1.2.46 定型メール送信【003】

1.2.46 定型メール送信

1.2.46.1 メール送信設定画面／ 1.2.46.2 メール送信確認画面

≪概要≫

メールテンプレート設定(1.2.47)で設定した特定の従業員向けにお知らせなどのメールを配信します。

また、Generalist/EMをご利用の方は本機能を用いてGeneralist/EMへのお知らせ登録を行うことができます。

≪運用≫

・本機能では送信依頼データの作成までを行います。実際のメール送信はメール送信バッチで行います。

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≪設定≫

本機能の設定は個人向けメール送信(1.2.45)の設定を参照して設定してください。

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≪重要≫

・メール送信は通信に時間が掛かるため、送信対象が多い場合には、一括実行(1.2.6)や非同期で実行することを推奨します。

・拡張情報2でメールアドレスを管理していない場合、かつGeneralist/WFを利用していない場合は、メールアドレスが取得できないため、本機能を利用することはできません。

・添付ファイルに対して、自動でパスワードは付きません。添付ファイルにパスワードをつける際は、事前にパスワード付き添付ファイルを作成し、登録する必要があります。

・本機能では、他のメール送信機能(給与・賞与明細書メール送信(3.4.34)等)で参照している拡張情報2(2.1.28)の受信区分を参照しません。

・一括実行マスタ設定(1.2.7)の起動変数設定でファイル選択を「ファイル名」で設定した場合、画面項目入力でもファイルを設定してください。画面項目入力でファイルを設定していない場合、エラーが発生しメール送信できません。

・一括実行(1.2.6)で実行した場合、送信されるメールの添付ファイル名はシステム内部で管理してる名前になります。例：0.csv

・メールテンプレートIDが編集中の場合、排他処理によりテンプレートが選択できません。

・「■EM設定」はGeneralist/EMをご利用の場合に表示されます。Generalist/EMをご利用になっていない場合は表示されません。

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1.2.46.1 メール送信設定画面

≪運用≫

事前にメールテンプレート設定(1.2.47)に設定した宛先にメールを送信することができます。

≪画面説明≫

(初期表示時)

(初期表示EM利用)

(詳細確認表示時)

フィールド

■メールテンプレートID

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
メールテンプレートID	メールテンプレートを選択します。メールテンプレートのIDと件名を表示します。	リスト
メールテンプレートの説明	選択したメールテンプレートがどのようなメールを送信するかを表示します。	表示項目

■詳細確認

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
TO	メールテンプレートに設定されているアドレスを表示します。	表示項目
CC	メールテンプレートに設定されているアドレスを表示します。	表示項目
BCC	メールテンプレートに設定されているアドレスを表示します。	表示項目
タイトル	メールテンプレートに設定されているタイトルを表示します。	表示項目
本文	メールテンプレートに設定されている本文を表示します。	表示項目
添付ファイル	メールテンプレートに設定されている添付ファイルを表示します。	表示項目

■ファイル選択

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
ファイル	参照ボタンを押し、メールに添付するファイルを選択します。＜参照＞ファイル選択画面を表示します。	参照ボタン

■EM設定

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
EMにお知らせを登録する	EMに連携する場合はチェックボックスを入力します。	チェックボックス入力
公開開始日	西暦8桁で入力するか、カレンダーから選択します。	8	数値	〇
公開終了日	西暦8桁で入力するか、カレンダーから選択します。	8	数値
承諾要否	承諾要否を選択します。	ラジオボタン選択

ボタン

名称	機能内容
メールテンプレート設定（P）	メールテンプレート設定(1.2.47)画面に遷移します。
メール送信確認（V）	メール送信確認画面に遷移します。
取消（C）	この画面で行った入力を取り消し、入力前の状態に戻します。

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1.2.46.2 メール送信確認画面

≪運用≫

　送信対象者と送付されるメール本文を確認することができます。
CC、BCCの送付先は詳細確認画面で展開される送付先を確認してください。

≪画面説明≫

フィールド

■宛先情報

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
メールアドレス	メールアドレスを表示します。	表示項目
社員コード	社員コードを表示します。	表示項目
社員氏名	社員氏名を表示します。	表示項目
役職略称	役職略称を表示します。	表示項目
組織略称	組織略称を表示します。	表示項目

■メール内容

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
タイトル	メールテンプレートに設定されているタイトルを表示します。	表示項目
本文	メールテンプレートに設定されている本文を表示します。	表示項目
添付ファイル	メールテンプレートに設定されている場合、ファイル名とファイルを表示します。	表示項目

ボタン

名称	機能内容
メール送信（U）	指定した送信対象へメールを送信するための情報をデータベースに登録します。
戻る（R）	遷移元画面に戻ります。

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