≪画面説明≫

≪概要≫

・ 結婚等で姓名に変更があった場合に改姓改名の申請を行うことができます。

・ 初期表示した際には、氏名、国籍に関する情報を表示します。

≪運用≫

・ 本名欄および本名欄上のコメント、また本拠地/国籍はシステム毎の設定により非表示にすることができます。

・ 最終承認された申請内容はGeneralist/HR/PRの基本情報、旧姓情報、国籍情報に登録されます。

・ 姓名(姓名カナ、姓名漢字、姓名英字)の変更があった場合には、入力された情報が基本情報に、申請前の基本情報の姓名に関する情報が旧姓情報に登録されます。なお基本情報は改定を持たないため、変更日の情報は登録されません。また、旧姓情報には変更日で情報が登録されます。

・ 国籍は変更があった場合のみ、変更日を改定年月日として国籍情報に登録されます。

・ カナ自動入力の入力モードを設定ファイル(config.properties)の「auto_ruby_mode」で指定することができます。

≪関連する機能≫

・インストール手順書 3.6 config.propertiesの設定

≪ポイント≫

旧姓情報への登録

・最終承認時に変更前の本名（未登録の場合は変更前の氏名）と変更後の本名（指定が無い場合は変更後の氏名）を比較し、異なる場合には変更前の本名（未登録の場合は変更前の氏名）をGeneralist/HRの旧姓情報として登録します。

　　例、
　　　　入江が5月10日に田中と結婚したが、旧姓を社内呼称として使用することとした。
　　　　6月20日に社内呼称の利用をやめ、本名である田中で申請を行った。
　　　　10月1日に田中と離婚して本名は入江に戻ったが、社内では田中の呼称を利用。

≪画面説明≫

改姓改名申請画面

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
所属組織	所属組織を表示します。	表示項目
氏名	氏名を表示します。	表示項目
変更日	変更年月日を入力します。	4（年）	数値	○
		2（月）
		2（日）
氏名	姓名（漢字）を入力します。	50（姓）	文字	○
		50（名）
	姓名（カナ）を入力します。	50（姓）	文字	○
		50（名）
	姓名（英字）を入力します。	100	文字
本名	社内呼称を利用する場合に本名の姓名の漢字を全角で入力します。	50(姓)	文字
		50(名)
	社内呼称を利用する場合に本名の姓名のカナを全角で入力します。	50(姓)	文字
		50(名)
	社内呼称を利用する場合に本名の英字を半角で入力します。	100	文字
国籍	国籍を選択します。	リストボックス選択
メール送信	次の承認者にメールを送付するか指定します。	チェックボックス選択