3.1.14 社員口座情報ファイル取込・出力

≪画面説明≫ ≪設定≫ ≪ファイル出力≫

≪概要≫

給与/賞与振込口座ファイル(CSV、Excel(.xlsx))より、社員口座情報へ取込を行います。
また、取込ファイルと同じ形式のCSVファイルで出力を行うこともできます。

≪運用≫

・ 取り込んだデータを有効にするには、給与システム管理マスタの口座管理区分で「1:口座情報」を指定する必要があります。

・ 定期採用者等大量採用発生時の給与/賞与振込口座をCSVファイル、Excelファイル(.xlsx)より社員口座情報への取込、及び社員口座情報よりCSVファイルへの出力を行います。

・ 取込先のテーブルは「社員口座情報」と「社員振込先情報」です。

・ 「1.1.7 給与システム管理マスタ設定」にて、同一口座使用区分を「使用する」に設定した場合のみ、1社員に対して、同一の口座を複数設定できます。

≪関連する機能≫

1.1.7 給与システム管理マスタ設定

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

現在処理年月

現在処理年月を表示します。

表示項目

改定年月

西暦6桁または和暦5桁(元号は和暦省略入力記号(アルファベット1文字))で対象年月を入力します。初期値は現在処理年月とします。

6

文字

処理区分

実行する処理を選択します。
初期値は「取込」です。

ラジオボタン選択

取込区分

処理区分が取込の時のみ、既存データがあった場合の取込方法を選択します。
初期値は「新規」です。
<新規>指定年月のレコードを全て削除した後に、データを取り込みます。
<更新>ファイルの情報でデータを上書きします。

ラジオボタン選択

給与区分

<全件>全件を指定します。
<範囲指定>範囲指定画面を呼び出します。
<個別選択>個別選択画面を呼び出します。

ボタン選択

組織コード

<全件>全件を指定します。
<範囲指定>範囲指定画面を呼び出します。
<個別選択>個別選択画面を呼び出します。

ボタン選択

社員コード

<全件>全件を指定します。
<範囲指定>範囲指定画面を呼び出します。
<個別選択>個別選択画面を呼び出します。

ボタン選択

取込ファイル

取込元ファイル又は出力先ファイルをフルパスで入力します。
<参照ボタン>ファイルが選択可能です。

4

文字

ボタン

名称

機能内容

取込条件設定(S)

ファイル取込を行う場合、ファイルの区切りコードなどを設定します。

実行(E)

CSVファイルから口座情報への取込、又は口座情報をCSVファイルへの出力を行います。

取消(C)

この画面で行った入力・編集を取り消し、入力・編集前の状態に戻ります。

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≪重要≫

・ 社員1人に対して登録可能な銀行口座は6口座+現金口座までとします。

・ 取込区分毎の変更可能な項目は以下のとおりです。
○:変更可、×:変更不可

Seq.

属性

更新可能な項目

新規

取込

1

法人コード

×

2

法人名

(取込対象外)

3

社員コード

×

4

社員名

(取込対象外)

5

口座SEQ

×

6

口座名義人

×

7

口座名義人カナ

×

8

口座種別

×

9

口座種別名

(取込対象外)

10

口座番号

×

11

元受銀行

×

12

元受全銀協銀行コード

(取込対象外)

13

元受全銀協銀行名

(取込対象外)

14

元受全銀協支店コード

(取込対象外)

15

元受全銀協支店名

(取込対象外)

16

振込銀行コード

×

17

全銀協銀行名

(取込対象外)

18

振込支店コード

×

19

振込支店名

(取込対象外)

20

振込先コード

21

振込先名

(取込対象外)

22

優先順位

23

固定振込額

・ 取込区分「新規」を選択した場合は、指定年月のレコードを全て削除した後に、データを取り込みます。取り込みファイルに含まれていない社員の指定年月のレコードも削除します。

・ 取込区分「更新」を選択した場合は、登録済みの口座情報について振込先コード、優先順位、固定振込額の項目を変更することができます。指定年月に既存のレコードがない場合は、新規データとして取込みます。
変更不可の項目について、登録済みの情報と異なる値を取り込むと、エラーメッセージ「同一口座SEQで異なる口座情報(口座名義人、口座名義人カナ、口座種別、口座番号、元受銀行、振込銀行コード、振込支店コード)が指定されています。」を表示します。
変更不可の項目を変更する場合は、取込区分「新規」をご利用ください。
該当年月のデータを一旦全件出力し、そのファイルを修正して、取込区分「新規」で取込んでください。

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≪設定≫

・ 「共通システム設定」の「システムパラメータ」にて、取込区分の初期値を設定することができます。

法人コード

パラメータコード

数値1

拡張項目1

法人コードを設定します。
ログイン法人コードが設定されていない場合、「@@@」の設定を参照します。

torikomiKbn_initValue

1:新規(初期値)
2:更新

KAU04100

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≪ファイル出力≫

社員口座情報ファイル取込・出力 【ファイルレイアウト】 【サンプルファイル】

※ CSVファイルとExcelファイル(.xlsx)のレイアウトは共通です。Excelファイル(.xlsx)の取込についてはExcel(xlsx形式)ファイル取込を参照してください。

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