≪サンプルファイル≫
| フィールド順 | 項目名 | サイズ | 省略 可否 |
省略時の解釈 | 備 考 |
| 1 | 法人コード | 3 | 不可 | 存在チェック (ログイン法人コード) |
|
| 2 | 社員コード | 255* | 不可 | 存在チェック(基本情報) | |
| 3 | 発令年月日 | 8 | 不可 | 日付妥当性 | |
| 4 | 発令SEQ | 2 | 可能 | 自動発番する | 発令SEQ |
| 5 | 事由区分 | 1 | 可能 | NULLとみなす | 事由区分 |
| 6 | 事由コード | 3 | 可能 | NULLとみなす | 事由コード |
| 7 | 発令内容 | 40 | 可能 | NULLとみなす | 発令内容 |
| 8 | 現職文言 | 4000 | 可能 | NULLとみなす | 事現職文言 |
| 9 | 発令文言 | 4000 | 可能 | NULLとみなす | 発令文言 |
| 10 | 組織コード | 10 | 可能 | NULLとみなす | 組織コード |
| 11 | 組織通番 | 10 | 可能 | NULLとみなす | 組織通番 |
| 12 | 組織 | 100 | 可能 | NULLとみなす | 組織名称 |
| 13 | 役職コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | 役職コード |
| 14 | 役職 | 100 | 可能 | NULLとみなす | 役職名称 |
| 15 | 待遇コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | 待遇コード |
| 16 | 待遇 | 100 | 可能 | NULLとみなす | 待遇名称 |
| 17 | 資格コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | 資格コード |
| 18 | 資格 | 100 | 可能 | NULLとみなす | 資格名称 |
| 19 | 汎用発令1種別コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | |
| 20 | 汎用発令1参照コード | 10 | 可能 | NULLとみなす | |
| 21 | 汎用発令1参照項目名称 | 100 | 可能 | NULLとみなす | |
| 22 | 汎用発令2種別コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | |
| 23 | 汎用発令2参照コード | 10 | 可能 | NULLとみなす | |
| 24 | 汎用発令2参照項目名称 | 100 | 可能 | NULLとみなす | |
| 25 | 汎用発令3種別コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | |
| 26 | 汎用発令3参照コード | 10 | 可能 | NULLとみなす | |
| 27 | 汎用発令3参照項目名称 | 100 | 可能 | NULLとみなす | |
| 28 | 汎用発令4種別コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | |
| 29 | 汎用発令4参照コード | 10 | 可能 | NULLとみなす | |
| 30 | 汎用発令4参照項目名称 | 100 | 可能 | NULLとみなす | |
| 31 | 汎用発令5種別コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | |
| 32 | 汎用発令5参照コード | 10 | 可能 | NULLとみなす | |
| 33 | 汎用発令5参照項目名称 | 100 | 可能 | NULLとみなす | |
| 34 | 汎用発令6種別コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | |
| 35 | 汎用発令6参照コード | 10 | 可能 | NULLとみなす | |
| 36 | 汎用発令6参照項目名称 | 100 | 可能 | NULLとみなす | |
| 37 | 汎用発令7種別コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | |
| 38 | 汎用発令7参照コード | 10 | 可能 | NULLとみなす | |
| 39 | 汎用発令7参照項目名称 | 100 | 可能 | NULLとみなす | |
| 40 | 汎用発令8種別コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | |
| 41 | 汎用発令8参照コード | 10 | 可能 | NULLとみなす | |
| 42 | 汎用発令8参照項目名称 | 100 | 可能 | NULLとみなす | |
| 43 | 汎用発令9種別コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | |
| 44 | 汎用発令9参照コード | 10 | 可能 | NULLとみなす | |
| 45 | 汎用発令9参照項目名称 | 100 | 可能 | NULLとみなす | |
| 46 | 汎用発令10種別コード | 4 | 可能 | NULLとみなす | |
| 47 | 汎用発令10 参照コード | 10 | 可能 | NULLとみなす | |
| 48 | 汎用発令10参照項目名称 | 100 | 可能 | NULLとみなす | |
| 49 | 任意項目1 | 40 | 可能 | NULLとみなす | |
| 50 | 任意項目2 | 40 | 可能 | NULLとみなす | |
| 51 | 任意項目3 | 40 | 可能 | NULLとみなす |