2.6.15 ユーザ帳票条件設定

2.6.15.1 初期画面2.6.15.2 条件設定画面

≪概要≫

・ 本機能は、ユーザ帳票印刷画面にて使用する検索条件の指定を行います。
検索条件の指定はユーザ帳票単位に行うものとします。

≪運用≫

・ 本機能では以下の手順で条件の設定を行います。
事前に人事検索のパラメータ、帳票定義書を作成しておく必要があります。

1.法人システム設定
・「人事検索管理マスタ」のDB出力時テーブル付加名を登録します。

2.人事検索・ファイル出力
・ユーザ帳票で利用する出力対象社員、出力項目について、検索条件、出力条件を設定します。出力した結果はデータベースに保存します。

3.帳票管理
「人事検索・ファイル出力」でデータベースに出力した項目をもとに、Excel帳票レイアウトを作成します。

4.ユーザ帳票条件設定
・ユーザ帳票の条件を設定します。ユーザ帳票印刷にて「帳票出力前にデータを再作成する。」を指定した場合の検索条件、出力条件の設定と、テーブル出力後の任意の検索項目を設定します。

≪セキュリティ≫

・ 画面上で指定する検索条件、データ出力条件はその利用者が参照可能な条件のみです。

・ 参照権限のチェック方法は人事検索・ファイル出力機能と同じです。

≪重要≫

・ 利用者が選択した検索条件、出力条件、帳票IDの整合性が保たれているかのチェックは本機能では行いません。利用者が正しい条件を画面上で選択する必要があります。

・ 誤った出力条件を指定した場合には、正しい帳票が作成されません。

・ 複数の端末で同時に本機能を実行できません。

≪ポイント≫

・ Excel形式の帳票作成方法については、「ユーザ帳票作成ガイド」を参照してください。

≪関連する機能≫

1.1.13 帳票管理

2.6.14 ユーザ帳票印刷


2.6.15.1 初期画面

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

帳票名

登録されているユーザ帳票名を一覧で表示します。

表示項目

説明

登録されているユーザ帳票に対する説明を一覧で表示します。

表示項目

操作

ユーザ帳票に対する操作ボタン(「帳票修正」「帳票削除」)を表示します。

ボタン

ボタン

名称

機能内容

帳票作成(N)

新規に帳票を作成します。「2.6.15.2 条件設定画面」に遷移します。

帳票修正(M)

指定した帳票の設定を修正します。「2.6.15.2 条件設定画面」に遷移します。

帳票削除(D)

指定した帳票を削除します。「2.6.15.2 条件設定画面」に遷移します。

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2.6.15.2 条件設定画面

≪画面説明≫

■帳票詳細

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

帳票名

帳票名を入力します。
※作成時のみ入力可。

30

文字列

説明

作成する帳票に対する説明を入力します。

200

文字列

帳票ID

出力する帳票の帳票IDを指定します。
<リスト>リストボタンを押すと、帳票のリスト画面が表示されます。

40

文字列

出力条件

帳票を作成する際の対象データをテーブルに出力するためのデータ出力条件を指定します。
データ出力条件は事前に人事検索・ファイル出力機能で登録しておく必要があります。データ出力はリスト画面から選択します。 リストボタンを押すと、データ出力条件のリスト画面が表示されます。ユーザ帳票印刷にて「帳票出力前にデータを再作成する」がチェックされている場合に本設定を使用し再作成します。

リストボックス

検索条件

帳票を作成する際の対象者を抽出するための検索条件を指定します。
検索条件は事前に人事検索・ファイル出力機能で登録しておく必要があります。検索条件はリスト画面から選択します。 リストボタンを押すと、検索条件のリスト画面が表示されます。ユーザ帳票印刷にて「帳票出力前にデータを再作成する」がチェックされている場合に本設定を使用し再作成します。

リストボックス

■ユーザ帳票検索条件

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

キー情報

検索時に使用するカラム名(出力項目)と同じ値を指定します。

30

文字列

入力区分

ユーザ帳票印刷機能にて検索条件を指定する際の入力方法を選択します。以下の項目から選択します。
・文字入力
・ラジオ
・プルダウン
・リスト
・年月日(単独指定)
・年月日(範囲指定)
・年月(単独指定)
・組織(全件・範囲・個別ボタン)
・役職(全件・範囲・個別ボタン)
・社員(全件・範囲・個別ボタン)

リストボックス

項目名称

ユーザ帳票印刷でラベルに表示される名称を指定する。

30

文字列

コード種別情報

入力区分が「ラジオ」「プルダウン」「リスト」の場合にのみ指定可能です。
ユーザ帳票コード情報マスタの種別名称をリストボックスから選択します。

リストボックス


ボタン

名称

機能内容

1行追加

キー情報〜コード種別情報の入力フィールドを1行追加します。

10行追加

キー情報〜コード種別情報の入力フィールドを10行追加します。

削除

指定したユーザ帳票検索条件を削除します。

■ユーザ帳票拡張検索条件

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

キー情報

検索時に使用するカラム名(出力項目)と同じ値を指定します。

30

文字列

種別コード

拡張情報2の種別コードを入力します。
リストボタンを押すと、種別コード検索画面が表示されます。

4

文字列

項目コード

拡張情報2の項目コードを入力します。
リストボタンを押すと、項目コード検索画面が表示されます。

2

数値


ボタン

名称

機能内容

1行追加

キー情報〜項目コードの入力フィールドを1行追加します。

10行追加

キー情報〜項目コードの入力フィールドを10行追加します。

削除

指定したユーザ帳票拡張検索条件を削除します。

ボタン

名称

機能内容

保存(S)

画面で入力した条件で帳票を作成します。

取消(C)

画面で入力したデータをクリアします。

戻る(R)

データを保存せずに、「2.6.15.1 初期画面」に戻ります。

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