5.4.18 控除データ取込パラメータ設定

≪画面説明≫ ≪ファイルレイアウト≫ ≪サンプル帳票≫

≪概要≫

控除データファイル取込用のパラメータを登録します。

控除依頼データの金額と、その付帯項目として控除データへ取込むデータを、取込ファイル内のどこから取得するか指定します。

≪運用≫

・ 控除データファイルと控除データ項目定義マスタを関連付け、ファイル形式や項目に取込むデータを識別するための情報をパラメータとして設定します。

≪重要≫

(5.4.17)控除データ項目定義マスタは事前に登録されているものとします。

・ 取込対象とする項目は会社コード、社員コード、項目コード、控除額とその付帯項目のみとします。カナ氏名、生年月日についてはチェック項目としての指定のみとし、取込みは行いません。

・ データファイルのキー項目として会社コードの指定がない場合は、取込み処理時に画面で指定された会社のデータとなります。

・ 縦持ち指定時に取込む控除項目コードは事前に控除データ項目定義マスタに登録されているものとします。

・ チェック項目のカナ氏名、生年月日は、ファイル内の各項目データと(5.4.25)控除社員基本情報設定のデータの比較を行います。

・ データファイルがマルチレイアウトの場合必ずレコード区分を設定して下さい。

・ 付帯情報の項目群については固定とし、パラメータ設定による管理は行いません。

・ ヘッダレコードより取り込みが可能な項目は、付帯項目設定画面でチェックボックスにより指定できる項目のみとします。

≪関連する機能≫

5.4.3 控除データファイル取込

5.4.18.1 控除データ取込パラメータ設定 改定年月入力画面

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

現在処理年月(参考)

現在処理年月を表示します。

表示項目

給与/賞与区分

個別メンテナンスを行う控除データ取込パラメータの給与又は賞与区分を選択します。

オプションボタン選択

法人コード

個別メンテナンスを行う控除データ取込パラメータの法人コードを入力します。

<リスト>法人コード検索画面を呼び出します。

3

文字

取込処理コード

個別メンテナンスを行う控除データ取込パラメータの取込処理コードを入力します。

<リスト>取込処理コード検索画面を呼び出します。

10

文字

改定年月

新規登録時は、改定年月を西暦6桁または和暦5桁(元号は和暦省略入力記号(アルファベット1文字))で入力します。

6

数値

 

改定選択

修正、削除を行う改定年月を選択します。

対象年月選択

操作・修正

選択した改定年月の修正を行います。詳細画面を表示します。

修正ボタン

操作・削除

選択した改定年月の削除を行います。詳細画面を表示します。

削除ボタン

ボタン

名称

機能内容

新規登録(N)

入力された改定年月で直近のデータを初期表示し、新規登録処理を行います。

修正(M)

選択した改定年月の修正を行います。詳細画面を表示します。

削除(D)

選択した改定年月の削除を行います。詳細画面を表示します。

取消(C)

画面を初期状態に戻します。

5.4.18.2 控除データ取込パラメータ設定 詳細画面

≪画面説明≫

(初期表示状態)

(画面スクロール状態1)

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

改定年月

選択した改定年月を表示します。

表示項目

処理区分

選択した処理区分を表示します。

表示項目

給与/賞与区分

選択した給与/賞与区分を表示します。

表示項目

取込処理コード

選択した取込処理コードを表示します。

表示項目

取込処理名称

取込処理の名称を入力します。

40

文字

年月桁数

取込レコードの日付項目の年月形式を選択します。
・ yyyymm
・ yymm
から選択します。

オプションボタン選択

ファイル形式

取込ファイルの形式を選択します。
・ 固定長
・ CSV
から選択します。

固定長を選択した場合、各項目の開始位置とバイト数を入力します。

CSVを選択した場合、各項目の順序を入力します。

オプションボタン選択

レコード形式

取込レコードの形式を選択します。
・ 縦持
・ 横持
から選択します。

縦持を選択した場合、キー項目の項目IDを入力します。

横持を選択した場合、控除項目の項目コードを入力します。

オプションボタン選択

マルチレイアウト

取込ファイルのマルチレイアウトの有無を入力します。

マルチレイアウトをチェックした場合、ヘッダーレコード、データ年月、データレコードを入力します。

チェックボックス入力

■ マルチレイアウト項目

名称

入力/表示内容

桁数

必須

マルチレイアウト
開始(固定長)

ファイル形式で固定長を選択し、かつマルチレイアウトを選択した場合に入力します。

・ ヘッダーレコード
・ データ年月
・ データレコード
の固定長ファイル内の開始位置を入力します。

4

数値

 

マルチレイアウト
バイト(固定長)

ファイル形式で固定長を選択し、かつマルチレイアウトを選択した場合に入力します。

・ ヘッダーレコード
・ データ年月
・ データレコード
の固定長ファイル内のバイト数を入力します。

4

数値

 

マルチレイアウト
順序(CSV)

ファイル形式でCSVを選択し、かつマルチレイアウトを選択した場合に入力します。

・ ヘッダーレコード
・ データ年月
・ データレコード
のCSVファイルレコード内順位を入力します。

3

数値

 

レコード区分

・ ヘッダーレコード
・ データレコード
のレコード区分を入力します。
取込ファイルの各レコードを識別する区分の値を入力します。

10

文字

 

■ キー項目

名称

入力/表示内容

桁数

必須

キー項目
開始(固定長)

ファイル形式で固定長を選択した場合に入力します。

・ 控除会社コード
・ 社員コード
・ カナ氏名
・ 生年月日
の固定長ファイル内の開始位置を入力します。

4

数値

 

キー項目
バイト(固定長)

ファイル形式で固定長を選択した場合に入力します。

・ 控除会社コード
・ 社員コード
・ カナ氏名
・ 生年月日
の固定長ファイル内のバイト数を入力します。

4

数値

 

項目ID
開始(固定長)

レコード形式で縦持を選択した場合に入力します。

項目IDの固定長ファイル内の開始位置を入力します。

4

数値

 

項目ID
バイト(固定長)

レコード形式で縦持を選択した場合に入力します。

項目IDの固定長ファイル内のバイト数を入力します。

4

数値

 

キー項目
順序(CSV)

ファイル形式でCSVを選択した場合に入力します。

・ 控除会社コード
・ 社員コード
・ カナ氏名
・ 生年月日
のCSVファイルレコード内順位を入力します。

3

数値

 

項目ID
順序(CSV)

レコード形式で縦持を選択した場合に入力します。

項目IDのCSVファイルレコード内順位を入力します。

3

数値

 

項目ID
操作・詳細

レコード形式で縦持を選択した場合に選択できます。

項目IDのレコードに登録される付帯項目を入力します。
付帯項目設定画面へ移ります。

詳細ボタン

■ 控除項目

名称

入力/表示内容

桁数

必須

控除項目コード

レコード形式で横持が選択されている場合に入力します。

取込項目になる控除項目定義マスタの控除項目コードを入力します。

<リスト>控除項目コード検索画面を呼び出します。

10

文字

 

控除項目コード
開始(固定長)

控除項目コードの固定長ファイル内の開始位置を入力します。
ファイル形式で固定長を選択し、レコード形式で横持を選択した場合に入力します。

4

数値

 

控除項目コード
バイト(固定長)

控除項目コードの固定長ファイル内のバイト数を入力します。
ファイル形式で固定長を選択し、レコード形式で横持を選択した場合に入力します。

4

数値

 

控除項目コード
順序(CSV)

控除項目コードのCSVファイルレコード内順位を入力します。
ファイル形式でCSVを選択し、レコード形式で横持を選択した場合に入力します。

3

数値

 

操作・詳細

選択した控除項目コードに登録される付帯項目を入力します。
付帯項目設定画面へ移ります。
レコード形式で横持を選択した場合に選択できます。

詳細ボタン

操作・行削除

選択した行を削除します。

行削除ボタン

1行追加

行を1行追加します。

1行追加ボタン

10行追加

行を10行追加します。

10行追加ボタン

ボタン

名称

機能内容

保存(S)

表示されているレコードを保存して、改定年月入力画面へ戻ります。

取消(C)

入力を取消します。

戻る(R)

表示されているレコードを保存しないで、改定年月入力画面へ戻ります。

5.4.18.3 控除データ取込パラメータ設定 付帯項目設定画面

≪画面説明≫

(初期表示状態)

(画面スクロール状態1)

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

改定年月

選択した改定年月を表示します。

表示項目

処理区分

選択した処理区分を表示します。

表示項目

給与/賞与区分

選択した給与/賞与区分を表示します。

表示項目

取込処理コード

選択した取込処理コードを表示します。

表示項目

取込処理名称

選択した取込処理名称を表示します。

表示項目

ファイル形式

選択した取込ファイル形式を表示します。

表示項目

レコード形式

選択した取込レコードの形式を表示します。

表示項目

控除項目コード

選択した控除項目コードを表示します。

表示項目

付帯項目種別

付帯項目種別を表示します。

表示項目

■ 控除項目詳細

名称

入力/表示内容

桁数

必須

付帯項目
開始(固定長)

・ 開始年月 〜 所属変更マーク
控除項目に付帯する各項目の固定長ファイル内の開始位置を入力します。

ファイル形式で固定長を選択した場合に入力します。

4

数値

 

付帯項目
バイト(固定長)

・ 開始年月 〜 所属変更マーク
控除項目に付帯する各項目の固定長ファイル内のバイト数を入力します。

ファイル形式で固定長を選択した場合に入力します。

4

数値

 

付帯項目
順序(CSV)

・ 開始年月 〜 所属変更マーク
控除項目に付帯する各項目のCSVファイルレコード内順位を入力します。

ファイル形式でCSVを選択した場合に入力します。

3

数値

 

ヘッダ区分

マルチレイアウトが選択されている場合に入力します。

オン:ヘッダレコードから取込
オフ:データレコードから取込

チェックボックス入力

ボタン

名称

機能内容

保存(S)

入力内容を確定して、取込パラメータ設定画面に戻ります。
取込パラメータ設定画面で<保存>ボタンを押下するまで、取込パラメータの付帯項目設定は保存されません。

取消(C)

入力を取消します。

戻る(R)

表示されている内容を保存しないで、取込パラメータ設定画面に戻ります。