≪サンプルファイル≫
| Seq | 属性 | 用途 | TYP | サイズ | 小数 | 備考 |
| 1 | 指定番号 | 市区町村が指定する特別徴収義務者の番号 | VARCHAR2 | 12 | NULLでも可 | |
| 2 | 宛名番号 | 市区町村が指定する個人番号 | VARCHAR2 | 11 | 社員住民税情報:個人コード | |
| 3 | 市区町村コード | 「全国地方公共団体コード」によるコード | NUMBER | 6 | 0 | NULLでも可 |
| 4 | 受給者番号 | 支払者において受給者に付設した番号(社員コード等) | VARCHAR2 | 25 | 社員基本情報:社員コード | |
| 5 | 漢字住所 | 市区町村に居住している受給者(社員)の漢字住所 | VARCHAR2 | 120 | NULLでも可 | |
| 6 | 漢字氏名 | 市区町村に居住している受給者(社員)の漢字氏名 | VARCHAR2 | 60 | 社員基本情報:社員名称 | |
| 7 | カナ氏名 | 市区町村に居住している受給者(社員)のカナ氏名 | VARCHAR2 | 60 | 社員基本情報:社員名称カナ | |
| 8 | 納税義務者-個人番号 | 納税義務者の個人番号を記録 | NUMBER | 12 | 0 | NULL ※1 |
| 9 | 特別徴収税額(合計) | 6月〜翌年5月までに徴収する税額の合計 | NUMBER | 9 | 0 | 社員住民税情報:年税額 |
| 10 | 6月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した6月分月割額 | NUMBER | 8 | 0 | 社員住民税情報:改定月住民税 |
| 11 | 7月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した7月分の月割額 | NUMBER | 8 | 0 | 社員住民税情報:改定翌月以降住民税 |
| 12 | 8月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した8月分の月割額 | NUMBER | 8 | 0 | |
| 13 | 9月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した9月分の月割額 | NUMBER | 8 | 0 | |
| 14 | 10月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した10月分の月割額 | NUMBER | 8 | 0 | |
| 15 | 11月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した11月分の月割額 | NUMBER | 8 | 0 | |
| 16 | 12月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した12月分の月割額 | NUMBER | 8 | 0 | |
| 17 | 1月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した1月分の月割額 | NUMBER | 8 | 0 | |
| 18 | 2月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した2月分の月割額 | NUMBER | 8 | 0 | |
| 19 | 3月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した3月分の月割額 | NUMBER | 8 | 0 | |
| 20 | 4月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した4月分の月割額 | NUMBER | 8 | 0 | |
| 21 | 5月分 月割額 | 特別徴収税額より算出した5月分の月割額 | NUMBER | 8 | 0 | |
| 22 | 変更月 | 納税義務者に係る特別徴収税額が変更となった月を記録 | NUMBER | 2 | 0 | NULLでも可 ※2 |
| 23 | 摘要 | 納税義務者に係る特別徴収税額が変更となった理由を記録 | VARCHAR2 | 80 | NULLでも可 ※2 |
※1 未使用のため、最終的にデータの保存はされませんが、取込時は一時的にサーバに保持されます。
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