≪概要≫
社員扶養の本人に関するデータに対してチェックを行います。
例えば、未成年で老年者の場合は、エラーとして出力します。
≪運用≫
・ エラーがあった場合は、その内容を帳票またはCSVファイルに出力します。
≪制度変更前の動作≫
対象年月に指定する年により異なる処理があります。下記該当年度をお読みください。
3.1.22 本人税控除エラーチェックリスト(2019年以前)
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
現在処理年月(参考) |
現在処理年月が表示されます。 |
表示項目 |
||
対象年月 |
エラーチェックする年月を指定します。 |
6 |
数値 |
○ |
給与区分 |
<全件>全件を指定します。 | ボタン選択 |
||
組織コード |
<全件>全件を指定します。 | ボタン選択 |
||
社員コード |
<全件>全件を指定します。 | ボタン選択 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
印刷(P) |
表示されている設定で印刷を開始します。 |
ファイル出力(O) |
表示されている設定でCSVファイルに出力します。 |
取消(C) |
この画面で行った入力を取り消し、入力・編集前の状態に戻します。 |
≪セキュリティ≫
・ 組織、給与区分の権限チェックを行います。
≪重要≫
・ 対象年月が2021年1月以降の場合、本人扶養の相関チェックで「旧寡婦」「旧特別寡婦」「旧寡夫」のチェックは行いません。
・対象年月が2020年12月以前の場合、 旧寡婦は「寡婦」、旧特別寡婦は「ひとり親(婦)」、旧寡夫は「ひとり親(夫)」と出力します。読み替えてください。
・ 年末調整に関係する情報とのエラーチェックは年末調整エラーチェックリストにて行うため、社員扶養情報と扶控見出情報、扶控従控除情報、扶控障害等情報、扶控障害等内容情報、扶控親族情報、扶控他控除情報との相関チェックは行いません。
・ 人事側の家族データとの相関チェックは行わないため、家族同期処理を行った後にエラーチェックを行うようにしてください。
≪ポイント≫
・ 入力した対象年月における、給与支給対象者に対してエラーチェックを行います。
・ 退職者はエラーチェックを行いません。ただし、退職年月が「対象年月」と同じ年以降であればエラーチェックを行います。退職年月は「給与最終支給年月」「賞与最終支給年月」の年月が大きい方を参照します。
・ 社員1人に対して複数のエラーが生じている場合、エラーを全て出力します。
・ 合計所得は画面より入力した対象年月の当年1月1日より対象年月までに支払われた総支給額合算した額とします(合算期間を当年1月1日より当年12月31日とします)。 ただし、給与システム管理マスタの給与支給月区分が1:翌月支給の場合は、合算の期間を前年12月1日から当年11月30日とします。
・ 社員扶養情報の本人扶養に関する情報をチェックします。エラーチェックの内容は以下のとおりです。出力された対処方法に従いデータを修正してください。
@本人扶養エラーチェック
内容 |
チェックテーブル |
扶養者の矛盾チェック |
社員扶養情報内で比較 |
性別との相関チェック |
社員基本情報 |
年齢との相関チェック |
社員基本情報 |
所得との相関チェック |
台帳情報、社員前職情報 |
A本人扶養の相関チェック
未成年 |
特別障害 |
普通障害 |
旧寡婦 |
旧特別寡婦 |
旧寡夫 |
勤労 |
災害者 |
外国人 |
寡婦 |
ひとり親 |
|
未成年 |
×※ |
×※ |
×※ |
× |
× |
||||||
特別障害 |
× |
||||||||||
普通障害 |
× |
||||||||||
旧寡婦 |
×※ |
×※ |
×※ |
||||||||
旧特別寡婦 |
×※ |
×※ |
×※ |
||||||||
旧寡夫 |
×※ |
×※ |
×※ |
||||||||
勤労 |
|||||||||||
災害者 |
|||||||||||
外国人 |
|||||||||||
寡婦 |
× |
× |
|||||||||
ひとり親 |
× |
× |
※ 2021年1月以降はチェック対象外です。
1)既婚者or既婚歴のある者は成年者とみなします。未成年者の適用は受けられません。
(このチェックは、Generalistでは行っておりません。)
2)特別障害、普通障害の適用は同時には受けられません(平成16年以前)。
3)旧寡婦、旧特別寡婦、旧寡夫の適用は同時には受けられません(令和2年以前)。
4)平成17年以降、所得者本人の老年者控除が廃止されます。それに伴い、平成17年以降、老年者に関する相関チェックは行いません。
5)寡婦、ひとり親の適用は同時には受けられません。
B性別、年齢、所得、家族データの相関チェック
控除の種類 |
性別 |
年齢 |
所得 ※4 |
家族 |
未成年 |
− |
18歳未満 ※1 |
合計所得が135万円以下 |
配偶者なし |
特別障害 |
− |
− |
− |
− |
普通障害 |
− |
− |
− |
− |
老年者 |
− |
65歳以上 ※3 |
合計所得が1000万以下 |
− |
旧寡婦 |
女 |
− |
− |
配偶者なし |
給与所得が500万円以下 |
配偶者なし |
|||
旧特別寡婦 |
女 |
− |
給与所得が500万円以下 |
配偶者なし |
旧寡夫 |
男 |
− |
給与所得が500万円以下 |
配偶者なし |
勤労 |
− |
− |
合計所得が75万円以下 |
− |
災害者 |
− |
− |
− |
− |
外国人 |
− |
− |
− |
− |
寡婦 |
女 |
− |
− |
配偶者なし |
ひとり親 |
− |
− |
− |
配偶者なし |
※1 処理対象年月の翌年1月1日の現況において判断します。(当年から計算して17年前に当たる年の1月3日以後に生まれた者が該当。処理対象年が2021年以前の場合は、20歳未満が未成年に該当し、当年から計算して19年前にあたる年の1月3日以後に生まれた者が該当。)
※2 平成17年以降、所得者本人の老年者控除が廃止されます。それに伴い、平成17年以降、老年者に関する相関チェックは行いません。
※3 処理対象年月の当年12月31日の現況において判断します。(当年から計算して64年前にあたる1月1日以前に生まれた者が該当)
※4 合計所得は給与計算結果だけでなく、給与システム管理マスタの給与支給月区分が1:翌月支給の場合、前職の収入に関する情報(社員年調補足情報)を考慮して算出します。
※5 令和3年1月以降、制度変更のためチェックは行いません。
本人税控除エラーチェックリスト 【ファイルレイアウト】 【サンプルファイル】
本人税控除エラーチェックリスト 【サンプル帳票】