2.3.14 人事決定書ファイル出力マニュアル【003】

2.3.14 人事決定書ファイル出力

≪概要≫

人事決定書を作成し、CSV形式ファイルへ出力します。

≪重要≫

・採用案と異動案は1つの決定書では扱えません。

≪ポイント≫

・「決定書番号」「決定日」「表題」「注意書」を印字しております。「注意書」には、「決定書番号登録（2.3.2）」や「発令案登録・決裁（2.3.3）」－決定書発番の「注意書」に入力した内容が出力されます。

・現職文言は、表示している発令情報のひとつ前の現職文言を出力します。

≪印刷順≫

人事決定書

≪サンプルファイル≫

・人事決定書ファイル出力サンプルファイル
　　※出力項目が多いため、Excelで開いた場合にエラーが発生することがあります。

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
決裁日	決裁された日付の範囲を入力します。	8	数値	○
決定書番号	決定書番号（決裁コード＋決定書番号6桁）を入力するか＜リスト＞で選択してください。	3	文字	○
決定書番号	決定書番号（決裁コード＋決定書番号6桁）を入力するか＜リスト＞で選択してください。	6	数値	○
表題	決定書の表題が表示されます。	表示項目
役職	作成する決定書の条件の範囲です。すべてを選択する場合は空欄にします。役職コードを入力するか＜リスト＞で選択してください。役職コードに対応した役職名称が表示されます。	4	文字
資格	作成する決定書の条件の範囲です。すべてを選択する場合は空欄にします。資格コードを入力するか＜リスト＞で選択してください。資格コードに対応した資格名称が表示されます。	4	文字
基本情報	基本情報から出力項目を選択してください。	チェックボックス選択

ボタン

名称	機能内容
ファイル出力（S）	指定された条件のデータをCSV形式のファイルへ出力します。ファイルのダウンロードが開始されますので、ファイルを指定し、保存ボタンを選択してください。
取消（C）	画面に入力した指定条件をクリアします。