1.7.1 概要

社員のデータを表形式の一覧（スプレットシート形式）で入力できる機能です。
また、メール設定することで、上長等にデータ入力を依頼し、一括でデータ入力・収集することもできます。

主な機能は次のとおりです。

・ 分散入力業務テンプレート設定
入力を依頼する情報（表示有無や入力可否）や対象社員の抽出条件等を設定し、業務テンプレートを作成します。

・ 分散入力業務管理
依頼者が、業務テンプレートをもとに、入力期間の設定、入力対象者の抽出、入力依頼メールの送付を行います。

・ データ入力依頼（メールのURLから起動）
入力依頼メールを受け取った上長等が、メールに記載されたURLから起動し、入力します。
入力依頼された業務および社員データのみ表示されますので、入力／確定を行います。
ここでの確定は仮データです。

・ データ入力依頼
分散入力業務管理にて依頼したデータ入力対象者がすべて表示されます。
上長等が、データ入力依頼（メールのURLから起動）で入力した内容の最終チェック／修正／確定を行います。

・ 一括入力
分散入力業務管理を介さずに自由に一括でデータの入力ができます。
確定することで、実際のデータに反映されます。

＜事前設定＞

・ データ入力依頼をメールにて実施するために事前に設定が必要です。

  1. 個人利用者ＩＤマスタ設定
    2. 上長等にメールでデータ入力依頼する場合に、事前に依頼先社員（上長等）の個人利用者ＩＤを作成します。
  2. 拡張情報2参照マスタ設定
    3. 受信区分マスタを作成します。（※１）
  3. 業務コードマスタ設定
    4. 拡張情報2参照マスタ設定にて作成した受信区分マスタに受信コードを設定します。（※１）
  4. 拡張情報2種別マスタ設定
    5. メールアドレスを管理するための種別コードを作成します。（※１）
  5. 拡張情報2
    6. メール送信情報を作成します。（※１）
  6. システムパラメータ設定
    7. パラメータコード 「SEND_MAIL_ADDRES_REGISTRATION_CODE」の文字列にメール送信情報を登録した拡張情報2の種別を設定します。（※１）
    パラメータコード 「SEND_MAIL_TOKEN_LOGIN_URL」の文字列を環境に合わせて設定します。（※２）
  7. メールテンプレート設定
    8. 送付メールの内容を設定します。（※３）
  8. メール送信バッチの起動
    9. メール送信バッチでは、送信依頼データを監視し、定期的にメールを送信します。（※１）
    詳しくは、CD-ROM\Utility\C.19 起動スクリプト\メール送信バッチ起動\メール送信バッチ利用手順書.docxを参照してください。

    （※１）個人利用者メール送信(1.1.32)ですでに設定している場合は、不要です。
    設定する内容の詳細は、個人利用者メール送信(1.1.32)の<<設定>>(1)〜(3)を参照してください。
    （※２）設定する内容の詳細は、分散入力業務管理(1.7.4)を参照してください。
    （※３）個人利用者メール送信(1.1.32)とはメールに記載できる内容が異なります。新規に設定を行ってください。メールテンプレートの設定はシステムメールテンプレート設定(1.2.48)を参照し設定してください。

・ 拡張情報2のデータを入力するには、事前に種別ごとにシートテンプレートの作成が必要です。
Utility\C.18 設定スクリプト\一括入力設定\拡張情報２テンプレート作成のスクリプトを実行してください。