5.4.13 控除データチェックリスト印刷マニュアル【002】

5.4.13 控除データチェックリスト印刷

≪画面説明≫

≪ファイルレイアウト≫

≪サンプル帳票≫

≪概要≫

控除データ印刷パラメータに設定された条件に該当するデータの印刷を行います。印刷結果を元に控除データのチェックや結果の確認を行って下さい。

社員毎の明細印刷と会社毎に集計して印刷が可能です。印刷対象となった社員の控除データ又は印刷されている内容のみのどちらかを選択してCSVファイルへの出力も可能です。

≪重要≫

・出力ファイルはCSV形式とし、1行目に見出しを出力するものとします。

・チェック対象とする社員は、事前に社員基本情報又は控除社員基本情報に登録されている社員のみとします。

・チェック対象とする項目は、控除データ項目定義マスタに登録されている控除項目の控除額又は引去結果額に対してのみとします。

・事前に控除データ印刷パラメータ保守にて控除データ印刷パラメータが設定されているものとします。

・上記対象項目に対する比較項目は控除データ項目定義マスタに登録されている控除項目の控除金額、引去結果額、又は固定値のみとします。

・前回値との比較を行う場合には、支給区分が給与の場合には給与のみ、賞与1～5の場合には賞与1～5を対象として同一控除項目コードで処理年月が直近で控除計算された控除データとの比較を行います。

・参照可能な社員は、控除社員基本情報の会社コードで控除会社管理マスタを参照し、法人コードがログイン法人コードと同一である社員のみとします。控除全法人利用許可マスタに登録されているログインIDでログインされている場合は、全てのデータが参照可能です。

・ 1度に出力可能な項目数は最大75項目までとします。

・画面の出力条件を、対象会社「全社」かつ集計区分「会社」とした時に、会社単位で集計した結果を出力する為、個人単位のデータを出力することが出来ません。そのため、出力区分が「控除金額」のみ選択可能となります。その後、対象会社を自社のみにしても出力区分が「控除金額」のままとなります。出力区分が「控除金額」の時は、帳票イメージと同様な出力内容となるので、会社もしくは社員単位に集計した結果が出力されます。明細全てを出力す時には、必ず出力区分を「控除データ」にして実行して下さい。

≪関連する機能≫

・ 5.4.19 控除データチェックリスト印刷P設定

≪ファイルレイアウト≫

・控除データチェックリスト印刷　CSV出力　ファイルレイアウト　（自社のみ、控除データ、社員毎）

・控除データチェックリスト印刷　CSV出力　ファイルレイアウト　（全社、控除金額、社員毎）

・控除データチェックリスト印刷　CSV出力　ファイルレイアウト　（全社、控除金額、会社毎）

≪サンプルファイル≫

・控除データチェックリスト印刷　CSV出力　サンプルファイル　（自社のみ、控除データ、社員毎）

・控除データチェックリスト印刷　CSV出力　サンプルファイル　（全社、控除金額、社員毎）

・控除データチェックリスト印刷　CSV出力　サンプルファイル　（全社、控除金額、会社毎）

≪サンプル帳票≫

・控除データチェックリスト　サンプル帳票　（自社のみ、控除データ、社員毎）

・控除データチェックリスト　サンプル帳票　（全社、控除金額、社員毎）

・控除データチェックリスト　サンプル帳票　（全社、控除金額、会社毎）

5.4.13.1 控除データチェックリスト印刷出力画面

≪運用≫

・画面で指定された条件に該当する自社及び他社の社員を抽出し、控除データチェックリスト印刷P設定に設定された控除項目についてチェックリストを出力します。

≪ポイント≫

・対象会社「全社」、集計区分「社員」を選択して、会社コードを複数選択して印刷した場合は、会社コードごとにExcelのシートで分けて出力します。

≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
現在処理年月（参考）	現在処理年月を表示します。	表示項目
控除年月	控除データチェックリストを出力する控除年月を西暦6桁または和暦5桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で入力します。	6	数値	○
給与／賞与区分	控除データチェックリストを出力する給与又は賞与区分を選択します。	オプションボタン選択
対象者区分	対象者区分を全て・在籍者・退職者・当月退職者・休職者から選択します。	オプションボタン選択
法人コード	出力に使用する法人コードを入力します。＜リスト＞法人コード検索画面を呼び出します。	3	文字	○
チェックリストコード	出力に使用するチェックリストコードを入力します。＜リスト＞チェックリストコード検索画面を呼び出します。	10	文字	○
対象会社	対象会社を自社のみ・全社から選択します。	オプションボタン選択
出力区分	集計区分が社員を選択している場合は控除データ・控除金額から選択します。集計区分が会社を選択している場合は控除金額のみ選択が行えます。	オプションボタン選択

■ チェック対象設定（自社のみ）

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
給与区分	給与区分の分類を指定します。＜全件＞全件を指定します。＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。	ボタン選択
組織コード	組織コードを指定します。＜全件＞全件を指定します。＜範囲選択＞範囲指定画面を呼び出します。＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。	ボタン選択
社員コード	社員コードを指定します。＜全件＞全件を指定します。＜範囲選択＞範囲指定画面を呼び出します。＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。	ボタン選択

■ チェック対象設定（全社）

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
会社コード	対象会社で「全社」が選択されている場合に指定します。＜全件＞全件を指定します。＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。	ボタン選択
集計区分	対象会社で全社が選択されている場合に選択します。社員・会社から選択します。	オプションボタン選択

名称

入力／表示内容

桁数

型

必須

会社コード

対象会社で「全社」が選択されている場合に指定します。

＜全件＞全件を指定します。
＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。
＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。

ボタン選択

集計区分

対象会社で全社が選択されている場合に選択します。

社員・会社から選択します。

オプションボタン選択

ボタン

名称	機能内容
印刷 (P)	表示されている設定で印刷を実行します。
ファイル出力（O）	表示されている設定でCSVファイルを出力します。
取消（C）	画面を初期状態に戻します。