≪画面説明≫ ≪ファイル出力≫ ≪帳票印刷≫

≪概要≫

雇用保険被保険者資格取得届印刷を、帳票の出力及び、ＣＳＶファイルの出力をします。

帳票は「雇用保険被保険者資格取得届光ディスク等提出用総括票」及び「雇用保険被保険者資格取得届光ディスク等提出用総括票に係る対象者名簿」を印刷します。

出力される帳票の様式はハローワークのホームページで公開されている｢雇用保険被保険者資格取得届光ディスク等提出用総括票｣、｢雇用保険被保険者資格取得届光ディスク等提出用総括票に係わる対象者名簿｣に準拠しています。

≪セキュリティ≫

・ セキュリティ管理として、組織権限、給与区分の権限チェックを行います。

≪重要≫

・ 抽出対象となる社員は以下の通りです。

社員マスタ登録	設定内容
休退職区分	在職
取得年月日	未設定
喪失年月日	未設定
雇用保険番号	全て未設定
入社年月日	画面で入力した入社年月日の範囲内

・ 公共職業安定所に提出する必要があるのは、新規雇用の対象者のみです。すでに雇用保険を取得している対象者は、本機能を使用してＦＤで公共職業安定所に提出する必要はありません。

・ 公共職業安定所に提出するＦＤのラベルは作成しないため、別途作成する必要があります。

・ 「被保険者氏名（ローマ字）」「国籍・地域」「国籍・地域コード」「在留資格」「在留資格コード」「在留期間」「資格外活動許可の有無」「派遣・請負就労区分」の項目は出力されません。外国人労働者に対し、雇用保険被保険者資格取得届（FD提出）を提出する場合は、データ出力後、CSVファイルを直接、修正するか、用紙での提出を行ってください。

≪ポイント≫

・ 画面で指定した入社年月日の範囲終了時点の「3.1.2 社員基本情報登録」 に登録されている入社年月日から、出力対象かどうか判断します。

・ 「1.1.5 法人システム設定−1.1.5.2 現在処理年月マスタ」の区分等予備名称01〜区分等予備名称80の内１つ決め、「＠雇保事業所」を設定します。「＠」は全角で設定してください。

・ 「3.1.2 社員基本情報登録」の「＠雇保事業所」を設定した区分等予備項目に雇用保険事業所コードを持たせて雇用保険事業所マスタより事業所整理番号や事業所名、住所などを社員ごとに取得します。

・ 「1.1.5 法人システム設定−1.1.5.2 現在処理年月マスタ」の区分等予備名称に「＠雇保事業所」を設定していない場合や、「3.1.2 社員基本情報登録」の「＠雇保事業所」を設定した区分等予備項目に雇用保険事業所コードを設定していない場合は、給与システム管理マスタから事業所整理番号、事業所名、住所などを取得します。

・ 社員基本情報の「＠雇保事業所」に雇用保険事業所マスタに存在しない雇用保険事業所コードが設定されていた場合は、その社員はエラーとなり出力されません。

・ 雇用保険事業所ごとにファイルを出力します。出力されるファイル形式はサンプルデータ一覧 ＞ 雇用保険被保険者資格取得届を参照してください。

・ ファイル名は「shutoku_事業所整理番号.csv」です。公共職業安定所に提出する際にファイル名を「shutoku.csv」に変更してください。

・ １つのファイルに出力される人数は、８０００人までです。８０００人を超えた場合はファイル名に連番を付加して作成します。（雇用保険事業所が１つであれば「shutoku_1.csv、shutoku_2.csv、 ・・・」、雇用保険事業所が複数であれば「shutoku_事業所整理番号_1.csv、「shutoku_事業所整理番号_2.csv、 ・・・」）この場合も、公共職業安定所に提出する際にファイル名を「shutoku.csv」に変更してください。

≪画面説明≫

（初期表示状態）

（画面スクロール状態１）

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
現在処理年月（参考）	現在処理年月が表示されます。	表示項目
給与区分	＜全件＞全件を指定します。 ＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。 ＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。	ボタン選択		○
組織コード	＜全件＞全件を指定します。 ＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。 ＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。	ボタン選択		○
社員コード	＜全件＞全件を指定します。 ＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。 ＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。	ボタン選択		○
入社年月日	抽出する入社年月日を入力します。 西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で表示します。	8	数値	○

■ 雇用保険被保険者資格情報

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
選択	出力対象者のチェックボックスをオンにします。	チェックボックス入力
社員コード	社員コードが表示されます。	表示項目
氏名	氏名が表示されます。	表示項目
給与区分	給与区分が表示されます。	表示項目
入社年月日	入社年月日が表示されます。	表示項目

■ 出力条件

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
加入年月日	被保険者となった日を入力します。 西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で表示します。	8	数値	○
被保険者となったことの原因	被保険者となったことの原因を選択します。 1：新規雇用（新規学卒）、2：新規雇用（その他）、3：日雇からの切替、4：その他、8：出向元への復帰（65歳以上）	リストボックス選択		○
賃金（支払の態様）	賃金（支払の態様）を選択します。 1：月給、2：週給、3：日給、4：時間給、5：その他	リストボックス選択		○
賃金（賃金月額）	賃金月額を（千）円単位で入力します。	4	数値	○
雇用形態	雇用形態を選択します。 1：日雇、2：派遣、3：パートタイム、4：有期契約労働者、5：季節的雇用、6：船員、7：その他	リストボックス選択		○
職種	職種を選択します。 01：管理的職業、02：専門的・技術的職業、03：事務的職業、04：販売の職業、05：サービスの職業、06：保安の職業、07：農林漁業の職業、08：生産工程の職業、09：輸送・機械運転の職業、10：建設・採掘の職業、11：運搬・清掃・包装等の職業	リストボックス選択		○
就職経路	就職経路を選択します。 1：安定所紹介、2：自己就職、3：民間紹介、4：把握していない	リストボックス選択		○
１週間の所定労働時間	１週間の所定労働時間を入力します。	時間：2 分：2	数値	○
契約期間	契約期間を選択します。 初期値は「2：無し」となります。	オプションボタン選択		○
開始／終了	契約期間を入力します。契約期間の選択を「1：有り」とした場合入力します。 西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で表示します。	8	数値	○
契約更新条項の有無	契約更新条項の有無を選択します。 契約期間の選択を「1：有り」とした場合選択します。	オプションボタン選択
提出年月日	提出する日を入力します。 西暦8桁または和暦7桁（元号は和暦省略入力記号（アルファベット1文字））で表示します。	8	数値	○

ボタン

名称	機能内容
検索（S）	設定されている条件で対象者を抽出し、一覧に表示します。
全選択	選択チェックボックスを、全ページにわたってすべてオンにします。
全解除	選択チェックボックスを、全ページにわたってすべてオフにします。
印刷（P）	表示されている設定で印刷を開始します。
ファイル出力（O）	チェックされた社員を出力します。
取消（C）	この画面で行った入力を取り消し、入力・編集前の状態に戻します。

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≪ポイント≫

・ 印刷ボタンを押下すると、総括票が出力されます。Access画面の閉じるボタンを押下すると、続けて対象者名簿が出力されます。

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≪印刷順≫

ソート順	内容
雇用保険事業所コード＞社員名カナ	雇用保険事業所コードごと＞社員名カナ５０音順

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≪ファイル出力≫

雇用保険被保険者資格取得届 【フォーマット】　【サンプルファイル】

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≪帳票印刷≫

雇用保険被保険者資格取得届光ディスク等提出用総括票（A4縦） 【出力内容】　【サンプル帳票】

雇用保険被保険者資格取得届光ディスク等提出用総括票に係る対象者名簿（A4縦） 【出力内容】　【サンプル帳票】

雇用保険被保険者資格取得届光ディスク等提出用総括票（A4縦）

番号	出力項目	印字内容
1	事業所名　フリガナ	給与システム管理マスタ（テーブル）＞会社名カナ 又は 雇用保険事業所マスタ（テーブル）＞事業所名称カナ
2	事業所名　事業所名称	給与システム管理マスタ（テーブル）＞会社名 又は 雇用保険事業所マスタ（テーブル）＞事業所名称
3	事業所番号	給与システム管理マスタ（テーブル）＞事業所整理番号1〜事業所整理番号3 又は 雇用保険事業所マスタ（テーブル）＞事業所整理番号1〜事業所整理番号3
4	提出年月日	画面で入力した提出年月日
5	届出被保険者数	出力対象者の人数
6	資格取得年月日	画面で入力した加入年月日
7	雇用形態	画面で選択した雇用形態
8	1週間の所定労働時間	画面で入力した1週間の所定労働時間
9	契約期間の定め	画面で選択（入力）した契約期間
10	届出年月日	画面で入力した提出年月日
11	住所	給与システム管理マスタ（テーブル）＞住所 又は 雇用保険事業所マスタ（テーブル）＞住所
12	事業主　氏名	給与システム管理マスタ（テーブル）＞代表者名 又は 雇用保険事業所マスタ（テーブル）＞事業所責任者
13	電話番号	給与システム管理マスタ（テーブル）＞電話番号 又は 雇用保険事業所マスタ（テーブル）＞代表電話番号

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雇用保険被保険者資格取得届光ディスク等提出用総括票に係る対象者名簿（A4縦）

≪出力内容≫

番号	出力項目	印字内容
1	漢字氏名	社員基本情報（テーブル）＞社員名称カナ
2	読み仮名（カタカナ）	社員基本情報（テーブル）＞社員名称

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