1.1.32 個人利用者メール送信
≪設定≫／
1.1.32.1 送信対象者抽出画面／
1.1.32.2 送信画面
≪概要≫
個人ログインユーザ宛てに、初回ログイン用のURLをメールで送付します。
個人ログインユーザが初回ログイン用URLでログインすると、クライアントＩＤの登録が完了します。
≪運用≫
・ メール送信情報（拡張情報2）の受信区分が「1.受信する」の個人ログインユーザを対象とします。受信区分は、キー項目が最大値のレコードを参照します。
・ メール送信情報（拡張情報2）のメールアドレスを「TO」として、メールを送付します。
・ 送信結果は送信画面の最終送信日で確認してください。
・ 本機能では送信依頼データの作成までを行います。実際のメール送信はメール送信バッチで行います。
≪ポイント≫
・ クライアントＩＤを登録するまで、通常の個人ログインURLは使用できません。
・ クライアントＩＤ承認後 (2回目以降のログイン)は、初回ログイン用URL、通常の個人ログインURLどちらでもログイン可能です。 なお初回ログイン用URLの有効期限が切れている場合でも、クライアントＩＤが承認済みであれば、初回ログイン用URLでログインすることができます。
・ 初回ログイン用URLの有効期限内にログインしなかった場合、クライアントＩＤは登録しません。 有効期限切れの個人ログインユーザについてクライアントＩＤを登録する場合は、個別送信にて初回ログイン用URLを再送し、有効期限内にログインを行ってください。
・ Cookieを削除した場合、クライアントＩＤの再登録が必要です。個別送信にて初回ログイン用URLを再送し、クライアントＩＤを登録しなおしてください。
・ 予め拡張情報2に個人ログインユーザのメール送信情報を登録する必要があります。以下の手順に従い、データを登録してください。
※（1）〜（3）の設定は、分散入力業務管理(1.7.4)や個人向けメール送信(1.2.45)と共通の設定になります。
(1) 受信区分マスタの作成
拡張情報2参照マスタ設定（2.1.37）の新規ボタンから受信区分マスタを作成します。
作成後、業務コードマスタ設定（1.1.9）で下記データを登録してください。
参照項目コード |
参照項目名称 |
0 |
受信しない |
1 |
受信する |
(2) メール送信情報の作成
拡張情報2にメール送信情報を作成します。登録する項目は下記のとおりです。
拡張情報2の設定方法については、拡張情報2(2.1.28)を参照してください。
管理項目 |
データ管理タイプ |
項目タイトル |
キー項目 |
日付履歴管理しない |
− |
項目情報1 |
コード項目 |
受信区分 |
項目情報2 |
文字列項目 |
メールアドレス |
項目情報3 |
文字列項目 |
パスワード |
(3) メール送信情報（種別）の登録
システムパラメータ（共通システム設定）(1.1.3)でパラメータコード
「SEND_MAIL_ADDRES_REGISTRATION_CODE」の文字列にメール送信情報を登録した拡張情報2の種別を設定してください。
法人コード |
パラメータコード |
文字列 |
法人コードを設定します。 |
SEND_MAIL_ADDRES_REGISTRATION_CODE |
メール送信情報を管理している拡張情報2の種別コードを設定します。初期インストール時、文字列には何も設定されていません。 |
(4) メール送信情報の登録
メール送信情報（拡張情報2）に初回ログインURLを送付する個人ログインユーザの受信区分、メールアドレスを登録します。パスワードの登録は不要です。
・ 予めシステムパラメータ（共通システム設定）(1.1.3)のパラメータコード
「SEND_MAIL_LOGIN_URL」に個人ログインのログインURLを設定してください。
法人コード |
パラメータコード |
文字列 |
@@@ (※) |
SEND_MAIL_LOGIN_URL |
個人ログインのログインURL（※法人コードを除く）を設定します。 |
システム単位での設定になります。法人毎に設定することはできません。
・ 初回ログイン用URLの有効期限を、システムパラメータ（共通システム設定）のパラメータコード「SECURITY_LOGIN_TOKEN_AVAILABLE_DAYS」で設定することができます。設定された日数を超えた場合にはログインできません。
法人コード |
パラメータコード |
数値１ |
法人コードを設定します。 |
SECURITY_LOGIN_TOKEN_AVAILABLE_DAYS |
初回ログインURLの有効期限を設定します。メール送信から何日間有効とするかを日数で指定します。設定が無い場合は7日となります。 |
(5) メール本文の登録
送信されるメールの本文を変更したい場合は、システムテンプレート設定(1.2.48)からテンプレートID「XAU00100_KOJIN」を指定して、変更してください。メール本文にパラメータキーを利用すると、メール送信時にパラメータキーが下記表の値に変換されメールが送信されます。
パラメータキー |
値 |
#URL# |
ログイン用のURL。 |
#PERSONAL_USER_ID# |
個人利用者ID |
#PERSONAL_USER_NAME# |
個人利用者名称 |
#BEGIN_DATE# |
利用開始日 |
#END_DATE# |
利用終了日 |
メール本文に以下のようなパラメータキーが設定されている場合
#PERSONAL_USER_NAME# 様 |
以下のようなメールが送信されます。
清藤 道重 様 |
・ 事前にメール送信バッチを起動しておく必要があります。メール送信バッチでは、送信依頼データを監視し、定期的にメールを送信します。メール送信バッチはサーバ上でバッチ実行します。実行画面はありません。 詳しくは、CD-ROM\Utility\C.19 起動スクリプト\メール送信バッチ起動\メール送信バッチ利用手順書.docxを参照してください。
1.1.32.1 送信対象者抽出画面
≪画面説明≫
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
個人利用者ＩＤ |
入力された文字列を含む個人利用者ＩＤを抽出します。 |
255 |
文字 |
|
メール送信状況 |
チェックをするとメール送信履歴のない個人利用者のみを抽出します。 |
チェックボックス入力 |
||
利用開始日 |
該当の期間に利用開始日が含まれる個人利用者を抽出します。 開始のみ、終了のみでも検索可能です。開始と終了の大小関係が異なる場合には、エラーとします。 |
8 |
日付 |
|
利用終了日 |
該当の期間に利用終了日が含まれる個人利用者を抽出します。 開始のみ、終了のみでも検索可能です。開始と終了の大小関係が異なる場合には、エラーとします。 |
8 |
日付 |
|
ボタン
名称 |
機能内容 |
対象者抽出（S） |
指定された条件に合致する個人利用者を抽出し、「送信画面」に遷移します。 条件が指定されていない場合には全件を抽出します。 |
≪ポイント≫
・ 2回目以降は「未送信の利用者のみ対象とする」にチェックをつけて対象者を抽出してください。
1.1.32.2 送信画面
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
個人利用者ＩＤ |
個人利用者ＩＤマスタの個人ＩＤを表示します。 |
表示項目 |
||
利用者名称 |
個人利用者ＩＤマスタの利用者名称を表示します。 |
表示項目 |
||
利用開始日 |
個人利用者ＩＤマスタの利用開始日を表示します。 |
表示項目 |
||
利用終了日 |
個人利用者ＩＤマスタの利用期間満了日を表示します。 |
表示項目 |
||
メールアドレス |
該当社員に設定されているメールアドレスを表示します。 |
表示項目 |
||
最終送信日 |
個人利用者メール情報履歴の最終送信日時を表示します。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
送信 |
対象行の個人利用者にメールを送信します。 |
削除 |
対象行を削除します。 |
一括送信(U) |
抽出されている全件に対し、メールを送信します。 |
個別送信(M) |
選択した行の個人利用者のみメールを送信します。 |
削除(C) |
選択した行の個人利用者を送信対象から除外します。 |
戻る(R) |
送信対象者抽出画面に戻ります。 |
≪ポイント≫
・ 送信依頼データ作成完了時に、最終送信日を更新します。メール送信バッチの設定によって、実際のメール送信日と異なる場合があります。