準年月日 |
基準年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
処理モード |
処理モードが表示されます。 |
表示項目 |
||
■ 給与台帳情報
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
支給年月 |
給与、賞与の支給年月を表示します。 |
表示項目 |
||
支給 |
給与、賞与の支給金額を表示します。 |
表示項目 |
||
控除 |
給与、賞与の控除金額を表示します。 |
表示項目 |
||
勤怠 |
給与、賞与の勤怠を表示します。 |
表示項目 |
||
2.6.6.40.3 詳細画面
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
社員コード |
社員コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
基準年月日 |
基準年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
処理モード |
処理モードが表示されます。 |
表示項目 |
||
■ 給与台帳情報
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
支給名称 |
支給コードに対応する支給名称を表示します。 |
表示項目 |
||
支給金額 |
支給コードに対応する支給金額を表示します。 |
表示項目 |
||
控除名称 |
控除コードに対応する控除名称を表示します。 |
表示項目 |
||
控除金額 |
控除コードに対応する控除金額を表示します。 |
表示項目 |
||
勤怠名称 |
勤怠コードに対応する勤怠名称を表示します。 |
表示項目 |
||
勤怠 |
勤怠コードに対応する勤怠を表示します。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
戻る（R） |
この画面を終了し、前画面に戻ります。 |
2.6.6.41 人員配置
≪運用≫
・ 配置開始年月日ごとに社員の人員配置情報を表示します。また、同時点での名称を表示します。
2.6.6.41.1 一覧画面
フィールド
■ 人員配置情報一覧
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
状態 |
状態を表示します。 |
表示項目 |
||
配置コード |
配置コードを表示します。 |
表示項目 |
||
配置名称 |
配置名称を表示します。 |
表示項目 |
||
配置開始年月日 |
配置開始年月日を表示します。 |
表示項目 |
||
配置終了年月日 |
配置終了年月日を表示します。 |
表示項目 |
||
組織コード |
組織コードを表示します。 |
表示項目 |
||
組織名称 |
組織名称を表示します。 |
表示項目 |
||
≪表示順≫
ソート順 |
内容 |
配置開始年月日＞発令種別＞配置コード |
配置開始年月日＞発令種別＞配置コード 配置開始年月日の降順、発令種別の昇順、配置コードの昇順で一覧表示します。 |
2.6.6.41.2 詳細画面
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
社員コード |
社員コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
基準年月日 |
基準年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
処理モード |
処理モードが表示されます。 |
表示項目 |
||
前回更新年月日 |
前回更新年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
■ 人員配置
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
組織コード |
組織コードと組織コードに対応する組織名称を表示します。 |
表示項目 |
||
配置コード |
配置コードと配置コードに対応する配置略称を表示します。 |
表示項目 |
||
配置名称 |
配置コードに対応する配置正式名称を表示します。 |
表示項目 |
||
配置開始年月日 |
配置開始年月日を表示します。 |
表示項目 |
||
配置終了年月日 |
配置終了年月日を表示します。 |
表示項目 |
||
人給連動 |
人給連動を表示します。 |
表示項目 |
||
状態 |
状態を表示します。 |
表示項目 |
||
配置コード1〜50 |
配置コード1〜50が設定されている場合は表示します。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
戻る（R） |
この画面を終了し、前画面に戻ります。 |
2.6.6.42 人事基本履歴
2.6.6.43 家族履歴
2.6.6.44 本人税控除履歴
2.6.6.45 発令履歴
≪運用≫
・ 社員の発令情報、処遇情報、休退職情報、過去発令履歴情報を確認します。
・ 発令情報（発令、処遇、休退職情報）と過去発令履歴情報が発令年月日ごとに表示されます。
2.6.6.45.1 一覧画面
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
社員コード |
社員コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
基準年月日 |
基準年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
処理モード |
処理モードが表示されます。 |
表示項目 |
||
■ 発令履歴一覧
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
発令年月日 |
発令年月日を表示します。 |
表示項目 |
||
発令内容 |
発令内容を表示します。 |
表示項目 |
||
組織名称 |
組織名称を表示します。 |
表示項目 |
||
役職名称 |
役職名称を表示します。 |
表示項目 |
||
待遇名称 |
待遇名称を表示します。 |
表示項目 |
||
資格名称 |
資格名称を表示します。 |
表示項目 |
||
≪ポイント≫
・ 一覧から発令情報の項目を選択すると発令情報の詳細画面が表示され、過去発令履歴情報の項目を選択すると過去発令履歴情報の詳細画面が表示されます。
≪表示順≫
ソート順 |
内容 |
発令年月日＞発令SEQ |
発令情報と過去発令履歴情報の発令年月日が同じ場合は、発令情報＞過去発令履歴情報となります。 発令年月日（発令情報）の降順、発令SEQ（過去発令履歴情報）の昇順で一覧表示します。 |
2.6.6.45.2 詳細画面 発令情報
（初期表示状態）
（画面スクロール状態１）
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
社員コード |
社員コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
基準年月日 |
基準年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
処理モード |
処理モードが表示されます。 |
表示項目 |
||
■ 発令
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
休退職区分 |
休退職区分が表示されます。 |
表示項目 |
||
決裁情報 |
案件を作成するときの決定書番号が表示されます。 |
表示項目 |
||
事由区分 |
事由区分が表示されます。 |
表示項目 |
||
事由コード |
事由コードと事由コードに対応する名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
■ 処遇
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
発令日（組織/資格/役職/待遇） |
組織、資格、役職、待遇に対する発令日をそれぞれ表示します。 |
表示項目 |
||
滞留年数（組織/資格/役職/待遇） |
それぞれの項目はシステムが算出、表示されます。 |
表示項目 |
||
滞留開始年月日（組織/資格/役職/待遇） |
滞留開始年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
組 織 |
組織コードと組織コードに対応する名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
資 格 |
資格コードと資格コードに対応する名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
役 職 |
役職コードと役職コードに対応する名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
待 遇 |
待遇コードと待遇コードに対応する名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
汎用発令１〜１０ |
汎用発令の設定がある場合表示されます。 |
表示項目 |
||
発令文言 |
発令内容が表示されます。 |
表示項目 |
||
現職文言 |
現職文言が表示されます。 |
表示項目 |
||
上位組織名称 |
上位組織名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
備考 |
備考が表示されます。 |
表示項目 |
||
メモ欄 |
メモが表示されます。 |
表示項目 |
||
■ 休退職情報
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
休職発令区分 |
休職発令区分が表示されます。 |
表示項目 |
||
休退職発令日 |
休退職発令日が表示されます。 |
表示項目 |
||
休職期間 |
休職期間が表示されます。 |
表示項目 |
||
休職延長発令日 |
休職延長発令日が表示されます。 |
表示項目 |
||
休職終了予定日 |
休職終了予定日が表示されます。 |
表示項目 |
||
休職延長期間 |
休職延長期間が表示されます。 |
表示項目 |
||
再雇用日 |
再雇用日が表示されます。 |
表示項目 |
||
退職金 |
退職金が表示されます。 |
表示項目 |
||
2.6.6.45.3 詳細画面 過去発令履歴情報
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
発令内容 |
発令内容が表示されます。 |
表示項目 |
||
組織コード |
組織コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
組織名称 |
組織名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
資格コード |
資格コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
資格名称 |
資格名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
役職コード |
役職コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
役職名称 |
役職名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
待遇コード |
待遇コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
待遇名称 |
待遇名称が表示されます。 |
表示項目 |
||
汎用発令コード１〜１０ |
汎用発令コードの設定がある場合表示されます。 |
表示項目 |
||
汎用発令１〜１０ |
汎用発令の設定がある場合表示されます。 |
表示項目 |
||
発令文言 |
発令文言が表示されます。 |
表示項目 |
||
現職文言 |
現職文言が表示されます。 |
表示項目 |
||
任意項目１/２/３ |
任意項目が表示されます。 任意項目の項目名称は、法人システム設定の任意項目名称マスタで設定された名称が表示されます｡ |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
戻る（R） |
この画面を終了し、前画面に戻ります。 |