1.2.41 本日の業務
ポータル画面に本日行うべき業務を表示する画面(ビュー)です。
業務パネルをクリックすると、選択された業務を実行します。
- 本日の業務を表示します。
- 業務を起動します。
業務スケジュール登録や本日のおすすめ業務の予約実行から登録した業務を指定した日付に本日の業務として業務パネルを表示します。
業務パネルをクリックすることで新規タブを作成し、業務を直接起動します。
- ログインユーザに割り当てられている全てのロール、法人に割り当てられた業務を抽出します。
- 業務ステータスは、スケジュール登録された業務に紐づいています。ステータスは担当者間で共有となります。
- 本日の業務表示後に、他者により追加(割り振り)された業務を自動的に表示します。
- クリックされた業務が、現在のロール・法人と異なる場合、確認メッセージを表示後、OKであれば、自動でロール・法人を切り替えたうえで、業務実行を行います。
- 初期表示は、本日の業務を表示します。
- 日付切り替えにより、表示する業務の基準日を変更できます。
- 基準日が本日以外の場合は、状況表示エリアを表示しません。
- 業務の表示基準は下記の通り。
1.業務の期限が切れているが、完了していない業務
2.業務の期間に本日の日付が含まれる業務
3.業務割当があり、すでに実行されている業務で、本日の日付が開始年月日から終了年月日に含まれる業務 - 業務は下記の順番で表示します。
1.ログイン法人、ログインロールの業務を先に表示する。
2.完了ステータスが未完了の業務を先に表示する。
3.重要度が高のものを先に表示する。
4.期限切れの業務を先に表示する。 - 該当する業務が1件もない場合は、状況表示エリアのみ表示します。
- スケジュールを前倒して業務を完了した場合にも表示対象とします。
- 期限切れを管理しないモード(※設定方法)を使用した場合、期限切れの業務パネルを表示しません。
1.2.41.1本日の業務画面
本日行うべき業務を表示します。
業務パネルをクリックすることで本日行うべき業務にメニュー選択をせずにアクセスできます。
フィールド
状況表示エリア
| 名称 | 操作/表示内容 |
|---|---|
| 状況表示グラフ | 本日時点での期限切れ、未完了、本日が期限、完了の件数とグラフを表示します。 期限切れを管理しないモードを使用した場合には期限の切れた業務件数をグラフに反映しません。 |
| 期限切れ件数 | 期限切れ業務の件数を表示します。 期限切れを管理しないモードを使用した場合には期限の切れた業務件数を表示しません。 |
| 未完了件数 | 未完了業務の件数を表示します。 |
| 本日期限件数 | 未完了件数のうち、本日が期限の業務の件数を表示します。 |
| 完了件数 | 完了した業務の件数を表示します。 |
業務パネル
| 名称 | 操作/表示内容 | 桁数 | 型 | 必須 |
|---|---|---|---|---|
| 業務パネル | 該当の業務で1.2.42 業務実行を起動します。 | パネル | ||
| 法人名 | 業務の法人名を表示します。 | 表示項目 | ||
| ロール名 | 業務のロール名を表示します。 | 表示項目 | ||
| 重要度 | 業務の重要度を表示します。 重要度が高の場合に「!」マークを表示します。 |
表示項目 | ||
| 業務名 | 業務名を表示します。 | 表示項目 | ||
| 期限 | 業務の期限を表示します。 | 表示項目 | ||
| ステータス | 業務のステータスを表示します。 現在の状況に応じて完了、未完了、期限切れを表示します。 |
表示項目 | ||
| コメント件数 | 業務に寄せられたコメント件数を表示します。 | 表示項目 | ||
| コメント 未読有無 |
未読コメントがある場合に「未読メッセージあり」表示します。 | 表示項目 | ||
ボタン
| 名称 | 機能内容 |
|---|---|
| 業務追加 | ポータル検索画面をポップアップ表示します。 |
| 前日(l<) | 1日前の業務を表示します。 |
| 今日 | 今日の業務を表示します。 |
| カレンダー | カレンダーを開き、日付を指定することで指定した日付の業務を表示します。 |
| 翌日(>l) | 1日後の業務を表示します。 |