3.8.5.1 生保損保ファイル取込画面-1 取込名称選択画面
≪ファイル出力≫/
3.8.5.2 生保損保ファイル取込画面-2 削除選択画面/
3.8.5.3 生保損保ファイル取込画面-3 削除画面
≪概要≫
生保・損保の各取込ファイルのデータを対象テーブルに取込みます。
生保損保取込方法マスタにて「1:全法人のデータを一括で取込む」が設定されている場合は、ログインした法人以外の対象者のデータも取込みます。
≪運用≫
・ 生保損保年調情報に対して取込を行う場合、A欄払込保険料に金額があると、旧長期(2006年以前は、長期)と判断し、 満期返戻金を有りに設定します。また、2007年以降、B欄払込保険料に金額があると、地震保険(2006年以前は、短期)として取込まれます。
・ 生保損保データ取込で取り込んだデータについて、自動では削除しません。 過去の不要なデータの削除を行われる場合は「社員データ整理」機能をご利用ください。
・ 生保損保ファイル取込で取り込んだデータの削除は、「削除P設定」で削除が可能です。データ取込されたデータの該当のテーブル、取込結果合計テーブルが対象で、「保険会社コード、保険種類コード、管理SEQ」または「保険会社コード、管理SEQ」が合致したデータを削除します。
・ 生保損保データ取込を行う際に、システム日付の2ヶ月以前に取り込みを行った際のエラーログを削除します。
[ 編集項目説明 ]
@ 複数法人取込時の法人コードについて
法人コードはログイン法人コードをつけます。
A 固定長ファイルの取込について
固定長ファイルの取込時、スペース埋めされたデータを考慮し、各項目の前後の半角スペースを削除します。
例)" KKKK " → "KKKK"
[ 取込ファイルの取込可否について ]
No |
チェック観点 |
チェック内容 ・ 取込可否 |
1 |
レコード区分 |
取込先テーブルの項目に対して、取込ファイルの設定データが格納されているレコード区分が、取込ファイル中に存在しない場合、エラー。その項目のデータは登録しない。 |
2 |
キー項目・必須 |
取込先テーブルのキー項目がNULLの場合、エラー。そのレコードは、取込先テーブルに登録しない。 |
3 |
キー項目・属性 |
取込先テーブルのキー項目に対し、無効な属性のデータが設定された場合、エラー。そのレコードは、取込先テーブルに登録しない。(CSVファイルの取込の場合) |
4 |
キー項目・バイト数 |
取込先テーブルのキー項目の桁数より、取込ファイルの設定データの桁数が大きい場合、エラー。そのレコードは、取込先テーブルに登録しない。 |
5 |
社員存在 |
取込ファイルの社員コードが、社員基本情報に存在しない場合、エラー。そのレコードは、取込先テーブルに登録しない。 |
6 |
保険会社コード存在 |
取込ファイルの保険会社コードが、生保保険会社マスタに存在しない場合、そのレコードは、取込先テーブルに登録しない。 |
7 |
保険種類コード存在 |
取込ファイルの保険種類コードが、マスタ(生保保険種類マスタ、生保損保種類マスタ)に存在しない場合、エラー。そのレコードは、取込先テーブルに登録しない。 |
8 |
年月実在日 |
取込データより取得した年月関連が、実在しない年月のデータの場合、エラー。そのレコードは、各取込先テーブルに登録しない。 |
9 |
年月日実在日 |
取込データより取得した年月日関連が、実在しない年月日のデータの場合、エラー。そのレコードは、各取込先テーブルに登録しない。 |
10 |
バイト数 |
取込先項目の桁数より、取込ファイルの設定データの桁数が大きい場合、エラー。その項目のデータは登録しない。(CSVファイルの取込の場合) |
11 |
属性 |
取込先項目の属性に対して、取込ファイルの設定データの属性が異なる場合、エラー。その項目のデータは登録しない。 |
[ 再取込について ]
本機能では、取込ファイルの再取込処理が行えます。
(1) 通常の取込機能: 取込データが、取込先テーブルに登録されていない場合、取込データをそのまま、取込先テーブルに登録します。
(2) 再取込機能:
取込データが、取込先テーブルのデータと重複する場合、取込先テーブルからそのデータを削除し、取込データを登録します。
重複を判断する各テーブルの項目については、以下の<月次関連の取込時重複判断項目>および<年末調整関連の取込時重複判断項目>を参照してください。
[ 年末調整計算処理時のデータ参照元設定 ]
登録したパラメータを指定して、年末調整計算用の保険料データを取込みます。
≪ポイント≫
・ 画面入力された対象年月と取込データの対象年月(または、3.8.10 生保損保取込項目定義マスタ設定で固定値に設定された年月値)のチェックは特に行っていません。画面入力された対象年月と取込データの対象年月の値が異なっても、他にエラーがなければ、取り込まれます。
・ 対象年月の優先順位は以下のようになります。
優先1:本機能画面で設定した対象年月
優先2:3.8.10 生保損保取込項目定義マスタ設定の固定値
優先3:取込ファイルの設定値
・ 「1:全法人のデータを一括で取込む」で運用した場合、取込データを全て一つの法人データとして扱います(法人コード:ZZZ)。
・ 「2:法人ごとに別々に取込む」で運用かつ「複数法人をまとめて取り込む」の場合、社員コードから法人コードを決定する処理を行います。
社員基本情報を参照し、対象年月時点で有効な社員を検索します。検索結果の法人コードを決定法人コードとして登録します。
ただし、複数法人に同一社員コードが存在する場合、どの法人コードが決定法人となるかは制御できません。独自に制御したい場合は法人決定ユーザ関数を使用してください。
詳細については「3.8.1 概要」を参照してください。
・ 生保損害情報の西暦控除終了年月が設定なし(NULL)もしくは、999999であると永久(毎月)に控除の扱いとなります。
・ 無効化されている項目でデータがある場合は取込まれます。
・ Lincデータの取込処理は、業務用レコードレイアウト(100バイト)と伝送用レコードレイアウト(101バイト)に対応しています。「3.8.10 生保損保取込項目定義マスタ設定」で設定されたフォーマットで取り込みます。
・ 取込ファイルに同一条件(下表参照)のデータが2件以上存在する場合、1件目のデータを取り込み、2件目以降のデータを重複データとして取り込みません。
なお、年末調整に関連するデータの場合は、1件目のデータを取り込み、2件目以降のデータを加算します。
下表の○となっている項目が全て一致した場合に重複データと判断します。
<月次関連の取込時重複判断項目>
生保一般情報 |
生保損害情報 |
生保団体情報 |
生保配当金一般 |
生保配当金団体 |
|
社員コード |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
証券記号番号 |
○ |
○ |
○ |
||
対象年月 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
支給区分 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
保険会社コード |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
保険種類コード |
○ |
○ |
○ |
○ |
|
職域団体コード |
○ |
○ |
○ |
||
LINC区分 |
○ |
||||
払込回目 |
○ |
||||
家族コード |
○ |
生保年調一般 |
生保年調団体 |
生保損保年調情報 |
|
社員コード |
○ |
○ |
○ |
証券記号番号 |
○ |
○ |
○ |
対象年月 |
○ |
○ |
○(*) |
職域団体コード |
○ |
○ |
|
保険会社コード |
○ |
○ |
○ |
保険種類コード |
○ |
○ |
○ |
個人年金符号 |
○ |
○ |
|
予備項目10 |
○ |
・ 生保損保取込項目定義マスタ設定の「社員コードの前ゼロを削除する」チェックボックスをオンにした場合、取込ファイルの氏名コード(社員コード)の前ゼロを削除してから取込みをします。
・ 1ファイルに複数の保険会社が含まれているデータを取込み、削除P設定で同一SEQを一括で削除したい場合、
共通システム設定で汎用パラメータを設定してください。
(設定できる法人コードは「@@@」のみです。管理用法人でログインして設定してください。)
パラメータコード「KDU02200_2」の数値1に「1」または「2」を設定します。初期設定は「1」です。
数値1 |
内容 |
1 |
選択した「SEQ+会社コード+種類コード」または「SEQ+会社コード」のデータを削除 |
2 |
選択したSEQのデータを全て削除 |
<取込区分とテーブル関係>
取込区分 |
テーブル名 |
LINCデータ取込 |
生保一般情報 |
月額保険料取込 |
生保一般情報 |
配当金データ取込 |
生保配当一般情報 |
年間保険料データ取込 |
生保年調一般 |
団体生保月額控除取込 |
生保団体情報 |
団体生保配当金取込 |
生保配当団体情報 |
団体生保年間保険料取込 |
生保年調団体 |
損害保険月額控除取込 |
生保損害情報 |
損害保険年間保険料取込 |
生保損保年調情報 |
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
取込方法 |
生保損保取込方法マスタで設定した「取込方法」で取込を行います。 |
表示項目 |
||
取込名称 |
取込処理コードを入力します。 <リスト>登録されている取込名称リスト検索画面が呼び出します。 |
4 |
文字 |
○ |
職域団体コード |
職域団体コードを表示します。 |
表示項目 |
||
給与賞与 |
給与・賞与を表示します。 |
表示項目 |
||
ファイル形式 |
ファイル形式を表示します。 |
表示項目 |
||
テーブル名 |
テーブル名を表示します。 |
表示項目 |
||
対象年月 |
取込処理を行う年月を設定します。 西暦6桁または和暦5桁(元号は和暦省略入力記号(アルファベット1文字))で入力します。 |
6 |
数値 |
○ |
取込ファイル名 |
取り込みファイルの指定パスを入力します。 <参照>……取込ファイルを参照します。 |
255 |
文字 |
○ |
ボタン
名称 |
機能内容 |
取込条件設定(S) |
取込条件設定画面を呼び出します。 |
取込(I) |
生保損保情報を取込みます。 |
削除P設定(K) |
以前に取り込んだ生保損保情報を削除します。取込名称を設定した後に押下すると、削除選択画面(画面-2)を呼び出します。 |
取消(C) |
この画面で行った入力・編集を取り消し、入力・編集前の状態に戻します。 |
削除(D) |
生保損保情報を削除します。 |
・ LINCデータ取込 【フォーマット】 【サンプルファイル】
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
検索 |
検索する文字列を入力します。 未入力の場合は、全てのデータを検索結果に表示します。 |
20 |
文字 |
|
詳細/処理年月日 |
詳細検索の処理年月を入力します。 |
15 |
文字 |
|
詳細/処理時刻 |
詳細検索の処理時刻を入力します。 |
15 |
文字 |
|
詳細/管理SEQ |
詳細検索の管理SEQを入力します。 |
6 |
文字 |
|
詳細/保険会社 |
詳細検索の保険会社を入力します。 |
22 |
文字 |
|
詳細/保険種類 |
詳細検索の保険種類を入力します。 |
22 |
文字 |
|
詳細/更新者 |
詳細検索の更新者を入力します。 |
255* |
文字 |
|
詳細/取込ファイル名 |
詳細検索の取込ファイル名を入力します。 |
100 |
文字 |
|
検索結果 |
検索結果を表示します。 |
表示項目選択 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
検索(S) |
画面で指定した条件で検索を行います。「▼」ボタンを押下すると詳細検索画面を表示します。 |
詳細検索(D) |
詳細項目で指定した条件で検索を行います。 |
OK(O) |
選択した取込情報を削除します。削除画面(画面-3)を呼び出します。 |
取消(C) |
画面-1へ戻ります。 |
≪運用≫
・ 削除する場合は削除ボタンを押下します。
フィールド
名称 |
入力/表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
取込方法 |
表示項目 |
|||
取込名称 |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報の取込名称を表示します。 |
表示項目 |
||
取込区分 |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報の取込区分を表示します。 |
表示項目 |
||
職域団体コード |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報の職域団体コードを表示します。 |
表示項目 |
||
給与賞与 |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報の給与・賞与区分を表示します。 |
表示項目 |
||
ファイル形式 |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報のファイル形式を表示します。 |
表示項目 |
||
テーブル名 |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報のテーブル名を表示します。 |
表示項目 |
||
対象年月 |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報の対象年月を表示します。 |
表示項目 |
||
取込ファイル名 |
削除時に取込時のパスは表示されません。 |
− |
||
処理年月日 |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報の処理年月及び処理時刻を表示します。 |
表示項目 |
||
管理SEQ |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報の管理SEQを表示します。 |
表示項目 |
||
更新者 |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報の更新者を表示します。 |
表示項目 |
||
保険会社名称 |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報の保険会社名称を表示します。 |
表示項目 |
||
保険種類名称 |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報の保険種類名称を表示します。 |
表示項目 |
||
取込ファイル名 |
削除選択画面-2で選択した生保損保情報の取込ファイル名を表示します。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
削除P設定(K) |
以前に取り込んだ生保損保情報を削除します。画面に表示されている取込名称の削除選択画面(画面-2)を呼び出します。 |
取消(C) |
この画面で行った入力・編集を取り消し、入力・編集前の状態に戻します。 |
削除(D) |
画面に表示されている生保損保情報を削除します。 |