1.2.47 メールテンプレート設定
≪概要≫
個人向けメール送信(1.2.45)、定型メール送信(1.2.46)にて使用するメールテンプレートを編集することができます。
≪重要≫
・ メールテンプレートIDが利用中の場合、排他処理によりテンプレートの編集ができません。
・ 送信待ちのデータがある場合も排他処理によりテンプレートの編集ができません。メールが送信されてから編集してください。
≪ポイント≫
・ メール送信詳細が「メール送信対象者をファイルから取り込んでメールを送信するテンプレートです。」の場合、「宛先（メールアドレス）設定」の区分に「TO」を設定することはできません。
・メール送信詳細が「メールテンプレートに登録済みの宛先にメールを送信するテンプレートです。」の場合、少なくとも1つメールアドレスを登録してください。
・「メール送信対象者をファイルから取り込んでメールを送信するテンプレートです。」の場合、本文内の項目を#で囲うことで表示内容を可変にすることができます。#で囲まれた項目はパラメータキーといい、個人向けメール送信(1.2.45)のファイル取込にてメールの宛先とパラメータキーに指定した内容を取り込むことができます。
以下のパラメータキーはシステム予約語としてGeneralistの情報からデータを取得します。
パラメータキー |
表示される値 |
#社員コード# |
社員コード（基本情報） |
#社員氏名# |
社員氏名（基本情報） |
#組織略称# |
組織略称（組織情報、組織マスタ） |
#役職略称# |
役職略称（役職情報、役職マスタ） |
（本文の記載例）システム予約語の他に「年齢」と「コメント」をパラメータキーとした場合
（#組織略称#）#社員氏名#さま |
個人向けメール送信(1.2.45)にてファイルを取り込む場合は、年齢とコメントがあるファイルレイアウトを用意してください。
・ パラメータキーのサイズは最大50バイトです。50バイトを超えた場合はパラメータキーとしては利用できません。変換されずそのまま送信されます。
・ パラメータキーで置き換えることができる内容のサイズは最大2000バイトです。
・ メールアドレスのリストに表示される情報は、共通システム設定（システムパラメータ）(1.1.3)のパラメータコード「SEND_MAIL_ADDRES_REF_MODE」で設定したアドレス取得先からメールアドレスを取得します。
・ 機能起動時に「システムパラメータに設定されたメール情報取得区分は不正です。」と表示される場合は、アドレス取得先が設定されていないか、設定が正しくありません。 共通システム設定（システムパラメータ）(1.1.3)にてパラメータコード「SEND_MAIL_ADDRES_REF_MODE」の設定を確認してください。詳細は個人向けメール送信(1.2.45)の≪設定≫を参照してください。
・ 機能起動時に「システムパラメータに設定されたメール情報の拡張情報種別は不正です。」と表示される場合は、アドレス取得先が「2:拡張情報2」に設定されていますが、メール送信情報を管理する種別コードが設定されていない、もしくは正しく設定されていません。 共通システム設定（システムパラメータ）(1.1.3)にてパラメータコード「SEND_MAIL_ADDRES_REGISTRATION_CODE」の設定を確認してください。詳細は個人向けメール送信(1.2.45)の≪設定≫を参照してください。
1.2.47.1 メールテンプレート設定画面
≪画面説明≫
フィールド
■メールテンプレートID
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
メールテンプレートID |
メールテンプレートを入力または選択します。メールテンプレートのIDを表示します。 | 18 |
文字 |
○ |
メール送信処理詳細 |
メールテンプレートがどのようなメールを送信するかを選択します。 |
オプションボタン選択 |
||
■宛先（メールアドレス）設定
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
区分 |
メール送信時にTO,CC,BCCをつけて送る場合に区分を設定します。 |
リスト |
||
メールアドレス |
メール送信するメールアドレスを入力します。 |
255 |
文字 |
○ |
■タイトル本文設定
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
タイトル |
メール送信時に使用するメールの件名を入力します。 |
128 |
文字 |
○ |
本文 |
メール送信時に使用するメール本文を入力します。 |
4000 |
文字 |
○ |
■添付ファイル設定
名称 |
入力／表示内容 |
桁数 |
型 |
必須 |
ファイル設定 |
メール送信時に添付ファイルしたいファイルを設定してください。 |
表示項目 |
||
ボタン
名称 |
機能内容 |
保存（S） |
画面に表示されているメールテンプレートIDのデータを更新します。 |
取消（C） |
初期表示の状態を再表示します。 |
戻る（R） |
遷移元画面に戻ります。 |