1.1.8 業務コードマスタ設定マニュアル【045】

1.1.8 業務コードマスタ設定

≪概要≫

各法人の業務マスタを管理します。本機能で管理するマスタは、ログインしている法人用のマスタです。

≪運用≫

≪重要≫

・各種マスタのコードには、すべて9の値（例：マスタコードの桁数が3桁の場合は「999」）を使用しないでください。システムのデフォルト値として使用している可能性があります。

・各種マスタは使用しない場合でも、必ず1件のコードを作成してください。
（例　待遇コードを使用しない場合でも「0：未使用」などのコードを作成してください）

【各マスタの分類コードについて】

・各マスタの詳細画面には『～分類コード』という項目が存在する場合があります。このコードは、キーコードが文字列型で定義されているマスタに存在します。数値のキーで各コードを識別することができます。主として給与情報システムの計算式中で賃金テーブルを使用して、コード毎に金額等を決定する場合に使用します。

≪ポイント≫

・一覧を印刷することが可能です。（印刷ができないマスタもあります）

・ CSV形式のファイルでの取込/出力ができます。ファイル取込を行う場合は、まずファイル出力機能で出力し、ファイルを加工してファイル取込を行うことで、効率的に作業を行うことができます。

・テーブル単位で業務グループごとに参照権限を設定することができます。設定は1.1.16 業務グループ設定で行います。

・ 1.1.3 共通システム設定でマスタテーブル定義情報にテーブルを追加することで、ユーザにて作成したテーブルの管理を行うことができます。

・無効化されたデータは一覧上の背景色がグレー表示されます。

≪関連する機能≫

・ 1.1.9 業務コードブック

名称	入力／表示内容	桁数	型
テーブル分類	検索を行うテーブルの分類を選択します。・ 01:共通・ 02:人事・ 03:給与・ 04:社会保険・ 05:生保・ 09:控除・ 10:確定拠出から選択します。	リストボックス選択
テーブル名	検索を行うテーブル名を入力します。	30	文字
テーブル概要	登録・修正が可能なテーブル名を表示します。選択すると詳細画面を表示します。	80	文字
一覧	選択したマスタの項目を表示します。	表示項目

1.1.8.2 ファイル取込画面

≪運用≫

・「ファイル取込（L）」ボタンを押下して、CSVファイルのデータを取り込むことが可能です。

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≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
テーブル名	選択したテーブル名を表示します。	表示項目
取込モード	取込モード（追加、更新）を選択します。＜追加＞キー項目が一致しない情報を追加します。＜更新＞キー項目が一致する情報を更新します。 ※キー項目…データベース上一意性を確保するためにシステムが管理している番号です。日付履歴管理型の場合は日付を管理し、非日付制約型の場合は、必須項目を管理します。	オプションボタン選択
取込ファイル	取込ファイルの指定パスを入力します。＜参照＞取込ファイルを参照します。	255	文字	○

ボタン

名称	機能内容
取込条件設定（S）	取込条件設定画面を表示します。
エラーチェック（E）	取込ファイルで指定したCSVファイルのエラーチェックを行います。実際のテーブルには格納しません。
エラーチェック後取込み（L）	取込ファイルで指定したCSVファイルのエラーチェックを行った後、実際のテーブルに格納します。
中断（T）	処理を中断します。処理進行中だけクリックできます。
取消（C）	処理を取り消して、初期画面に戻ります。
戻る（R）	前の画面に戻ります。

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≪ポイント≫

・「ファイル出力（O）」ボタンを押下してCSVファイルを出力し、出力したCSVデータを加工して取り込むことで、効率的にマスタのメンテナンスを行うことが可能です。

・ファイル取込を行う前に、必ず出力したCSVファイルのバックアップを行ってください。

・CSVファイルの取込モードを指定することができます。取込条件は下表を参照してください。
※キー項目 … データベース上一意性を確保するためにシステムが管理している番号です。

「更新」を指定した場合

「追加」を指定した場合

取込ファイルの内容で、データを上書き（更新）します。
データの新規登録もこちらの区分で行うことができます。

取込ファイルの内容で、データを追加（登録）します。
取込ファイルのキー項目に一致するデータが既に登録されていた場合はエラーとなります。

「更新」を指定した場合	「追加」を指定した場合
取込ファイルの内容で、データを上書き（更新）します。データの新規登録もこちらの区分で行うことができます。	取込ファイルの内容で、データを追加（登録）します。取込ファイルのキー項目に一致するデータが既に登録されていた場合はエラーとなります。

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名称	機能内容
検索（S）	テーブル分類で選択したテーブルの分類と、テーブル名に入力した文字列を含むテーブルを検索します。
詳細（D）	選択したマスタの詳細画面を表示します。

1.1.8 業務コードマスタ設定

1.1.8.1 業務コードマスタ設定画面

1.1.8.2 ファイル取込画面