2.3.13 発令帳票印刷マニュアル【008】

2.3.13 発令帳票印刷

≪画面説明≫

≪ファイルレイアウト≫

≪サンプル帳票≫

≪概要≫

各種発令帳票（人事決定書、稟議書、辞令、示達書、内示資料）を印刷作成します。

≪重要≫

（人事決定書、稟議書）

・採用案と異動案は1つの決定書では扱えません。

≪セキュリティ≫

・本機能では未来日付参照権限のチェックを行いません。

≪ポイント≫

（人事決定書、稟議書）

・「決定書番号」「決定日」「表題」「注意書」を印字しております。「注意書」には、「決定書番号登録（2.3.2）」や「発令案登録・決裁（2.3.3）」－決定書発番の「注意書」に入力した内容が出力されます。

・現職文言は、表示している発令情報のひとつ前の現職文言を出力します。

（辞令、示達書、内示資料）

・範囲指定を行う組織、役職、資格を現職、新現職のどちらを指定するか範囲指定基準で設定することができます。ただし、案件種類が採用案の場合は新現職、退職案の場合は現職となります。

（辞令、示達書）

・会社名、代表者名は、デフォルトとして、「人事システム管理マスタ（法人システム設定）（1.1.5）」の設定内容が設定されます。「人事システム管理マスタ（法人システム設定）（1.1.5）」に現在ログイン中の法人のデータを設定していないと、画面起動時に、エラーとなり起動できません。

≪印刷順≫

人事決定書

ソート順	内容
発令年月日＞組織＞役職＞資格＞入社年月日＞社員コード	発令年月日＞組織図表示順（序列コードツリー）＞役職順位＞資格順位＞入社年月日＞社員コード

稟議書

ソート順	内容
発令年月日＞組織＞役職＞資格＞入社年月日＞社員コード	発令年月日＞組織図表示順（序列コードツリー）＞役職順位＞資格順位＞入社年月日＞社員コード

辞令

ソート順	内容
発令年月日＞組織＞役職＞資格＞入社年月日＞社員コード	発令年月日＞組織図表示順（序列コードツリー）＞役職順位＞資格順位＞入社年月日＞社員コード

示達書

ソート順	内容
発令年月日＞組織＞役職＞資格＞入社年月日＞社員コード	発令年月日＞組織図表示順（序列コードツリー）＞役職順位＞資格順位＞入社年月日＞社員コード

発令帳票印刷

ソート順	内容
組織＞発令年月日＞役職＞資格＞入社年月日＞社員コード	組織図表示順（序列コードツリー）＞発令年月日＞役職順位＞資格順位＞入社年月日＞社員コード

≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
発令日	案件の発令日の範囲を入力します。辞令、示達書、内示資料を選択した場合のみ入力可能となります。	8	数値	○
決裁日	案件の決裁日の範囲を入力します。人事決定書、稟議書を選択した場合のみ入力可能となります。	8	数値	○
決定書番号	決定書番号をリストより選択します。	リスト選択
表題	表題を表示します。	表示項目
案件種類	該当するオプションボタン（異動案･休職案･退職案･採用案･出向案･兼務案）を選択します。辞令、示達書、内示資料を選択した場合のみ選択可能となります。	オプションボタン選択
範囲指定基準	該当するオプションボタン（現職･新現職）を選択します。辞令、示達書、内示資料を選択した場合のみ選択可能となります。ただし、案件種類が採用案の場合は新現職、退職案の場合は現職となります。	オプションボタン選択
組織	＜全件＞全件を指定します。＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。	ボタン選択
役職	＜全件＞全件を指定します。＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。	ボタン選択
資格	＜全件＞全件を指定します。＜範囲指定＞範囲指定画面を呼び出します。＜個別選択＞個別選択画面を呼び出します。	ボタン選択
改ページ組織	改ページする組織の階層を選択します。内示資料を選択した場合のみ選択可能となります。	リストボックス選択
敬称	敬称を入力します。辞令、示達書を選択した場合のみ入力可能となります。	4	文字
会社名	会社名を入力します。辞令、示達書を選択した場合のみ入力可能となります。	40	文字
代表者名	代表者名を入力します。辞令、示達書を選択した場合のみ入力可能となります。	40	文字
発令日表示区分	該当するオプションボタン（西暦・和暦）を選択します。辞令、示達書を選択した場合のみ入力可能となります。	オプションボタン選択
言語選択	該当するオプションボタン（日本語・外国語）を選択します。内示資料を選択した場合のみ選択可能となります。	オプションボタン選択

ボタン

名称	機能内容
印刷（P）	指定された条件で印刷を開始します。
取消（C）	画面に入力した指定条件をクリアします。