1.2.39 業務スケジュール設定

定型業務(定期/随時)の作成および業務担当毎(ロール単位)に業務スケジュールの設定を行います。

  • 業務設定のため、設定時にセキュリティチェックは行いません。
1.2.39.1業務割当画面(定期)

定型業務の作成や、定型業務のスケジュールを表示し、業務担当者への割り当てができます。

業務割当画面(定期)
業務担当エリア
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
カレンダー 選択した月の日付、曜日を表示します。初期表示は当月です。 表示項目
ロール スケジュールを設定する担当ロールを表示します。 表示項目
業務
スケジュール
割り当てられた業務パネルを表示します。 パネル
ボタン
名称 機能内容
定期(T) 定期スケジュールを表示します。
随時(Y) 1.2.39.2随時スケジュールを表示します。
前月(<) 前月のカレンダーを表示します。
翌月(>) 翌月のカレンダーを表示します。
担当選択(R) ロール表示に追加する担当を選択する1.2.39.6担当編集を開きます。
業務設定業務設定 業務の編集画面を選択するポップアップです。
1.2.39.3業務設定メニューを表示します。
業務選択エリア
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
業務検索 キーワードで業務一覧を絞り込みます。 255 文字
業務 作成した業務を表示します。 パネル
ボタン
名称 機能内容
新規業務追加(N) 1.2.39.4業務編集画面にて新規に業務を追加します。
自法人 自法人で作成した業務を表示します。
コピーする 他法人が作成し、1.2.39.8業務利用法人設定にてコピーを許可した業務を表示します。
共有 他法人が作成し、1.2.39.8業務利用法人設定にて共有を許可した業務を表示します。
1.2.39.2業務割当画面(随時)

業務割当画面(随時)の業務担当エリアにロールに割り当てられた定型業務(随時)を一覧表示します。

  • 割り当てられた業務が1.2.39.4業務編集画面の繰り返しが「なし」の場合に、定型業務(随時)として表示されます。
業務割当画面(随時)
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
ロール スケジュールを設定する担当ロールを表示します。 表示項目
業務 割り当てられた定型業務(随時)を表示します。 パネル
ボタン
名称 機能内容
業務設定業務設定 業務の編集画面を選択するポップアップです。
1.2.39.3業務設定メニューを表示します。
1.2.39.3業務設定メニュー

[業務設定]ボタンをクリックすることで、業務設定を行うメニューを表示します。

業務設定メニュー
メニュー
名称 操作/表示内容
業務編集 1.2.39.4業務編集画面を表示します。
他法人から共有された業務からは操作できません。
業務フロー編集 1.2.39.5業務フロー編集画面を表示します。
他法人から共有された業務からは操作できません。
担当追加 1.2.39.7担当追加画面を表示します。
業務選択エリアからは操作できません。
スケジュール
変更
1.2.39.4業務編集画面を期間、日数、繰り返し、重要度のみ編集可能な状態で表示します。
業務選択エリアからは操作できません。
業務利用法人
設定
1.2.39.8業務利用法人設定画面を表示します。
業務選択エリアからは操作できません。
業務削除 確認メッセージを表示し、選択された業務を削除します。
他法人から共有された業務からは操作できません。
割当の解除 確認メッセージを表示し、割り当てた業務を削除します。
業務選択エリアからは操作できません。
1.2.39.4業務編集画面

[新規業務追加][業務編集]および[スケジュール変更]をクリックすると表示します。
業務の情報を編集できます。

  • [新規業務追加]では、業務担当エリアの日付が選択されている場合のみ、業務ブロックおよびスケジュールブロックの入力ができます。
    上記以外の場合は、スケジュールブロックの入力はできません。
  • [業務編集]では、業務ブロックの入力のみ行えます。
  • [スケジュール変更]では、スケジュールブロックの入力のみ行えます。
  • 他法人から共有した業務についてはスケジュールブロックの入力のみ行えます。
  • 機能を設定するには[業務設定]より、[業務フロー編集]を選択してください。
    詳細は1.2.39.5業務フロー編集画面を参照してください。
  • 期間と日数が異なる場合には、期間を優先します。
初期表示(業務選択エリアから編集する場合)
業務編集画面(業務選択エリアから編集)
初期表示(業務担当エリアの日付が選択されている場合)
業務編集画面(日付が選択)
繰り返しが毎年の場合(スケジュールブロック)
業務編集画面(毎年)
繰り返しが毎月の場合(スケジュールブロック)
業務編集画面(毎月)
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
(業務ブロック)
他法人から共有された業務では編集できません。
業務名称 業務名称を設定します。 255 文字
業務分類 業務分類をプルダウンリストで選択します。 リストボックス選択
検索
キーワード
検索用のキーワードを設定します。 256 文字
基準
作業日数
業務の基準となる作業日数を指定します。
指定できる日数は1から999日です。
3 日数
繰り返し 繰り返す単位をなし/毎月/毎年から選択します。 リストボックス選択
(スケジュールブロック)
業務選択エリアから業務設定を行う場合は編集できません。
期間
(開始)
業務の開始日を設定します。 8 年月日
期間
(終了)
業務の終了日を設定します。 8 年月日
日数 繰り返し日から何営業日スケジュールするかを指定します。 3 日数
繰り返し 繰り返す単位をなし/毎月/毎年から選択します。 リストボックス選択
繰り返し月 繰り返しを毎年にした際に表示します。
繰り返す月を指定します。
リストボックス選択
繰り返し日 繰り返しを指定した際に表示します。
繰り返す日を指定します。
リストボックス選択
重要度 重要度を「通常」「高」から選択します。
「高」を指定した場合、1.2.41 本日の業務にて!マークが付与され優先的に表示します。
リストボックス選択
ボタン
名称 機能内容
保存(S) 入力した内容を保存し業務担当エリアへ戻ります。
取消(C) 入力した内容を取り消し、初期表示に戻します。
戻る(R) 入力した内容を保存せず業務担当エリアへ戻ります。
1.2.39.5業務フロー編集画面

業務にフロー形式で作業を設定します。
作業には機能または機能を使用しない手作業を設定できます。

  • すでに割り当て済みの業務を編集した場合は、開始済みの業務には反映されません。
    (本日の業務で1度でも開かれたものは手作業のコメントであっても反映されません。)
  • 月次の繰り返しで、当月の業務を実施している場合は、翌月以降の未実施の業務に対して、反映されます。
初期表示
業務フロー編集画面
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
作業名 作業の名称を入力します。
機能を選択した場合には機能名を自動で設定します。
手作業を選択した場合には手作業名を入力します。
255 文字
作業内容 手作業を選択した場合に表示します。
手作業の作業内容を入力します。
4000 文字
ボタン
名称 機能内容
手作業追加(T) 業務フローの最後に手作業を追加します。
機能追加(N) 機能メニューを表示します。
機能メニューで選択した機能を業務フローの最後に追加します。
上へ(↑) 作業を一つ上の作業と順番を入れ替えます。
下へ(↓) 作業を一つ下の作業と順番を入れ替えます。
削除削除 作業を削除します。後続の作業がある場合、上に詰めます。
保存(S) 業務フローを保存し業務担当エリアへ戻ります。
取消(C) 編集した内容を取り消して初期表示に戻します。
戻る(R) 業務フローを保存せずに業務担当エリアへ戻ります。
1.2.39.6担当選択画面

業務担当エリアに担当ロールを追加します。

初期表示
担当選択画面
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
担当選択 追加する担当のロールを選択します。 リストボックス選択
ボタン
名称 機能内容
OK(O) 選択した担当のロールを追加します。
キャンセル(C) 担当を追加せずに画面を閉じます。
1.2.39.7担当追加

業務に対して実行する担当ロールを追加します。

  • 1.2.39.6担当選択にて業務担当エリアに追加していないロールに対して実行した場合、業務担当エリア上には表示されませんが担当に業務を追加可能です。
初期表示
担当追加画面
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
担当選択 追加する担当のロールを選択します。 リストボックス選択
ボタン
名称 機能内容
OK(O) 選択した担当のロールを追加します。
キャンセル(C) 担当を追加せずに画面を閉じます。
1.2.39.8 業務利用法人設定

業務を利用可能な法人を設定します。
コピーを許可した場合には、他法人にて業務をコピーする事ができます。
共有を許可した場合には、他法人にて業務を使用する事ができます。

  • 業務利用法人設定を使用する場合は、システムパラメータ(共通システム設定)(1.1.3)にて、パラメータコード「BUSINESS_TASK_SHARE_MODE」の「数値1」を変更してください。
  • 表示される法人コードは、システム管理マスタのログインID管理単位の設定になります。
  • コピーした業務は業務内容を編集することができます。
  • 共有した業務はスケジュールの変更のみ可能です。
業務利用法人設定
法人指定を行う場合(業務のコピーを許可する場合も同様です。)
業務利用法人設定(法人指定)
フィールド
名称 操作/表示内容 桁数 必須
業務共有許可 業務の共有を許可します。 チェックボックス入力
法人選択 共有を許可する法人の範囲を指定します。
全法人:全ての法人が対象です。
法人指定:指定した法人のみ許可します。
オプションボタン選択
法人個別選択 +ボタンをクリックする事で法人を選択します。 リストボックス選択
業務コピー
許可
業務のコピーを許可します。 チェックボックス入力
法人選択 コピーを許可する法人の範囲を指定します。
全法人:全ての法人が対象です。
法人指定:指定した法人のみ許可します。
オプションボタン選択
法人個別選択 +ボタンをクリックする事で法人を選択します。 リストボックス選択
ボタン
名称 機能内容
OK(O) 法人設定を確定します。
キャンセル(C) 法人設定を行わずに画面を閉じます。