≪ファイルレイアウト≫
≪概要≫
各種発令案件(異動案一覧表・休職案一覧表・退職案一覧表・採用案一覧表・出向案一覧表・兼務案一覧表)の印刷および、CSV形式のファイルに出力します。
≪重要≫
・ 発令案 登録・決裁で出力したCSVファイルは、異動案ファイル取込では利用できません。
・ 1.1.8 業務コードマスタ設定にて、役職マスタの役職順位および資格マスタの資格順位が設定されていない場合、
印刷時の役職範囲・資格範囲のチェックで無効となり、
出力されないため、役職順位・資格順位をそれぞれのマスタに正しく設定して印刷を行ってください。
≪ポイント≫
・ 現職文言は、表示している発令情報のひとつ前の現職文言を出力します。
・ 組織/役職/資格それぞれで範囲や個別を指定した場合、発令年月日(開始日)直近のマスタで有効なデータが対象になります。
≪セキュリティ≫
・ 決裁コード権限がない案件は出力できません。
ただし、採用案一覧表については決裁コード権限がない場合も出力できます。
≪印刷順≫
異動案
ソート順 |
内容 |
発令年月日>組織>役職>資格>入社年月日>社員コード |
発令年月日>組織図表示順(序列コードツリー)>役職順位>資格順位>入社年月日>社員コード |
休職案
ソート順 |
内容 |
発令年月日>組織>役職>資格>入社年月日>社員コード |
発令年月日>組織図表示順(序列コードツリー)>役職順位>資格順位>入社年月日>社員コード |
退職案
ソート順 |
内容 |
発令年月日>組織>役職>資格>入社年月日>社員コード |
発令年月日>組織図表示順(序列コードツリー)>役職順位>資格順位>入社年月日>社員コード |
採用案
ソート順 |
内容 |
発令年月日>組織>役職>資格>入社年月日>社員コード |
発令年月日>組織図表示順(序列コードツリー)>役職順位>資格順位>入社年月日>社員コード |
出向案
ソート順 |
内容 |
発令年月日>組織>役職>資格>入社年月日>社員コード |
発令年月日>組織図表示順(序列コードツリー)>役職順位>資格順位>入社年月日>社員コード |
兼務案
ソート順 |
内容 |
発令年月日>組織>役職>資格>入社年月日>社員コード>表示順 |
発令年月日>組織図表示順(序列コードツリー)>役職順位>資格順位>入社年月日>社員コード>表示順序 |
≪サンプルファイル≫
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
言語選択 |
該当するオプションボタン(日本語・外国語)を選択します。 外国語を選択した場合、印刷ボタンは使用不可になります。 |
オプションボタン選択 |
||
発令年月日 |
案件の発令年月日の範囲を入力します。 |
8 |
数値 |
○ |
決定書番号 |
決定書番号をリストより選択します。 決裁前に決定書番号 登録での運用の場合のみ表示されます。 |
リスト選択 |
||
帳票種類 |
該当するオプションボタン(異動案・休職案・退職案・採用案・出向案・兼務案)を選択します。 |
オプションボタン選択 |
||
選択項目 |
該当するオプションボタン(現職・新現職)を選択します。 |
オプションボタン選択 |
||
汎用発令項目(ファイル出力) |
該当するオプションボタン(出力しない・出力する)を選択します。 ファイル出力ボタンを選択した場合に有効となります。 |
オプションボタン選択 |
||
組織 |
組織範囲を指定します。組織コードを入力するか<リスト>で選択してください。組織コードに対応した組織名称が表示されます。 |
10 |
文字 |
|
役職 |
役職範囲を指定します。役職コードを入力するか<リスト>で選択してください。役職コードに対応した役職名称が表示されます。 |
4 |
文字 |
|
資格 |
資格範囲を指定します。資格コードを入力するか<リスト>で選択してください。資格コードに対応した資格名称が表示されます。 |
4 |
文字 |
|
改ページ組織 |
改ページする組織階層を選択します。 |
リストボタン選択 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
ファイル出力(O) |
指定された条件のデータをCSV形式のファイルへ出力します。 |
印刷(P) |
指定された条件で印刷を開始します。 |
取消(C) |
画面に入力した指定条件をクリアします。 |