≪概要≫
給与/賞与振込口座ファイル(CSV、Excel(.xlsx))より、社員口座情報へ取込を行います。
また、取込ファイルと同じ形式のCSVファイルで出力を行うこともできます。
≪運用≫
・ 取り込んだデータを有効にするには、給与システム管理マスタの口座管理区分で「1:口座情報」を指定する必要があります。
・ 定期採用者等大量採用発生時の給与/賞与振込口座をCSVファイル、Excelファイル(.xlsx)より社員口座情報への取込、及び社員口座情報よりCSVファイルへの出力を行います。
・ 取込先のテーブルは「社員口座情報」と「社員振込先情報」です。
・ 「1.1.7 給与システム管理マスタ設定」にて、同一口座使用区分を「使用する」に設定した場合のみ、1社員に対して、同一の口座を複数設定できます。
≪関連する機能≫
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
現在処理年月 |
現在処理年月を表示します。 |
表示項目 |
||
改定年月 |
西暦6桁または和暦5桁(元号は和暦省略入力記号(アルファベット1文字))で対象年月を入力します。初期値は現在処理年月とします。 |
6 |
文字 |
○ |
処理区分 |
実行する処理を選択します。 |
ラジオボタン選択 |
||
取込区分 |
処理区分が取込の時のみ、既存データがあった場合の取込方法を選択します。 |
ラジオボタン選択 |
||
給与区分 |
<全件>全件を指定します。 |
ボタン選択 |
||
組織コード |
<全件>全件を指定します。 |
ボタン選択 |
||
社員コード |
<全件>全件を指定します。 |
ボタン選択 |
||
取込ファイル |
取込元ファイル又は出力先ファイルをフルパスで入力します。 |
4 |
文字 |
○ |
ボタン
名称 |
機能内容 |
取込条件設定(S) |
ファイル取込を行う場合、ファイルの区切りコードなどを設定します。 |
実行(E) |
CSVファイルから口座情報への取込、又は口座情報をCSVファイルへの出力を行います。 |
取消(C) |
この画面で行った入力・編集を取り消し、入力・編集前の状態に戻ります。 |
≪重要≫
・ 社員1人に対して登録可能な銀行口座は6口座+現金口座までとします。
・ 取込区分毎の変更可能な項目は以下のとおりです。
○:変更可、×:変更不可
Seq. |
属性 |
更新可能な項目 |
|
新規 |
取込 |
||
1 |
法人コード |
○ |
× |
2 |
法人名 |
(取込対象外) |
|
3 |
社員コード |
○ |
× |
4 |
社員名 |
(取込対象外) |
|
5 |
口座SEQ |
○ |
× |
6 |
口座名義人 |
○ |
× |
7 |
口座名義人カナ |
○ |
× |
8 |
口座種別 |
○ |
× |
9 |
口座種別名 |
(取込対象外) |
|
10 |
口座番号 |
○ |
× |
11 |
元受銀行 |
○ |
× |
12 |
元受全銀協銀行コード |
(取込対象外) |
|
13 |
元受全銀協銀行名 |
(取込対象外) |
|
14 |
元受全銀協支店コード |
(取込対象外) |
|
15 |
元受全銀協支店名 |
(取込対象外) |
|
16 |
振込銀行コード |
○ |
× |
17 |
全銀協銀行名 |
(取込対象外) |
|
18 |
振込支店コード |
○ |
× |
19 |
振込支店名 |
(取込対象外) |
|
20 |
振込先コード |
○ |
○ |
21 |
振込先名 |
(取込対象外) |
|
22 |
優先順位 |
○ |
○ |
23 |
固定振込額 |
○ |
○ |
・ 取込区分「新規」を選択した場合は、指定年月のレコードを全て削除した後に、データを取り込みます。取り込みファイルに含まれていない社員の指定年月のレコードも削除します。
・ 取込区分「更新」を選択した場合は、登録済みの口座情報について振込先コード、優先順位、固定振込額の項目を変更することができます。指定年月に既存のレコードがない場合は、新規データとして取込みます。
変更不可の項目について、登録済みの情報と異なる値を取り込むと、エラーメッセージ「同一口座SEQで異なる口座情報(口座名義人、口座名義人カナ、口座種別、口座番号、元受銀行、振込銀行コード、振込支店コード)が指定されています。」を表示します。
変更不可の項目を変更する場合は、取込区分「新規」をご利用ください。
該当年月のデータを一旦全件出力し、そのファイルを修正して、取込区分「新規」で取込んでください。
・ 「共通システム設定」の「システムパラメータ」にて、取込区分の初期値を設定することができます。
法人コード |
パラメータコード |
数値1 |
拡張項目1 |
法人コードを設定します。 |
torikomiKbn_initValue |
1:新規(初期値) |
KAU04100 |
社員口座情報ファイル取込・出力 【ファイルレイアウト】 【サンプルファイル】
※ CSVファイルとExcelファイル(.xlsx)のレイアウトは共通です。Excelファイル(.xlsx)の取込についてはExcel(xlsx形式)ファイル取込を参照してください。