3.1.4 社員給与振込情報登録マニュアル【013】

3.1.4 社員給与振込情報登録

≪画面説明≫

≪ファイルレイアウト≫

≪サンプル帳票≫

≪概要≫

給与振込先に変更が発生した場合に改定の登録を行います。振込先は3個所まで登録できます。４つ目は現金支払に使用します。

≪運用≫

【定額支払額の使用方法】

・別の振込口座に固定額を毎月振込む場合などに使用します。

（使用例１）

２つの振込口座があり、第一口座に毎月１０万円、第二口座に総支給額の残りの金額を振り込む場合

	振込銀行	支店名	口座番号	定額支払額
第一口座	晴れ銀行	XXXX支店	1234567	100,000
第二口座	曇り銀行	XXXX支店	7654321	999,999,999,999または空欄←残り全額の指定

（使用例２）

３つの振込口座があり、第一口座に毎月１０万円、第二口座に５万円、第三口座に総支給額の残りの金額を振り込む場合

	振込銀行	支店名	口座番号	定額支払額
第一口座	晴れ銀行	XXXX支店	1234567	100,000
第二口座	曇り銀行	XXXX支店	7654321	50,000
第三口座	あめ銀行	XXXX支店	7483621	999,999,999,999または空欄←残り全額の指定

（使用例３）

現金と２つの振込口座があり、現金１０万円、第一口座に１０万、第二口座に総支給額の残りの金額を振り込む場合

	振込銀行	支店名	口座番号	定額支払額
現金				100,000
第一口座	曇り銀行	XXXX支店	7654321	50,000
第二口座	あめ銀行	XXXX支店	7483621	999,999,999,999または空欄←残り全額の指定

・残り全額指定は必ず第二口座以降に指定してください。第一口座に指定した場合、口座２以降の設定が無効になりますので注意してください。４つ目の口座は、現金振込みの指定のみとなります。

≪重要≫

・給与1、賞与1は必ず設定してください。

≪ポイント≫

・口座名義人と口座名義人カナのフィールドをTABキーで次のフィールドに移動した場合、そのタイミングで社員マスタ保守の氏名と氏名カナを取得します。入力時に氏名の入力を簡易的にするための機能です。
口座名義人と口座名義人カナの削除をされたい場合は、値を削除したあとTABキーではなく、マウスを利用して次のフィールドに移動してください。

・口座名義人カナは、氏名カナを初期表示します。
初期表示時に、口座名義人カナの変換を行いますが、入力について制限はなく全角や小さいカタカナ等の文字も登録できます。
また、本機能で登録した口座名義人カナは、金融機関に提出するファイルを作成する機能（3.4.19 振込依頼データ出力等）でも変換を行います。
変換の詳細は「3.1.1 概要口座名義人カナの取り扱いについて」を参照してください。

3.1.4.1 履歴一覧画面

≪画面説明≫

フィールド

■ 社員選択

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	表示する社員の社員コードを入力します。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員検索画面が表示されます。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面が表示されます。	255*	文字	○

■ 履歴一覧

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
改定年月	改定年月が表示されます。	表示項目
給与１	給与１が表示されます。	表示項目
振込銀行	給与振込銀行が表示されます。	表示項目
支店名	給与振込支店が表示されます。	表示項目
賞与１	賞与１が表示されます。	表示項目
振込銀行	賞与振込銀行が表示されます。	表示項目
支店名	賞与振込支店が表示されます。	表示項目

ボタン

名称	機能内容
新規登録（R）	社員選択で入力した社員の社員給与振込情報を新規登録します。詳細画面が表示されます。
確認（V）	社員選択で入力した社員の社員給与振込情報を確認します。確認画面が表示されます。
修正（M）	社員選択で入力した社員の社員給与振込情報を修正します。修正画面が表示されます。
削除（D）	社員選択で入力した社員の社員給与振込情報を削除します。削除画面が表示されます。
画面切替（E）	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。

3.1.4.2 社員給与振込情報画面

≪運用≫

・給与振込に関する情報を登録します。

・会社から直接郵便局に振込が行えないが銀行経由で振込が行える場合の該当社員は次のように設定を行います。

項目	内容
支払方法	郵政省貯金局として登録した銀行の支払方法を入力します。
振込銀行	郵政省貯金局として登録した全銀行の銀行コードを入力します。
支店名	郵政省貯金局として登録した支店コードを入力します。（通帳記号の中3桁）
口座番号	郵政省貯金局の口座番号右1桁を除いた7桁を入力します。
口座名義人/カナ	郵政省貯金局の口座名義人を漢字とカナで入力します。
定額支払額	定額支払額を入力します。
元受銀行	郵政省貯金局として登録した元受銀行コードを入力します。

≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	・登録、確認ボタン押下時表示する社員の社員コードが表示されます。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員検索画面が表示されます。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面が表示されます。	255*	文字	○
社員コード	・修正ボタン押下時社員コードを表示します。	表示項目
変更年月日	変更年月日設定で設定した年月日が表示されます。登録ボタン押下時に表示されます。	表示項目
基準年月日	基準年月日が表示されます。確認・修正ボタン押下時に表示されます。	表示項目
処理モード	処理モードが表示されます。	表示項目
変更年月日設定	修正を行う際の変更年月日を入力します。＜以降の社員も同じ変更年月日でデータ変更を行う＞をチェックすると、次に処理を行う社員も同日で処理されます。登録ボタン押下時に表示されます。	8	数値
改定年月	改定年月を表示します。	表示項目
給与1前回更新年月日	給与1の前回更新年月日を表示します。	表示項目

■ 社員給与振込情報

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
支払方法	支払方法を選択します。・普通預金振込・当座預金振込・その他預金振込・現金から選択します。給与、賞与ともに支払方法を４つまで設定できます。但し、「給与4」、「賞与4」は現金用であるため、銀行振込の設定は最大3ヶ所までとなります。	リストボックス選択
振込銀行	給与振込先銀行の全銀協銀行コードを入力します。＜リスト＞全銀協銀行コード表示画面を呼び出します。	4	数値	○
支店名	給与振込先支店の全銀協支店コードを入力します。＜リスト＞振込支店コード検索画面を呼び出します。	3	数値	○
口座番号	口座番号を入力します。	7	数値	○
口座名義人	口座名義人を入力します。	100	文字	○
口座名義人カナ	口座名義人のカナ名称を入力します	30	文字	○
定額支払額	給与固定振込額を入力します。カンマ「,」を含んで12桁まで入力できます。	12	数値
元受銀行	給与支払元受銀行の銀行コードを入力します。＜リスト＞元受銀行コード検索画面を呼び出します。	7	数値	○

ボタン

名称	機能内容
ＯＫ（O）	表示されているデータを保存します。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
変更内容確認（V）	変更したデータの変更前・変更後を確認することができます。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
取消（C）	この画面で行った入力を取り消し、編集前の状態に戻します。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
修正（M）	表示されているデータを修正します。確認で画面を開いた場合に表示されます。
戻る（R）	この画面を終了し、前画面に戻ります。
画面切替（E）	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。登録、確認で画面を開いた場合に表示されます。
次社員（N）	表示されている次の社員を表示します。一括社員選択を行った場合に表示されます。