16.5.1 マイナンバー管理
≪画面説明≫
≪ファイルレイアウト≫
≪サンプル帳票≫
≪概要≫
マイナンバーの参照や登録、修正、削除を行います。
家族の一覧からデータを修正することもできます。
≪運用≫
・ マイナンバー管理（個人）から、社員本人、支払調書対象者に対し、マイナンバーやエビデンス資料（本人確認、番号確認の資料）を登録・修正・削除します。
・ マイナンバー管理（家族）から、社員本人および家族のマイナンバーをまとめて登録します。 社員本人または家族ひとりひとりの詳細画面を表示し、マイナンバーやエビデンス資料を編集することもできます。
・ 対象システム設定では、対象者（社員本人、家族、支払調書対象者）を管理しているシステム（人事給与システム、他）を指定します。指定されているシステムの参照権限を持つユーザだけが参照可能になります。
・ 基本情報以外の項目を汎用情報として管理できます。
・ システムパラメータのパラメータ名「持ち主情報読込みのみフラグ」を設定することで、
持ち主情報（姓、名、姓名など）は更新せずにマイナンバーデータ(取得年月日、マイナンバー、備考、エビデンス１〜３、備考１〜３)のみを編集することができます。
なお、「持ち主情報読込みのみフラグ」を「1」にした場合は、マイナンバー管理（家族）から家族を新規登録することはできません。
持ち主情報の編集および家族の新規登録は、サービス連携でGeneralist/HR/PRから登録するかまたはバッチから行ってください。
パラメータ名 |
パラメータコード |
設定値 |
処理概要 |
持ち主情報読込みのみフラグ |
OWNER_INFO_READ_ONLY_FLAG |
0（初期値） |
持ち主情報を編集可能とする。 |
1 |
持ち主情報を編集不可とする。 |
・ システムパラメータのパラメータ名「連携利用終了日編集フラグ」を設定することで、システム連携バッチで取り込まれた連携利用終了年月日を編集することができます。ただし、連携利用終了年月日を編集可能にするには、システムパラメータ「持ち主情報読込みのみフラグ」が編集可能になっている必要があります。
パラメータ名 |
パラメータコード |
設定値 |
処理概要 |
連携利用終了日編集フラグ |
COOP_USE_DATE_MODIFY_FLAG |
0（初期値） |
連携利用終了年月日を編集不可とする。 |
1 |
連携利用終了年月日を編集可能とする。 |
≪セキュリティ≫
・ システムパラメータのパラメータ名「家族権限チェックモード」の設定値により、家族の参照権限チェックを本人の参照権限があれば家族も参照可能とするか家族１人１人に対して参照権限のチェックをするか設定することができます。
パラメータ名 |
パラメータコード |
設定値 |
処理概要 |
家族権限チェックモード |
SECURITY_FAMILY_CHECK_MODE |
0（初期値） |
本人の参照権限があれば家族も参照可能とする。 |
1 |
家族１人１人に対して参照権限のチェックをする。 |
・ ユーザ管理のメニューグループ設定が「マイナンバー登録者（参照・登録のみ 更新・削除不可）」で、かつマイナンバーが入力済みの場合は、データの入力はできずに表示画面になります。また、削除ボタンも表示されなくなります。
≪重要≫
・ PR側の「支払調書被支払者マスタ設定（3.6.33）」では姓、名、生年月日を管理していないため、「マイナンバー管理（16.5.1）」には姓、名、生年月日がNullで取り込まれます。「マイナンバー管理（16.5.1）」や「マイナンバーデータ一括取込（16.5.2）」で姓、名、生年月日を登録しても、マスタデータ出力/マスタデータ取込バッチを実行すると、登録した姓、名、生年月日はNULLで上書きされます。
「姓名」は取り込まれるため、「支払調書被支払者マスタ設定（3.6.33）」で登録した人の判断は、「姓名」を使用してください。
≪ポイント≫
・ 本人のデータを削除すると、家族データも削除されます。
16.5.1.1 マイナンバー管理（個人）詳細画面
（画面スクロール状態１）
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
データ区分 |
データ区分を選択します。 |
オプションボタン選択 |
||
持ち主法人コード |
持ち主法人コードを入力します。
|
50 |
文字 |
○ |
持ち主コード |
データ区分、持ち主法人コードが設定されている場合に、持ち主コードを入力できます。 |
255 |
文字 |
○ |
■ 基本情報
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
姓 |
姓を入力します。 |
255 |
文字 |
○ |
名 |
名前を入力します。 |
255 |
文字 |
○ |
姓名 |
姓名を入力します。 |
512 |
文字 |
|
生年月日 |
生年月日を入力します。 |
8 |
数値 |
|
取得年月日 |
マイナンバーの取得年月日を入力します。 |
8 |
数値 |
|
マイナンバー |
マイナンバーを入力します。 |
13 |
数値 |
|
備考 |
備考を入力します。 |
4000 |
文字 |
|
■ 対象システム設定
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
対象システム |
ログインユーザが利用可能なシステムが表示されます。 |
表示項目 |
||
利用許可 |
利用するかしないかを選択します。 |
オプションボタン選択 |
||
利用終了年月日 |
対象システムの利用終了年月日を入力します。 |
8 |
数値 |
|
連携利用終了年月日 |
対象システムの連携利用終了年月日が表示されます。 |
8 |
数値 |
|
最終使用年月日 |
対象システムの最終使用年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
■ 確認エビデンス
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
エビデンス1〜3 |
参照ボタンをクリックし、エビデンスとなる画像や書類を登録します。 |
ファイル選択 |
||
このエビデンスを削除します。 |
エビデンスを削除する場合は、チェックボックスをオンにします。 |
チェックボックス入力 |
||
備考1〜3 |
各エビデンスの備考を入力します。 |
255 |
文字 |
|
■ 汎用情報
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
汎用情報 |
汎用情報を表示します。 |
255 |
文字 |
|
ボタン
名称 |
機能内容 |
保存（S） |
データを保存します。 |
取消（C） |
画面を初期状態に戻します。 |
削除（K） |
表示されているデータを削除します。 |
16.5.1.2 マイナンバー管理（家族）一覧画面
≪画面説明≫
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
持ち主法人コード |
持ち主法人コードを入力します。 |
50 |
文字 |
○ |
持ち主コード |
持ち主コードを入力します。 |
255 |
文字 |
○ |
■ 本人情報
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
家族コード |
家族コードを表示します。 |
表示項目 |
||
姓名 |
姓名を表示します。 |
表示項目 |
||
マイナンバー |
マイナンバーを入力します。 |
12 |
数値 |
|
取得年月日 |
マイナンバーの取得年月日を入力します。 |
8 |
数値 |
|
汎用情報 |
汎用情報を表示します。MN汎用情報項目名称マスタ（テーブル）で「一覧表示区分」が「1：表示する」に設定されている項目のみを表示します。 |
表示項目 |
||
■ 家族情報
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
家族コード |
家族コードを表示します。 |
表示項目 |
||
姓名 |
姓名を表示します。 |
表示項目 |
||
マイナンバー |
マイナンバーを入力します。 |
12 |
数値 |
|
取得年月日 |
マイナンバーの取得年月日を入力します。 |
8 |
数値 |
|
汎用情報 |
汎用情報を表示します。MN汎用情報項目名称マスタ（テーブル）で「一覧表示区分」が「1：表示する」に設定されている項目のみを表示します。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
操作・詳細 |
マイナンバー管理（家族）詳細画面に遷移します。 |
保存（S） |
データを保存します。 |
取消（C） |
画面を初期状態に戻します。 |
追加（A） |
マイナンバー管理（家族）詳細画面に遷移し、家族の新規追加画面を表示します。 |
16.5.1.3 マイナンバー管理（家族）詳細画面
（画面スクロール状態１）
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
データ区分 |
データ区分を表示します。 |
表示項目 |
||
持ち主法人コード |
持ち主法人コードを表示します。 |
表示項目 |
||
持ち主コード |
持ち主コードを表示します。 |
表示項目 |
||
持ち主家族コード |
持ち主家族コードを表示します。 |
表示項目 |
||
■ 基本情報
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
姓 |
姓を入力します。 |
255 |
文字 |
○ |
名 |
名前を入力します。 |
255 |
文字 |
○ |
姓名 |
姓名を入力します。 |
512 |
文字 |
|
生年月日 |
生年月日を入力します。 |
8 |
数値 |
|
取得年月日 |
マイナンバーの取得年月日を入力します。 |
8 |
数値 |
|
マイナンバー |
マイナンバーを入力します。 |
13 |
数値 |
|
備考 |
備考を入力します。 |
4000 |
文字 |
|
■ 対象システム設定
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
対象システム |
ログインユーザが利用可能なシステムが表示されます。 |
表示項目 |
||
利用許可 |
利用するかしないかを選択します。 |
オプションボタン選択 |
||
利用終了年月日 |
対象システムの利用終了年月日を入力します。 |
8 |
数値 |
|
連携利用終了年月日 |
対象システムの連携利用終了年月日が表示されます。 |
8 |
数値 |
|
最終使用年月日 |
対象システムの最終使用年月日が表示されます。 |
表示項目 |
||
■ 確認エビデンス
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
エビデンス1〜3 |
参照ボタンをクリックし、エビデンスとなる画像や書類を登録します。 |
ファイル選択 |
||
このエビデンスを削除します。 |
エビデンスを削除する場合は、チェックボックスをオンにします。 |
チェックボックス入力 |
||
備考1〜3 |
各エビデンスの備考を入力します。 |
255 |
文字 |
|
■ 汎用情報
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
汎用情報 |
汎用情報を表示します。 |
255 |
文字 |
|
ボタン
名称 |
機能内容 |
保存（S） |
データを保存します。 |
削除（K） |
表示されているデータを削除します。
|
戻る（R） |
マイナンバー管理（家族）一覧画面に戻ります。 |
16.5.1.4 持ち主検索画面
≪ポイント≫
・ 汎用情報を指定して検索を行うことができます。MN汎用情報項目名称マスタ（テーブル）で「検索利用区分」が「1：表示する」に設定されている項目のみ詳細検索に表示され、検索できます。
≪画面説明≫
フィールド
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
検索 |
表示される一覧を絞り込むための検索文字を入力します。 |
512 |
文字 |
|
データ区分 |
データ区分が表示されます。 |
表示項目 |
||
持ち主コード |
持ち主コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
家族コード |
家族コードが表示されます。 |
表示項目 |
||
姓名 |
姓名が表示されます。 |
表示項目 |
||
社員姓名 |
家族の場合、本人の姓名が表示されます。 |
表示項目 |
||
汎用情報 |
汎用情報を表示します。MN汎用情報項目名称マスタ（テーブル）で「一覧表示区分」が「1：表示する」に設定されている項目のみを表示します。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
検索（S） |
入力した検索条件に合致する持ち主の一覧を表示します。 |
OK（O） |
持ち主を選択し、前の画面に戻ります。 |
戻る（R） |
前の画面に戻ります。 |