3.1.7 社員1月1日住所情報登録マニュアル【013】

3.1.7 社員1月1日住所情報登録

≪概要≫

住民税納付先となる1月1日現在での住所（市区町村コード、郵便番号、住所等）に変更が発生した場合に改定の登録を行います。

必須ではありませんが、郵便番号マスタに必要な情報を登録しておくと、郵便番号から住所(町域まで)を初期表示することができます。

≪運用≫

・ 1月1日現在の住所に関する情報を登録します。

・ 1月1日住所は年に1レコードのみ管理しています。変更年月日が年内であれば、その年の1月1日のデータを更新します。

・社員が所属する市区町村については、市区町村法人マスタを登録する必要があります。

・住んでいる市区町村の親市区町村が変更になった場合は、市区町村法人マスタにて親市区町村を変更後、社員1月1日住所情報登録にて修正を行ってください。

≪重要≫

・郵便番号辞書の住所カナは半角文字で設定してください。

・データを作成した時点の親市区町村コードを社員毎に保持しています。

・給与計算時の住民税処理、及び年末調整処理に用いられます。

・年末調整処理の後処理（3.7.5 社員１月１日住所一括更新）で翌年の1月1日住所を直近の現住所で作成します。
個別に登録、修正が必要な場合は本機能で行ってください。

・人事給与連動では、社員1月1日住所情報の更新は行いません。

≪ポイント≫

・変更年月日が1月1日～5月31日の場合、前年と当年の1月1日住所が必要になる可能性があります。そのため、改定が2件作成されます。
変更年月日が6月1日～12月31日の場合は、前年の1月1日住所は不要なため、当年の1月1日住所のみ作成されます。改定が1件作成されます。

・住所／住所カナに改行コードが入力されている場合、改行コードを除去して保存します。

・カナ自動入力の入力モードを設定することができます。詳細はカナ自動入力を参照してください。

フィールド

■ 社員選択

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	表示する社員の社員コードを入力します。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員検索画面が表示されます。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面が表示されます。	8	文字	○

■ 履歴一覧

ボタン

名称	機能内容
新規登録（R）	社員選択で入力した社員の社員1月1日住所情報を新規登録します。詳細画面が表示されます。
確認（V）	社員選択で入力した社員の社員1月1日住所情報を確認します。確認画面が表示されます。
修正（M）	社員選択で入力した社員の社員1月1日住所情報を修正します。修正画面が表示されます。
削除（D）	社員選択で入力した社員の社員1月1日住所情報を削除します。削除画面が表示されます。
画面切替（E）	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	・登録、確認ボタン押下時表示する社員の社員コードが表示されます。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員検索画面が表示されます。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面が表示されます。	8	文字	○
社員コード	・修正ボタン押下時社員コードを表示します。	表示項目
変更年月日	変更年月日設定で設定した年月日が表示されます。登録ボタン押下時に表示されます。	表示項目
基準年月日	基準年月日が表示されます。確認・修正ボタン押下時に表示されます。	表示項目
処理モード	処理モードが表示されます。	表示項目
変更年月日設定	修正を行う際の変更年月日を入力します。＜以降の社員も同じ変更年月日でデータ変更を行う＞をチェックすると、次に処理を行う社員も同日で処理されます。登録ボタン押下時に表示されます。	8	数値
改定年	改定年を表示します。	表示項目
前回更新年月日	前回更新年月日を表示します。	表示項目

■ 社員1月1日住所情報

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
郵便番号	郵便番号を入力します。＜リスト＞郵便番号検索画面を表示します。＜〒＞入力した郵便番号から市町村コード・住所カナ・住所の自動セットを行います。	8	文字
市区町村コード	住民税納付先の市区町村コードを入力します。＜リスト＞市区町村コード検索画面を呼び出します。	6	数値
親市区町村コード	市区町村法人情報マスタに登録されている市区町村コードの親市区町村コードと名称が表示されます。	表示項目
住所	住所を入力します。	200	文字
住所カナ	住所カナを入力します。半角カナ文字で入力してください。	250	文字

ボタン

名称	機能内容
ＯＫ（O）	表示されているデータを保存します。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
変更内容確認（V）	変更したデータの変更前・変更後を確認することができます。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
取消（C）	この画面で行った入力を取り消し、編集前の状態に戻します。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
修正（M）	表示されているデータを修正します。確認で画面を開いた場合に表示されます。
戻る（R）	この画面を終了し、前画面に戻ります。
画面切替（E）	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。登録、確認で画面を開いた場合に表示されます。
次社員（N）	表示されている次の社員を表示します。一括社員選択を行った場合に表示されます。