≪ファイルレイアウト≫／ 3.1.56.1 検索画面／ 3.1.56.2 結果画面

≪概要≫

個人番号が登録されているかどうか検索します。

≪運用≫

・ 起動パラメータにて以下2つの動作を切り替えることができます。

-１つ目の起動パラメータ：ファイル出力を行うかの制御

値	動作
省略	出力ボタンが無効になりファイル出力はできません。
0	出力ボタンが有効になりファイル出力ができます。
1	出力ボタンが無効になりファイル出力はできません。
上記以外	出力ボタンが無効になりファイル出力はできません。

-２つ目の起動パラメータ：支払調書被支払者が参照可能かの制御

値	動作
省略	支払調書被支払者のラジオボタンが有効になり参照ができます。
0	支払調書被支払者のラジオボタンが有効になり参照ができます。
1	支払調書被支払者のラジオボタンが無効になり参照ができません。
上記以外	支払調書被支払者のラジオボタンが無効になり参照ができません。

・２つ目の起動パラメータを設定する場合は、１つ目の起動パラメータと２つ目の起動パラメータを「_」（アンダースコア）で区切ってください。
例：ファイル出力を行い、支払調書被支払者を参照不可能とする場合、起動パラメータに｢0_1｣と設定します。

・１つ目の起動パラメータを省略し、２つ目の起動パラメータだけを設定する場合は、「_」（アンダースコア）を最初に設定してください。
例：１つ目の起動パラメータを省略し、支払調書被支払者を参照不可能とする場合、起動パラメータに｢_1｣と設定します。

・ 起動パラメータの詳細は「プログラム登録（1.1.23）」を参照してください。

・ 個人番号の重複チェックをするには、本機能より個人番号をファイル出力して確認してください。

・ 対象システムの表示・非表示を設定することができます。 「システムパラメータ（共通システム設定）(1.1.3)」のパラメータコード「MXD00100」の「数値１」を設定してください。 対象システムを表示する場合、初期表示は人事給与システムが選択された状態となります。

法人コード	パラメータコード	数値１
法人コードを設定します。 ログイン法人コードが設定されていない場合、「@@@」の設定を参照します。	MXD00100	対象システムを表示するかを設定します。 0（初期値）：対象システムを表示しない（人事給与システムが対象になります） 1：対象システムを表示する

・ ファイル出力時、ログの出力件数の上限をMNのシステムパラメータ（LOG_OUTPUT_LIMIT）にて設定できます。(初期値は100)
詳細はシステムパラメータ一覧（MN）(16.2.3)を参照してください。

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≪セキュリティ≫

・ 個人番号の出力を行うには、「業務グループ設定(1.1.16)」で個人番号取扱権限が実行可能に設定されている必要があります。 個人番号取扱権限がない場合、個人番号の出力はできません。個人番号が「出力しない」に選択された状態で固定となります。

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≪重要≫

・ 検索結果画面に表示される削除予定年月日は、「マイナンバー削除バッチ」にて削除される予定日を利用終了年月日（連携利用終了年月日）、最終使用年月日とデータ保管期間から算出します。最終使用年月日から算出された場合には日付が()付で表示されます。また、家族の削除予定日は、本人の削除予定年月日の方が先の場合、そちらが表示されます。詳細については、「マイナンバー削除バッチ」を参照してください。

・Generalist/HR/PRにて表示される削除予定年月日は、対象システムがGeneralistの日付で算出されるため、サービス連携構成でGeneralist/MNをご利用の場合は、実際の削除予定年月日と異なることがあります。
また、マイナンバー削除バッチが実行されない場合は、データの削除はされません。

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≪ポイント≫

・ ログイン法人のみを対象とし、現在処理年月を基準としてデータを検索・出力します。

・ 社員コードの全件ボタン、範囲指定ボタン、個別ボタンで指定した範囲の社員は、在職／休職／退職に関わらず検索対象とします。

・ 検索結果は、社員コード（データ区分、家族SEQ）、支払調書被支払者コードの昇順で表示します。

・ 別システム構成にてGeneralist/MNをご利用の場合、本機能はご利用いただけません。

・ 本機能は、登録状況項目の済・未以外の条件にて登録状況確認の対象者を検索後、検索された対象者ついて、マイナンバーの登録状況（済・未）を確認します。 登録状況確認の対象者を検索する際、以下のシステムパラメータで件数の上限を制御しています。

法人コード	パラメータコード	数値１	拡張項目１
法人コードを設定します。 ログイン法人コードが設定されていない場合、「@@@」の設定を参照します。	lov_load_max_rows	一覧に表示する件数を設定します。 （初期値は500）	MXD00100

＜制限事項＞
上限を超えた場合、上限を超えたデータは、マイナンバーの登録状況（済・未）は確認されず、 画面上部に「検索処理中に処理可能な最大件数を超えたため、一部のデータは登録状況の検索対象になりませんでした。」とメッセージが表示されます。 確認したい対象者が含まれていなかった場合は、検索条件を変更するか、上記システムパラメータの数値１を変更し再度検索をしてください。

・ 検索画面の項目「個人番号」で「出力する」を選択した場合のみ当該の最終使用年月日を更新します。「出力しない」を選択した場合は最終使用年月日を更新しません。

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≪ファイルレイアウト≫

・ 個人番号登録状況確認ファイル　ファイルレイアウト

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≪サンプルファイル≫

・ 個人番号登録状況確認ファイル出力　サンプルファイル

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3.1.56.1 検索画面

≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
現在処理年月（参考）	現在の年月が表示されます。	表示項目
対象者	検索対象者を選択します。 【本人】 社員を検索します。 【家族】 社員の家族を検索します。本人が選択されている場合のみ選択が可能です。 【支払調書被支払者】 支払調書被支払者（支払調書支払者マスタの区分が1：個人のデータ）を検索します。	オプションボタン選択 チェックボックス入力
家族出力条件	家族の検索対象者を選択します。 対象システムが「人事給与システム」かつ、対象者で「家族」を選択している場合のみ、選択が可能です。 【源泉控除対象者以外を含む】 源泉控除対象者以外の家族を含めて検索します。 【死亡家族を含む】 死亡家族（家族情報の死亡年月日が空白以外）を含めて検索します。	チェックボックス入力
社員出力追加条件	退職者を含めるか選択します。 対象システムが「人事給与システム」かつ、対象者で「本人」を選択している場合のみ、選択が可能です。 【退職者を含む】 退職者（社員基本情報の休退職区分が退職もしくは死亡退職）を含めて検索します。	チェックボックス入力
社員コード	＜全件＞全件を指定します。 ＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。 ＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。 対象者が支払調書被支払者の場合は選択できません。	ボタン選択
被支払者コード	＜全件＞全件を指定します。 ＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。 ＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。 対象者が本人の場合は選択できません。	ボタン選択
登録状況	検索対象とするデータの登録状況を選択します。 【済】 個人番号が登録されている人（本人、家族、支払調書被支払者）を検索します。 【未】 個人番号が登録されていない人（本人、家族、支払調書被支払者）を検索します。	チェックボックス入力
個人番号	個人番号を表示・出力するかを選択します。個人番号取扱権限がない場合、個人番号が「出力しない」に選択された状態で固定となります。 【出力する】 検索：個人番号を表示します。登録されていない場合は空白となります。 出力：個人番号を出力します。登録されていない場合は空白となります。 【出力しない】 検索：個人番号を表示しません。検索結果から個人番号の列がなくなります。 出力：個人番号を出力しません。個人番号の項目がないファイルが出力されます。	オプションボタン選択
対象システム	検索対象とするシステムを選択します。 【人事給与システム】 人事給与システムに存在する人（本人、家族、支払調書被支払者）を検索します。 【マイナンバーシステム】 マイナンバーシステムに存在する人（本人、家族、支払調書被支払者）を検索します。 ※システムパラメータが0：表示しないの場合は選択できません	オプションボタン選択

ボタン

名称	機能内容
検索（F）	指定した条件で検索を行い、検索結果を画面に表示します。
出力（O）	指定した条件で検索を行い、検索結果をファイル出力します。 ※起動パラメータが未設定の場合は選択できません
取消（C）	この画面で行った入力を取り消します。

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3.1.56.2 結果画面

≪画面説明≫

（個人番号：出力する）

（個人番号取扱権限：なし／個人番号：出力しない）

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
登録状況	登録状況が表示されます。	表示項目
社員コード／被支払者コード	社員コードまたは被支払者コードが表示されます。	表示項目
データ区分	データ区分が表示されます。	表示項目
SEQ	家族SEQが表示されます。	表示項目
氏名	氏名が表示されます。	表示項目
個人番号	個人番号が表示されます。 検索画面で個人番号を「出力する」に選択した場合のみ表示されます。個人番号取扱権限がない場合は表示されません。	表示項目
削除予定年月日	個人番号の削除予定日が表示されます。	表示項目

ボタン

名称	機能内容
出力（O）	検索結果をファイル出力します。 ※起動パラメータが未設定の場合は選択できません
戻る（R）	検索画面に戻ります。

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