1.1.13 帳票管理

1.1.13.1 帳票検索画面／ 1.1.13.2 帳票新規登録／ 1.1.13.3 帳票新規登録確認／ 1.1.13.4 帳票編集／ 1.1.13.5 帳票編集確認／ 1.1.13.6 帳票削除確認

≪概要≫

帳票の新規登録、検索、変更、削除、レイアウト変更が行えます。

≪運用≫
登録済みの帳票を検索し、修正、削除、レイアウト編集及び新規帳票の登録を行います。

≪重要≫

≪TOPに戻る≫

1.1.13.1 帳票検索画面

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力／表示内容

桁数

型

必須

帳票ID

帳票に対して一意になるID
※部分一致検索が可能

20

文字

-

帳票名

帳票を管理するための名称
※部分一致検索が可能

80

文字

-

法人

法人コードを入力します。
＜リスト＞ボタンを選択すると、法人検索画面が表示されます。

3

文字

-

区分

共通/人事/給与/WFIFを選択します。

-

選択

-

帳票種別

帳票種別を指定します。

-

-

-

Ver

検索オプションを指定します。
最新版：最新版のみ表示します。、全て：全てのバージョンを表示します。

-

-

-

ボタン

名称

機能内容

検索(S)

入力された条件の検索を実行します。

クリア(C)

入力された条件をクリアします。

リスト

名称

入力／表示内容

桁数

型

必須

帳票ID

帳票に対して一意になるID

表示項目

帳票名

帳票を管理するための名称

表示項目

法人

帳票定義が適用される法人

表示項目

区分

共通, 人事, 給与, WFIFのいずれか

表示項目

帳票種別

Excel,Accessのいずれか

表示項目

バージョン

帳票定義のバージョン番号

表示項目

修正

帳票編集画面を表示します。

-

ボタン

-

削除

帳票削除確認画面を表示します。
※本機能で登録したデータのみ削除することができます。

-

ボタン

-

レイアウト編集

帳票ツールを起動します。
Excel帳票の場合は、「Excel帳票管理ツール」が起動します。
Access帳票の場合は、「Access帳票管理ツール」が起動します。

-

ボタン

-

ボタン

名称

機能内容

新規登録(N)

新規登録画面を表示します。

≪TOPに戻る≫

1.1.13.2 帳票新規登録

≪運用≫
・新規登録する帳票に関する情報を入力します。登録後、帳票検索画面からレイアウト編集を行います。
・帳票Web公開使用区分にて「帳票Web公開で使用する」を選択している場合、帳票Web公開(1.3.5)などの「帳票種類」のリストに表示される順序を決定する表示順を発番（既存の最大値＋１）します。発番した帳票表示順は法人システム設定（帳票WEB公開マスタ）(1.1.5)の「帳票表示順」で確認／修正することができます。

≪重要≫

≪ポイント≫

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力／表示内容

桁数

型

必須

帳票ID

帳票に対して一意になるID
※英小文字は使用できません。

20

文字

○

帳票名

帳票を管理するための名称

80

文字

○

法人

法人コードを入力します。
＜リスト＞ボタンを選択すると、法人検索画面が表示されます。

3

文字

○

区分

共通/人事/給与/WFIFを選択します。

-

選択

○

帳票種別

Excel/Accessを選択します。

-

選択

○

Ver

バージョン番号を表示します。

表示項目

コメント

この帳票についてのコメントを入力します。

255

文字

-

インポート区分

帳票種別でAccessを選択した場合に、Accessへのデータ入力方式を選択します。

-

選択

-

ログ出力区分

帳票出力時に、ログを出力するか選択します。

-

選択

-

Excel帳票出力区分

Excel帳票の出力方式を以下から選択します。

  • OpenOffice方式(Excel)：
    xlsファイルを出力します。
  • OpenOffice方式(PDF)：
    pdfファイルを出力します。罫線が欠けたり、改ページ位置がずれるなど、一部制限があります。
  • POI方式(Excel)：
    OpenOfficeが使用できない環境でのみ使用する出力方式です。通常は選択しないで下さい。
  • OOXML方式(Excel)：
    xlsxファイルを出力します。帳票を高速で出力する方式です。異なるレイアウトの帳票は別ファイルで作成され、ZIPファイルに圧縮され1ファイルでダウンロードされます。
  • OOXML方式(PDF)：
    xlsxファイルを元にPDFを出力します。PDF帳票を高速で出力する方式です。

    		•

    -

    選択

    ○

    帳票Web公開使用区分

    利用者が作成したユーザ帳票をユーザ帳票(Web公開用)一括作成(2.6.12)で対象の帳票にするか選択します。
    Excel帳票出力区分でOOXML方式(Excel)およびOOXML方式(PDF)を選択した場合のみ選択可能です。

    -

    選択

    ○

    検索条件

    ユーザ帳票(Web公開用)一括作成出力時に実行する人事検索の検索条件を指定します。
    「帳票Web公開で使用する」を選択した場合のみ指定可能です。
    ＜リスト＞ボタンを選択すると検索条件名検索画面が表示されます。

    10

    文字

    -

    出力条件

    ユーザ帳票(Web公開用)一括作成出力時に実行する人事検索の出力条件を指定します。
    「帳票Web公開で使用する」を選択した場合のみ指定可能です。
    ＜リスト＞ボタンを選択すると出力条件名検索画面が表示されます。

    10

    文字

    -

    ボタン

    名称

    機能内容

    保存(S)

    入力をチェックし、帳票新規登録確認画面を表示します。

    取消(C)

    入力を取消し、帳票検索画面を表示します。

    ≪TOPに戻る≫

    1.1.13.3 帳票新規登録確認

    ≪運用≫
    帳票新規登録画面で入力されたデータを確認し、保存します。

    ≪画面説明≫

    フィールド

    名称

    入力／表示内容

    桁数

    型

    必須

    帳票ID

    入力された帳票IDを表示します。

    表示項目

    帳票名

    入力された帳票名を表示します。

    表示項目

    法人

    入力された法人コード/法人名を表示します。

    表示項目

    区分

    入力された区分(共通/人事/給与/WFIF)を表示します。

    表示項目

    帳票種別

    入力された区分(Excel/Access)を表示します。

    表示項目

    Ver

    バージョン番号を表示します。

    表示項目

    コメント

    入力されたコメントを表示します。

    表示項目

    インポート区分

    帳票種別でAccessを選択した場合に、Accessへのデータ入力方式を表示します。

    表示項目

    ログ出力区分

    入力されたログ出力区分を表示します。

    表示項目

    Excel帳票出力区分

    帳票種別でExcelを選択した場合に、出力方式を表示します。

    表示項目

    帳票Web公開使用区分

    Excel帳票出力区分でOOXML方式(Excel)およびOOXML方式(PDF)を選択した場合に、公開使用区分を表示します。

    表示項目

    検索条件

    帳票Web公開使用区分「帳票Web公開で使用する」を選択し、ユーザ帳票出力時に実行する人事検索の検索条件を指定した場合に表示します。

    表示項目

    出力条件

    帳票Web公開使用区分「帳票Web公開で使用する」を選択し、ユーザ帳票出力時に実行する人事検索の出力条件を指定した場合に表示します。

    表示項目

    ボタン

    名称

    機能内容

    保存(S)

    入力されたデータを保存します。
    保存後は、帳票検索画面を表示します。

    取消(C)

    再入力の為に、帳票新規登録画面を表示します。

    ≪TOPに戻る≫

    1.1.13.4 帳票編集

    ≪運用≫
    帳票検索画面で選択された、登録済みの帳票に関する情報を編集します。

    ≪重要≫

    ≪画面説明≫

    フィールド

    名称

    入力／表示内容

    桁数

    型

    必須

    帳票ID

    帳票に対して一意になるID

    表示項目

    帳票名

    帳票を管理するための名称

    80

    文字

    ○

    法人

    法人コードを入力します。
    ＜リスト＞ボタンを選択すると、法人検索画面が表示されます。

    表示項目

    区分

    共通/人事/給与/WFIFを選択します。

    -

    選択

    ○

    帳票種別

    Excel/Accessを選択します。

    -

    選択

    ○

    Ver

    バージョン番号を表示します。

    表示項目

    コメント

    この帳票についてのコメントを入力します。

    255

    文字

    -

    インポート区分

    帳票種別でAccessを選択した場合に、Accessへのデータ入力方式を選択します。

    -

    選択

    -

    ログ出力区分

    帳票出力時に、ログを出力するか選択します。

    -

    選択

    -

    Excel帳票出力区分

    Excel帳票の出力方式を以下から選択します。

  • OpenOffice方式(Excel)：
    xlsファイルを出力します。
  • OpenOffice方式(PDF)：
    pdfファイルを出力します。罫線が欠けたり、改ページ位置がずれるなど、一部制限があります。
  • POI方式(Excel)：
    OpenOfficeが使用できない環境でのみ使用する出力方式です。通常は選択しないで下さい。
  • OOXML方式(Excel)：
    xlsxファイルを出力します。帳票を高速で出力する方式です。異なるレイアウトの帳票は別ファイルで作成され、ZIPファイルに圧縮され1ファイルでダウンロードされます。
  • OOXML方式(PDF)：
    xlsxファイルを元にPDFを出力します。PDF帳票を高速で出力する方式です。

    		•

    -

    選択

    ○

    帳票Web公開使用区分

    帳票Web公開で対象の帳票を使用するか選択します。
    Excel帳票出力区分でOOXML方式(Excel)およびOOXML方式(PDF)を選択した場合のみ選択可能です。

    -

    選択

    ○

    検索条件

    ユーザ帳票出力時に実行する人事検索の検索条件を指定します。
    「帳票Web公開で使用する」を選択した場合のみ指定可能です。
    ＜リスト＞ボタンを選択すると検索条件名検索画面が表示されます。

    10

    文字

    -

    出力条件

    ユーザ帳票出力時に実行する人事検索の出力条件を指定します。
    「帳票Web公開で使用する」を選択した場合のみ指定可能です。
    ＜リスト＞ボタンを選択すると出力条件名検索画面が表示されます。

    10

    文字

    -

    ボタン

    名称

    機能内容

    保存(S)

    入力をチェックし、帳票編集確認画面を表示します。

    取消(C)

    入力を取消し、帳票検索画面を表示します。

    ≪TOPに戻る≫

    1.1.13.5 帳票編集確認

    ≪運用≫
    帳票編集画面で入力されたデータを確認し、保存します。

    ≪画面説明≫

    フィールド

    名称

    入力／表示内容

    桁数

    型

    必須

    帳票ID

    入力された帳票IDを表示します。

    表示項目

    帳票名

    入力された帳票名を表示します。

    表示項目

    法人

    入力された法人コード/法人名を表示します。

    表示項目

    区分

    入力された区分(共通/人事/給与/WFIF)を表示します。

    表示項目

    帳票種別

    入力された区分(Excel/Access)を表示します。

    表示項目

    Ver

    バージョン番号を表示します。

    表示項目

    コメント

    入力されたコメントを表示します。

    表示項目

    インポート区分

    帳票種別でAccessを選択した場合に、Accessへのデータ入力方式を表示します。

    表示項目

    ログ出力区分

    入力されたログ出力区分を表示します。

    表示項目

    Excel帳票出力区分

    帳票種別でExcelを選択した場合に、出力方式を表示します。

    表示項目

    帳票Web公開使用区分

    Excel帳票出力区分でOOXML方式(Excel)およびOOXML方式(PDF)を選択した場合に、公開使用区分を表示します。

    表示項目

    検索条件

    帳票Web公開使用区分「帳票Web公開で使用する」を選択し、ユーザ帳票出力時に実行する人事検索の検索条件を指定した場合に表示します。

    表示項目

    出力条件

    帳票Web公開使用区分「帳票Web公開で使用する」を選択し、ユーザ帳票出力時に実行する人事検索の出力条件を指定した場合に表示します。

    表示項目

    ボタン

    名称

    機能内容

    保存(S)

    入力されたデータを保存します。
    保存後は、帳票検索画面を表示します。

    取消(C)

    再入力の為に、帳票編集画面を表示します。

    ≪TOPに戻る≫

    1.1.13.6 帳票削除確認

    ≪運用≫
    帳票検索画面で選択された、登録済みの帳票に関する情報を削除します。
    アプリケーションサーバで管理されている帳票定義ファイル(レイアウト)も削除されます。

    ≪制限事項≫

    ≪画面説明≫

    フィールド

    名称

    入力／表示内容

    桁数

    型

    必須

    帳票ID

    入力された帳票IDを表示します。

    表示項目

    帳票名

    入力された帳票名を表示します。

    表示項目

    法人

    入力された法人コード/法人名を表示します。

    表示項目

    区分

    入力された区分(共通/人事/給与/WFIF)を表示します。

    表示項目

    帳票種別

    入力された区分(Excel/Access)を表示します。

    表示項目

    Ver

    バージョン番号を表示します。

    表示項目

    コメント

    入力されたコメントを表示します。

    表示項目

    インポート区分

    帳票種別でAccessを選択した場合に、Accessへのデータ入力方式を表示します。

    表示項目

    ログ出力区分

    入力されたログ出力区分を表示します。

    表示項目

    Excel帳票出力区分

    帳票種別でExcelを選択した場合に、出力方式を表示します。

    表示項目

    帳票Web公開使用区分

    Excel帳票出力区分でOOXML方式(Excel)およびOOXML方式(PDF)を選択した場合に、公開使用区分を表示します。

    表示項目

    検索条件

    帳票Web公開使用区分「帳票Web公開で使用する」を選択し、ユーザ帳票出力時に実行する人事検索の検索条件を指定した場合に表示します。

    表示項目

    出力条件

    帳票Web公開使用区分「帳票Web公開で使用する」を選択し、ユーザ帳票出力時に実行する人事検索の出力条件を指定した場合に表示します。

    表示項目

    ボタン

    名称

    機能内容

    削除(D)

    表示されているデータを削除します。
    削除後は、帳票検索画面を表示します。

    取消(C)

    削除を取消し、帳票検索画面を表示します。


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