3.4.13 台帳チェックリスト

3.4.13.1 台帳チェックリスト印刷画面 ≪ファイル出力≫ ≪帳票印刷≫3.4.13.2 出力条件設定画面

≪概要≫

台帳チェックリストを出力して台帳情報の内容を確認してください。このリストは給与・賞与計算前でも台帳情報の内容を参照出力します。勤怠データなど計算前に変動データ内容を確認するためのリストです。

前月と当月で値の違うものを確認することも可能です。

≪運用≫

・ 出力を行う項目は「台帳チェックリスト 印刷P設定(3.4.23)」にて設定を行います。

・ 給与支給月区分 = 1:翌月支給のとき、B項目を使用する場合は −2ヶ月の給与情報を参照とします。

・ 小計は、出力時に指定された「改頁組織レベル」の組織コードごとに出力します。組織コードは処理年月時点を参照します。

・ 台帳チェックリストデータをCSV出力することもできます。CSV出力で出力されるファイル名は「台帳チェックリスト.csv」です。

・ パラメータコードに固定のコードを指定して起動することができます。詳細は「パラメータ固定起動」を参照してください。

パラメータ

対応フィールド

省略

パラメータ値

第1

チェックリストコード

不可

チェックリストコードを指定します。


起動パラメータの具体的な設定例は、こちらを参照してください。

≪ポイント≫

・ 台帳チェックリストパラメータで設定した条件に合わないものに「*」が付きます。ファイル出力の場合は、エラー区分に「*」が付きます。

・ 共通システム設定(1.1.3)のシステムパラメータを登録することにより、出力帳票レイアウトの切り替えを行うことができます。

パラメータコード

数値1

KAC01700_print_layout

0:従来のレイアウトで出力する
1:新レイアウトで出力する

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3.4.13.1 台帳チェックリスト印刷画面

≪画面説明≫

フィールド

■ 台帳基本情報

名称

入力/表示内容

桁数

必須

処理年月

西暦6桁または和暦5桁(元号は和暦省略入力記号(アルファベット1文字))で入力します。

6

数値

給与/賞与区分

給与・賞与1〜賞与5から選択します。

オプションボタン選択

改頁組織レベル

【別法人タイプの時】
初期値2を表示。改頁を行う組織レベル(1〜10)を入力します。

【1法人タイプの時】
初期値2を表示。改頁を行う組織レベル(2〜10)を入力します。

2

数値

給与区分

<全件>全件を指定します。
<範囲指定>範囲指定画面を呼び出します。
<個別選択>個別選択画面を呼び出します。

ボタン選択

組織コード

<全件>全件を指定します。
<範囲指定>範囲指定画面を呼び出します。
<個別選択>個別選択画面を呼び出します。

ボタン選択

社員コード

<全件>全件を指定します。
<範囲指定>範囲指定画面を呼び出します。
<個別選択>個別選択画面を呼び出します。

ボタン選択

■ チェックリスト一覧

名称

入力/表示内容

桁数

必須

選択したチェックリストコード

印刷もしくはファイル出力を行ったチェックリストコードを表示します。

表示項目

チェックリストコード

チェックリストコードを表示します。

表示項目

チェックリスト名称

チェックリスト名称を表示します。

表示項目

操作・印刷

選択したチェックリストを印刷します。(※)

印刷ボタン

操作・ファイル出力

選択したチェックリストをファイル出力します。(※)

ファイル出力ボタン

※パラメータ固定起動を使用する場合、印刷ボタンとファイル出力ボタンは使用不可能となります。

ボタン

名称

機能内容

印刷(P)

表示している設定で印刷を開始します。

ファイル出力(O)

表示している設定でファイル出力を開始します。

取消(C)

この画面で行った入力を取り消し、入力・編集前の状態に戻します。

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≪ファイル出力≫

台帳チェックリスト 【サンプルファイル】

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≪帳票印刷≫

台帳チェックリスト(従来レイアウト) 【サンプル帳票】

台帳チェックリスト(新レイアウト) 【サンプル帳票】

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3.4.13.2 出力条件設定画面

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

区切りコード

カンマ・タブから選択します。

オプションボタン選択

ダブルクォーテーションが必要な場合は、チェックボックスにチェックを入れます。

チェックボックス選択

ヘッダ行の出力

する・しないから選択します。

オプションボタン選択

ボタン

名称

機能内容

OK(O)

表示している設定でファイル出力を開始します。

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