申請一覧画面

ボタン

≪重要≫

・ 全ての組織で全ての申請を選択可能にする場合には役割の設定にて、全ての組織、全ての役職を割り当てた役割を用意し、 その役割に対して全ての申請を使用可能にする設定を行います。

・ 申請を利用するためには、システム日付の年月以前の改定年月で公開社員基本情報(テーブル)が存在している必要があります。

13.3.11.2 申請入力

≪運用≫

・ 申請内容を入力します。申請機能により、一覧画面と詳細入力画面などのように複数の画面から構成されます（例：家族異動申請）。申請機能ごとに表示項目/入力項目が変更されます。

・ 最終承認タスクにおいて、添付ファイル一覧画面のメール添付対象がチェックされているファイルについては承認処理後の処理完了通知メールに対して、選択されている添付ファイルが添付されます。

・ ログインユーザは申請種類を選択し、申請内容を入力後、下記設定を行います。下記設定を行った上で「申請」を選択することで、申請文書は保存され、承認回覧のフローが開始されます。

(1)申請、承認、最終承認、差し戻し、引き戻し、削除処理後に処理完了通知をメール送付したい場合には、通知先を設定します。

(2)メール送信チェックボックスをオンにすることで、下記内容のメールが次の処理者へ送付されます。なお、最終承認時には、チェックボックスをオンにしてもメールは送付されません。

表 1 承認依頼通知の例

・ 代理申請が行われた場合、通知メール本文中の申請者には以下のように表記されます。
「申請者　　　：【代理申請者】・【被代理申請者】」

申請入力画面

フィールド

ボタン

≪ポイント≫

・申請の種類により、初期表示した際に初期値を社員の情報から取得し、表示する申請機能も存在します。詳細は各種申請機能を参照してください。

・「変更内容保存」ボタンのボタン名称を「一時保存」に変更することができます。変更方法については、以下手順書を参照してください。
＜インストールメディア＞\Utility\W.07 サンプル設定ファイル\ボタン\ボタン画像変更ツール使用手順.xls

≪重要≫

・ メール送信にチェックを入れた場合でも、メール送付先のユーザがユーザ設定画面よりメールの受信を許可していない場合にはメールは送信されません。

・ メールの送付はconfig.properties設定ファイル内でメール送付不可と設定されている場合にはメールの送付は行いません。config.properties設定ファイルではデフォルトでメールの送付は可能と設定されています。

承認者選択一覧画面

フィールド

ボタン

承認者リスト

ログインユーザが属する組織とその1つ上の組織に属するユーザのうち、タスク毎に指定された職位条件を満たすユーザと『承認者リスト設定』にて、設定されている承認グループ、ユーザが承認者の対象となり、一覧に表示されます。

リスト表示は、『承認者リスト設定』にて、設定されている承認グループ、ユーザ（職位順）、ログインユーザが属する組織とその1つ上の組織に属するユーザのうち、タスク毎に指定された職位条件を満たすユーザ（職位順）で表示されます。また、兼務者の場合は、前職位が表示されます。

≪運用≫

・ 承認者選択一覧画面で「選択」を押下することにより表示されます。

・ 前回承認者リストから選択した社員がデフォルト表示されます。前回承認者が社員単位で記録しています。

≪画面説明≫

承認者選択画面

フィールド

ボタン

13.3.11.4 通知先の設定

≪運用≫

・ 申請/承認入力画面で「通知先設定」ボタンを押下することにより表示されます。

・ 申請案件の処理が完了した際にメールを送付する／しないを設定します。複数の通知先を選択することができます。

・ 通知先はログインユーザと同位置法人内のメンバを設定することができ、通知先の数に制限はありません。

・ 通知する内容は以下のとおりです（最終承認、差し戻し、引き戻し、削除の際に通知する内容も以下と同様です）。

・ 通知する内容は以下のとおりです。

・ 申請の種類が異動申請の場合には発令日、申請対象者社員コード、対象者社員氏名、事由区分、事由名称が表示され、表示内容は以下の通りとなります。

・ 代理承認が行われた場合、設定ファイル(config.properties)の設定をすることで、送信メール内容の承認者に表示されるユーザ名の表示形式を選択することができます。選択できる表示形式は以下の通りとなります。
　 1:承認者に代理承認者を表示する
　 2:承認者に被代理承認者を表示する。
　 3:承認者に代理・被代理承認者を併記する。
　　「承認者 ：被代理申請者　【代理：代理申請者】」と表示されます。

・ 代理申請が行われた場合、メール本文中の申請者は以下のように表記されます。
　「申請者 ：被代理申請者　【代理：代理申請者】」

・同報送信先(cc、ｂｃｃ)の使用は行いません。

≪ポイント≫

・通知先設定ボタンの表示／非表示を、システム設定ファイル（config.properties）で設定することができます。

・ 通知先に設定した場合でも、設定されたユーザがユーザ設定にて「メールを受信しない」に設定している場合には通知メールは送付されません。

・ 送付されるメールに対して添付ファイルを添付することができます。

・ 通知先設定と次処理対象者として同じユーザが複数設定されている場合には同じユーザに対して承認依頼の文言と、承認通知の文言のメールが1通ずつ送付されます。

・ 本機能により自動的に通知先設定にユーザが追加されますが、申請前あるいは承認途中で通知先設定の設定内容を追加・変更・削除することが可能です。

・ 承認通知は、システム設定ファイル（config.properties）にて申請者にもメールを送付する設定になっていた場合、申請者に送付されます。

・ 最終承認、承認、差し戻し、申請の際に送信されるメール本文に事前に設定した任意のコメントを追加することができます。詳細は「Utility\W.15 WFシステムパラメータ切替スクリプト\WF_SEND_MAIL_NOTICE_CMT\WFシステムパラメータ（WF_SEND_MAIL_NOTICE_CMT）手順書.docx」を参照してください。

≪関連する機能≫

通知先設定画面

フィールド

※1　複数所属している社員は、本務と兼務を表示します。

ボタン

≪ポイント≫

・ システム設定ファイル(config.properties)では、以下の設定が可能です。

≪関連する機能≫

コメント登録表示画面

フィールド

コメント履歴

ボタン

≪ポイント≫

・ 1度コメント入力すると、文書を開放した場合であっても入力したコメントが文書に付随してフローを流れていきます。

13.3.11.7 添付ファイル

申請案件にファイルを添付し、回覧することが可能です。ファイルの添付はクライアントからファイルのアップロードをすることにより行い、承認の途中で添付ファイルの追加・削除・変更を行うことも可能です。添付ファイルの変更を行う際には、一旦クライアントマシンにファイルをダウンロードし、編集後に再び登録します。添付ファイルの操作に伴う画面の流れは以下のようになります。

【申請時】

≪制限事項≫

・ ｕｎｉｃｏｄｅで作成された添付ファイルは使用できません。文字化けをする場合があります。

≪ポイント≫

・ 添付ファイルが存在する案件は受付一覧に添付ファイルが存在する旨の表示がされます。

・ config.propertiesの設定により、申請時、承認時、差し戻し、最終承認実行時に送付されるメールに添付ファイルを付加する、しないの設定が可能です。

・ 承認時の添付ファイルに関する情報の更新も申請内容等と同様に、「変更」ボタンを押下することで初めて情報の変更が可能になります。

・ ファイルの自動圧縮等は行いません。

・ 設定ファイル(config.properties)を設定することで、現タスク以前に代理申請/代理承認が行われた際の表示形式を選択することができます。選択できる表示形式は以下の通りとなります。
1:処理者に代理申請/承認者を表示する
2:処理者に被代理承申請/承認者を表示する。
3:処理者に代理申請/承認者・被代理申請/承認者を併記する。
　「【被代理申請/承認者】　代理： 【代理申請/承認者】」と表示されます。

≪重要≫

・添付ファイルボタンでは、個人番号を特定できるデータが含まれる添付ファイルを添付しないでください。

≪関連する機能≫

添付ファイル情報設定

フィールド

ボタン

13.3.11.8 代理申請対象者選択

代理申請の対象者は、『代理申請者設定』に設定されている組織に属する社員全員になります。

13.3.11.9 職位変更

ユーザが同一法人内で複数の職位を持つ場合、職位を切り替えて処理を行うことが可能です。職位変更を行った後の処理はその職位において設定されている権限、役割に基づいたものとなります。