給与支払報告書届出用データ出力(2017年以前) ファイルレイアウト

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Seq 属性 用途 TYP サイズ 小数 備考
1 法定資料の種類 「315」固定 NUMBER 3 0 「315」を記録
2 整理番号1 画面入力整理番号1 VARCHAR2 10   別途連絡する「整理番号1(10桁の数字)」を記録
(省略しても差し支えない)
3 本支店等区分番号 画面入力本店支店等区分番号 VARCHAR2 5   本店および支店等が個々に提出すべき支払調書を本店等で取りまとめて一括して提出する場合には、
本店および支店等の各提出義務者を区分する番号(一連番号、支店番号等)を記録
4 提出義務者の住所(居所)又は所在地 画面の支払者情報が「組織マスタ」:組織マスタの住所

画面の支払者情報が「組織拡張マスタ」:組織拡張マスタの「@帳票用法人住所」
※所属組織から組織を遡り「@帳票用法人名称」を設定している組織の「@帳票用法人住所」を出力、「@帳票用法人名称」を設定している組織がない場合は「組織マスタ」選択時と同じ
※システム予約語「@改行_」は削除して出力
VARCHAR2 120   お客様(一括提出の場合には各提出義務者)の所在地を記録
(※1)(※5)
5 提出義務者の氏名または名称 画面の支払者情報が「組織マスタ」:組織マスタの源泉徴収票自社支払名称

画面の支払者情報が「組織拡張マスタ」:組織拡張マスタの「@帳票用法人名称」
※所属組織から組織を遡り「@帳票用法人名称」を設定している組織の「@帳票用法人名称」を出力、「@帳票用法人名称」を設定している組織がない場合は「組織マスタ」選択時と同じ
※システム予約語「@改行_」は削除して出力
VARCHAR2 60   お客様(一括提出の場合には各提出義務者)の名称を記録
(※1)(※5)
6 提出義務者の電話番号 組織マスタの外線番号
※外線番号は22桁のため超えた分は捨てられる
VARCHAR2 15 0 お客様(一括提出の場合には各提出義務者)の電話番号を記録
(※1)
7 整理番号2 画面入力整理番号2 VARCHAR2 13   別途連絡する「整理番号2(13桁の数字)」を記録
(省略しても差し支えない)
8 提出者の住所(居所)又は所在地 画面の支払者情報が「組織マスタ」:組織マスタの住所

画面の支払者情報が「組織拡張マスタ」:組織拡張マスタの「@帳票用法人住所」
※所属組織から組織を遡り「@帳票用法人名称」を設定している組織の「@帳票用法人住所」を出力、「@帳票用法人名称」を設定している組織がない場合は「組織マスタ」選択時と同じ
※システム予約語「@改行_」は削除して出力
VARCHAR2 120   記録を省略
(※1)(※5)
9 提出者の氏名または名称 画面の支払者情報が「組織マスタ」:組織マスタの源泉徴収票自社支払名称

画面の支払者情報が「組織拡張マスタ」:組織拡張マスタの「@帳票用法人名称」
※所属組織から組織を遡り「@帳票用法人名称」を設定している組織の「@帳票用法人名称」を出力、「@帳票用法人名称」を設定している組織がない場合は「組織マスタ」選択時と同じ
※システム予約語「@改行_」は削除して出力
VARCHAR2 60   記録を省略
(※1)(※5)
10 提出区分(訂正表示) 「0」固定 NUMBER 1 0 「0」を記録
11 年分 画面入力対象年(年調年)を和暦にしたもの
(1桁時、前ゼロ付加)
VARCHAR2 2   支払の年を和暦で記録
元年から9年は前ゼロ付加
「01」から「09」
12 支払を受ける者の住所または居所 社員1月1日住所情報の住所年調年、翌年の情報 VARCHAR2 120   支払を受ける者の住所または居所を記録
(※5)
13 支払を受ける者の国外住所表示 社員年末調整情報の国外住所区分 NUMBER 1 0 支払を受ける者の住所
または居所が
国内である場合には「0」、
国外である場合には「1」
を記録
14 支払を受ける者の氏名 社員基本情報の社員名称
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報
VARCHAR2 60   支払を受ける者の氏名または名称を記録
(※6)
15 支払を受ける者の役職名 画面の役職が「役職略称」:役職マスタの役職略称
画面の役職が「役職名称」:役職マスタの役職名称
画面の役職が「出力しない」:空欄(NULL)
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員役職情報の役職コードに対するもの
※30バイトを超える場合は、31バイト目以降を切り捨てて出力
VARCHAR2 30   書面の記載要領に準じて記録
(※7)
16 種別 「給与・賞与」固定 VARCHAR2 20   「給与・賞与」固定
17 支払金額 社員年末調整情報の総支給額
※総支給額は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 書面の記載要領に準じて記録
※未払金額を含む
18 未払金額 社員年調補足情報の未払金額
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 書面の記載要領に準じて記録
19 給与所得控除後の給与等の金額 社員年末調整情報の所得控除後給与
※所得控除後給与は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
(※4)
20 所得控除の額の合計額 社員年末調整情報の所得控除合計
※所得控除合計は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
(※4)
21 源泉徴収税額 社員年末調整情報の源泉徴収税額
※源泉徴収税額は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 書面の記載要領に準じて記録
※未徴収税額を含む
22 未徴収税額 社員年調補足情報の未徴収税額
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 書面の記載要領に準じて記録
23 控除対象配偶者の有無 社員扶養情報の配偶者関係区分の2桁目または3桁目が
1で税表区分が0:甲の場合は「1」、
税表区分が1:乙で配偶者関係区分の2桁目または3桁目が1の場合は「3」、
税表区分が1:乙で配偶者関係区分の2桁目と3桁目が0の場合は「4」、
それ以外は「2」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 1 0 主たる給与等の支払者が、自己が支払う給与等から配偶者控除をした場合には「1」、
しなかった場合には「2」を、
また、従たる給与等の支払者が、自己が支払う給与等から配偶者控除をした場合には「3」、
しなかった場合には「4」を記録
24 老人控除対象配偶者 社員扶養情報の配偶者関係区分の3桁目が
1で税表区分が0:甲または1:乙の場合は「1」、
それ以外は「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 1 0 老人控除対象配偶者を有する場合には「1」を、それ以外の場合には「0」を記録
25 配偶者特別控除の額 社員年末調整情報の配偶者特別控除額
※配偶者特別控除額は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 書面の記載要領に準じて記録
(※4)
26 控除対象扶養親族の数/特定/主 社員扶養情報の扶養者関係区分の3桁目
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 2 0 控除対象扶養親族の数を特定、老人、その他の区分
および主たる給与等の区分に応じ、書面の記載要領に準じて記録
27 控除対象扶養親族の数/特定/従 「0」固定 NUMBER 2 0  
28 控除対象扶養親族の数/老人/主 社員扶養情報の扶養者関係区分の5桁目
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 2 0  
29 控除対象扶養親族の数/老人/上の内訳 社員扶養情報の扶養者関係区分の4桁目
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 2 0  
30 控除対象扶養親族の数/老人/従 「0」固定 NUMBER 2 0  
31 控除対象扶養親族の数/その他/主 社員扶養情報の扶養者関係区分の1,2桁目
1桁目が0の場合は2桁目のみ出力
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 2 0  
32 控除対象扶養親族の数/その他/従 「0」固定 NUMBER 2 0  
33 障害者の数/特別障害者 社員扶養情報の配偶者関係区分の5桁目+6桁目+扶養者関係区分の7桁目
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 2 0 障害者の数を特別障害者とその他の障害者の区分に応じ、書面の記載要領に準じて記録
34 障害者の数/上の内訳 社員扶養情報の配偶者関係区分の6桁目+扶養者関係区分の8桁目
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 2 0  
35 障害者の数/その他 社員扶養情報の配偶者関係区分の4桁目+扶養者関係区分の6桁目
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 2 0  
36 社会保険料等の金額 社員年末調整情報の社会保険控除計+社会保険申告分+小規模共済掛金
※金額が9999999999を超える場合は9999999999とする
NUMBER 10 0 書面の記載要領に準じて記録
37 上の内訳 社員年末調整情報の小規模共済掛金
+社員年末調整汎用情報の項目名「個人拠出金の金額」の金額1
※小規模共済掛金は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 社会保険料等の金額の内訳を書面の記載要領に準じて記録
(※4)
38 生命保険料の控除額 社員年末調整情報の生命保険料控除
※生命保険料控除は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 書面の記載要領に準じて記録
(※4)
39 地震保険料の控除額 社員年末調整情報の損害保険料控除
※損害保険料控除は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
(※4)
40 住宅借入金等特別控除等の額 ・年税額<住宅取得控除、かつ、年調年が平成19年以降、かつ、居住開始年月日が平成11年1月1日〜平成18年12月31日の場合 社員年末調整情報の住宅取得控除
・年税額<住宅取得控除、かつ、年調年が平成20年以降、かつ、居住開始年月日が平成19年1月1日〜年調年前年12月31日の場合 社員年末調整情報の年税額
・年税額<住宅取得控除、かつ、年調年が平成18年以前、かつ、居住開始年月日が年調年前年12月31日以前の場合 社員年末調整情報の年税額
・年税額<住宅取得控除、かつ、居住年月日が未設定、または、上記条件に該当しない場合 社員年末調整情報の住宅取得控除
・年税額≧住宅取得控除の場合 社員年末調整情報の住宅取得控除
※住宅取得控除は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
(※4)
41 旧個人年金保険料の金額 社員年末調整汎用情報項目名 旧個人年金保険料の金額「金額1」
※テーブルは12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
(※4)
42 配偶者の合計所得 社員年末調整情報の配偶者所得合計
※配偶者所得合計は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
43 旧長期損害保険料の金額 社員年末調整情報の長期損保支払額
※長期損保支払額は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
(※4)
44 受給者の生年月日/元号 社員基本情報の生年月日が法人別システム管理マスタで管理している和暦の期間からどの元号になるか求める
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報
NUMBER 1 0 受給者の生年月日の元号、年、月および日を記録
昭和は「1」、
大正は「2」、
明治は「3」、
平成は「4」、
その他は「9」を記録
45 受給者の生年月日/年 社員基本情報の生年月日を和暦変換した年の部分
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報
VARCHAR2 2 0 01〜99の範囲内で記録
46 受給者の生年月日/月 社員基本情報の生年月日を和暦変換した月の部分
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報
VARCHAR2 2 0 01〜12の範囲内で記録
47 受給者の生年月日/日 社員基本情報の生年月日を和暦変換した日の部分
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報
VARCHAR2 2 0 01〜31の範囲内で記録
48 夫あり 平成17年以降、Null
平成16年以前、
社員基本情報の性別が
2:女でかつ社員扶養情報の配偶者関係区分の1桁目が1の場合「1」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報および社員扶養情報
NUMBER 1 0 該当する場合には「1」、
それ以外の場合には「0」を記録
(平成17年以降、記録を省略)
49 未成年者 社員扶養情報の本人関係区分の7桁目が
1の場合「1」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 1 0 該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録
50 乙欄適用 社員扶養情報の税表区分が
1の場合「1」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 1 0 同上
51 本人が特別障害者 社員扶養情報の本人関係区分の2桁目が
1の場合「1」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 1 0 同上
52 本人がその他の障害者 社員扶養情報の本人関係区分の1桁目が
1の場合「1」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 1 0 同上
53 老年者 平成28年以降、NULL
平成17年以降、「0」
平成16年以前、
社員扶養情報の本人関係区分の3桁目が
1の場合「1」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 1 0 記載を省略
54 寡婦 社員基本情報の性別が
2:女でかつ社員扶養情報の本人関係区分の4桁目が1の場合「1」、
本人関係区分の5桁目が1の場合「2」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報、社員扶養情報
NUMBER 1 0 特例の規定に該当する寡婦の場合には「2」、
その他の寡婦の場合には「1」、
それ以外は「0」
を記録
55 寡夫 社員基本情報の性別が
1:男でかつ社員扶養情報の本人関係区分の4桁目が1の場合「1」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報、社員扶養情報
NUMBER 1 0 該当する場合には「1」、
それ以外の場合には「0」
を記録
56 勤労学生 社員扶養情報の本人関係区分の6桁目が
1の場合「1」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 1 0 同上
57 死亡退職 社員基本情報の休退職区分が
3:死亡退職の場合「1」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報
NUMBER 1 0 同上
58 災害者 社員扶養情報の本人関係区分の8桁目が
1の場合「1」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 1 0 同上
59 外国人 社員扶養情報の本人関係区分の9桁目が
1の場合「1」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 1 0 同上
60 中途就・退職/中途就職・退職の区分 社員基本情報の入社年月日の年と社員年末調整情報の年調年月の年が
同じ場合「1」、
社員基本情報の休退職区分が2:退職または3:死亡退職の場合「2」、
それ以外「0」
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報
※中途就職と中途退職が重なる場合、中途退職が有効
NUMBER 1 0 中途就・退職の区分
および年月日を記録
中途就・退職の区分は、
中途就職の場合には「1」、
中途退職の場合には「2」、
それらいずれにも該当しない場合には「0」
を記録
61 中途就・退職/年 中途就職の場合、
社員基本情報の入社年月日の年、
中途退職の場合、
社員基本情報の休退職年月日の年
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報
VARCHAR2 2 0 01〜99の範囲内で記録
62 中途就・退職/月 中途就職の場合、
社員基本情報の入社年月日の月、
中途退職の場合、
社員基本情報の休退職年月日の月
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報
VARCHAR2 2 0 01〜12の範囲内で記録
63 中途就・退職/日 中途就職の場合、
社員基本情報の入社年月日の日、
中途退職の場合、
社員基本情報の休退職年月日の日
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報
VARCHAR2 2 0 01〜31の範囲内で記録
64 他の支払者/住所(居所)又は所在地 社員年調補足情報の住所又は所在地 VARCHAR2 120   他の支払者の住所
または所在地を記録
(※5)
65 他の支払者/国外住所表示 社員年調補足情報の国外住所表示 VARCHAR2 1   他の支払者の住所
または所在地が
国内である場合には「0」、
国外である場合には「1」を記録
66 他の支払者/氏名または名称 社員年調補足情報の氏名または名称 VARCHAR2 60   他の支払者の氏名
または名称を記録
(※5)
67 他の支払者/給与等の金額 社員年末調整情報の前職支給総額計
※前職支給総額計は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 書面の記載要領に準じて記録
68 他の支払者/徴収した金額 社員年末調整情報の前職所得税額計
※前職所得税額計は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
69 他の支払者/控除した社会保険料の金額 社員年末調整情報の前職社会保険計
※前職社会保険計は12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
70 災害者に係る徴収猶予税額 社員年調補足情報の災害者に係る徴収猶予
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
71 他の支払者のもとを退職した年月日/年 社員年調補足情報の退職した年月日/年 VARCHAR2 2   01〜99の範囲内で記録
72 他の支払者のもとを退職した年月日/月 社員年調補足情報の退職した年月日/月 VARCHAR2 2   01〜12の範囲内で記録
73 他の支払者のもとを退職した年月日/日 社員年調補足情報の退職した年月日/日 VARCHAR2 2   01〜31の範囲内で記録
74 住宅借入金等特別控除居住開始年月日(1回目)/年 社員年末調整情報の金額等予備5を和暦変換した年の部分 VARCHAR2 2   01〜99の範囲内で記録
75 住宅借入金等特別控除居住開始年月日(1回目)/月 社員年末調整情報の金額等予備5を和暦変換した月の部分 VARCHAR2 2   01〜12の範囲内で記録
76 住宅借入金等特別控除居住開始年月日(1回目)/日 社員年末調整情報の金額予備5を和暦変換した日の部分 VARCHAR2 2   01〜31の範囲内で記録
77 住宅借入金等特別控除適用数 社員年調補足情報の住宅借入金等控除適用数 NUMBER 1 0 適用数が未登録の場合でも、年末調整データ入力にて年末調整データを作成した社員や、社員年調補足情報の住宅借入金等特別控除関連項目の設定により「1」もしくは「2」を自動で出力
78 住宅借入金等特別控除可能額 平成11年以降社員の居住開始年月日の場合、年末調整情報の年税額より住宅取得控除の方が大きい場合、「住宅取得控除」を設定 上記以外の場合、「0」を設定 NUMBER 10 0 (※4)
79 住宅借入金等特別控除適用区分(1回目) 社員年調補足情報の住宅借入金等適用区分1 VARCHAR2 2   「01」 新築 or 特定ではない増改築の場合
「02」 認定長期優良住宅の場合
「03」 特定増改築住宅の場合
「04」 東日本大震災の特例を受ける場合
「11」 新築 or 特定ではない増改築の場合(特定取得)
「12」 認定長期優良住宅の場合(特定取得)
「13」 特定増改築住宅の場合(特定取得)
80 住宅借入金等の額(1回目) 社員年調補足情報の住宅借入金等年末残高1 NUMBER 8 0 年末残高1が9桁以上の場合、「99999999」を設定
81 住宅借入金等特別控除居住開始年月日(2回目)/年 社員年調補足情報の住宅借入金等居住開始年月日2を和暦変換した年の部分 VARCHAR2 2   01〜99の範囲内で記録
82 住宅借入金等特別控除居住開始年月日(2回目)/月 社員年調補足情報の住宅借入金等居住開始年月日2を和暦変換した月の部分 VARCHAR2 2   01〜12の範囲内で記録
83 住宅借入金等特別控除居住開始年月日(2回目)/日 社員年調補足情報の住宅借入金等居住開始年月日2を和暦変換した日の部分 VARCHAR2 2   01〜31の範囲内で記録
84 住宅借入金等特別控除適用区分(2回目) 社員年調補足情報の住宅借入金等適用区分2 VARCHAR2 2   項番79 「住宅借入金等特別控除適用区分(1回目)」と同様
85 住宅借入金等の額(2回目) 社員年調補足情報の住宅借入金等年末残高2 NUMBER 8 0 年末残高2が9桁以上の場合、「99999999」を設定
86 摘要 摘要欄マスタの実行結果をつなげたもの

・扶養親族
配偶者特別控除対象の配偶者、控除対象扶養親族が5人目以上、16歳未満の扶養親族が5人目以上の場合、括弧書き数字と氏名を出力する。配偶者特別控除の場合「(配特)」、16歳未満の扶養親族の場合「(年少)」、非居住者の場合「(非居住者)」をそれぞれ出力する。
・社員扶養情報登録>源泉徴収票の摘要
・徴収区分
システムパラメータに設定されている文字列
VARCHAR2 130   書面の記載要領に準じて記録
(※5)(※8)
87 新生命保険料の金額 社員年末調整汎用情報項目名 新生命保険料の金額「金額1」
※テーブルは12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
(※4)
88 旧生命保険料の金額 社員年末調整汎用情報項目名 旧生命保険料の金額「金額1」
※テーブルは12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
(※4)
89 介護医療保険料の金額 社員年末調整汎用情報項目名 介護医療保険料の金額「金額1」
※テーブルは12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
(※4)
90 新個人年金保険料の金額 社員年末調整汎用情報項目名 新個人年金保険料の金額「金額1」
※テーブルは12桁のため超えた桁(高額桁)は捨てられる
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 10 0 同上
(※4)
91 16歳未満扶養親族の数 社員扶養情報の扶養者関係区分の9,10桁目
9桁目が0の場合は10桁目のみ出力
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員扶養情報
NUMBER 2 0  
92 国民年金保険料等の金額 社員年末調整汎用情報の項目名「国民年金保険料」の金額1 NUMBER 10 0 書面の記載要領に準じて記録
(※4)
93 非居住者である親族の数 非居住者である親族の数 NUMBER 2 0 同上
94 提出義務者の個人番号又は法人番号 組織マスタの法人番号 VARCHAR2 13 提出義務者の法人番号を記録
※13桁の数字を記録
95 支払を受ける者の個人番号 MN基本情報の個人番号(本人) VARCHAR2 12 ※12桁の数字を記録
※個人番号が取得できなかった場合は、ブランク
96 控除対象配偶者(フリガナ) 控除対象配偶者(フリガナ) VARCHAR2 60 全角カナ
97 控除対象配偶者(氏名) 控除対象配偶者(氏名) VARCHAR2 60 (※5)
98 控除対象配偶者(区分) 控除対象配偶者(区分) VARCHAR2 2 「00」 非居住者以外
「01」 非居住者
99 控除対象配偶者(個人番号) 控除対象配偶者(個人番号) VARCHAR2 12 ※12桁の数字を記録
※個人番号が取得できなかった場合は、ブランク
100 控除対象扶養親族1(フリガナ) 控除対象扶養親族1(フリガナ) VARCHAR2 60 全角カナ
101 控除対象扶養親族1(氏名) 控除対象扶養親族1(氏名) VARCHAR2 60 (※5)
102 控除対象扶養親族1(区分) 控除対象扶養親族1(区分) VARCHAR2 2 「00」 非居住者以外
「01」 非居住者
103 控除対象扶養親族1(個人番号) 控除対象扶養親族1(個人番号) VARCHAR2 12 ※12桁の数字を記録
※個人番号が取得できなかった場合は、ブランク
104 控除対象扶養親族2(フリガナ) 控除対象扶養親族2(フリガナ) VARCHAR2 60 全角カナ
105 控除対象扶養親族2(氏名) 控除対象扶養親族2(氏名) VARCHAR2 60 (※5)
106 控除対象扶養親族2(区分) 控除対象扶養親族2(区分) VARCHAR2 2 「00」 非居住者以外
「01」 非居住者
107 控除対象扶養親族2(個人番号) 控除対象扶養親族2(個人番号) VARCHAR2 12 ※12桁の数字を記録
※個人番号が取得できなかった場合は、ブランク
108 控除対象扶養親族3(フリガナ) 控除対象扶養親族3(フリガナ) VARCHAR2 60 全角カナ
109 控除対象扶養親族3(氏名) 控除対象扶養親族3(氏名) VARCHAR2 60 (※5)
110 控除対象扶養親族3(区分) 控除対象扶養親族3(区分) VARCHAR2 2 「00」 非居住者以外
「01」 非居住者
111 控除対象扶養親族3(個人番号) 控除対象扶養親族3(個人番号) VARCHAR2 12 ※12桁の数字を記録
※個人番号が取得できなかった場合は、ブランク
112 控除対象扶養親族4(フリガナ) 控除対象扶養親族4(フリガナ) VARCHAR2 60 全角カナ
113 控除対象扶養親族4(氏名) 控除対象扶養親族4(氏名) VARCHAR2 60 (※5)
114 控除対象扶養親族4(区分) 控除対象扶養親族4(区分) VARCHAR2 2 「00」 非居住者以外
「01」 非居住者
115 控除対象扶養親族4(個人番号) 控除対象扶養親族4(個人番号) VARCHAR2 12 ※12桁の数字を記録
※個人番号が取得できなかった場合は、ブランク
116 16歳未満の扶養親族1(フリガナ) 16歳未満の扶養親族1(フリガナ) VARCHAR2 60 全角カナ
117 16歳未満の扶養親族1(氏名) 16歳未満の扶養親族1(氏名) VARCHAR2 60 (※5)
118 16歳未満の扶養親族1(区分) 16歳未満の扶養親族1(区分) VARCHAR2 2 「00」 非居住者以外
「01」 非居住者
119 16歳未満の扶養親族1(個人番号) 16歳未満の扶養親族1(個人番号) VARCHAR2 12 ※12桁の数字を記録
※個人番号が取得できなかった場合は、ブランク
120 16歳未満の扶養親族2(フリガナ) 16歳未満の扶養親族2(フリガナ) VARCHAR2 60 全角カナ
121 16歳未満の扶養親族2(氏名) 16歳未満の扶養親族2(氏名) VARCHAR2 60 (※5)
122 16歳未満の扶養親族2(区分) 16歳未満の扶養親族2(区分) VARCHAR2 2 「00」 非居住者以外
「01」 非居住者
123 16歳未満の扶養親族2(個人番号) 16歳未満の扶養親族2(個人番号) VARCHAR2 12 ※12桁の数字を記録
※個人番号が取得できなかった場合は、ブランク
124 16歳未満の扶養親族3(フリガナ) 16歳未満の扶養親族3(フリガナ) VARCHAR2 60 全角カナ
125 16歳未満の扶養親族3(氏名) 16歳未満の扶養親族3(氏名) VARCHAR2 60 (※5)
126 16歳未満の扶養親族3(区分) 16歳未満の扶養親族3(区分) VARCHAR2 2 「00」 非居住者以外
「01」 非居住者
127 16歳未満の扶養親族3(個人番号) 16歳未満の扶養親族3(個人番号) VARCHAR2 12 ※12桁の数字を記録
※個人番号が取得できなかった場合は、ブランク
128 16歳未満の扶養親族4(フリガナ) 16歳未満の扶養親族4(フリガナ) VARCHAR2 60 全角カナ
129 16歳未満の扶養親族4(氏名) 16歳未満の扶養親族4(氏名) VARCHAR2 60 (※5)
130 16歳未満の扶養親族4(区分) 16歳未満の扶養親族4(区分) VARCHAR2 2 「00」 非居住者以外
「01」 非居住者
131 16歳未満の扶養親族4(個人番号) 16歳未満の扶養親族4(個人番号) VARCHAR2 12 ※12桁の数字を記録
※個人番号が取得できなかった場合は、ブランク
132 5 人目以降の控除対象扶養親族の個人番号 5 人目以降の控除対象扶養親族の個人番号 VARCHAR2 200 ※全角
133 5 人目以降の16 歳未満の扶養親族の個人番号 5 人目以降の16 歳未満の扶養親族の個人番号 VARCHAR2 200 ※全角
134 普通徴収 社員基本情報の区分等予備 NUMBER 1 0 「@徴収区分」に設定されている項目値
1以外は"0"として記録
135 青色専従者 社員年調補足情報の青色専従者
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 1 0 該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録
136 条約免除 社員年調補足情報の条約免除
※Nullの場合は「0」を出力
NUMBER 1 0 同上
137 支払を受ける者のフリガナ 社員基本情報の社員名称カナ
※社員年末調整情報の年調年月直近の社員基本情報
VARCHAR2 60   受給者のカナ氏名を記録(半角)
138 受給者番号 処理対象者の「社員コード」または「組織コード-(ハイフン)社員コード」
または、「社員コード」
※平成14年度強化にて受給者番号の出力選択ができるようになりました。
VARCHAR2 25   支払者(特別徴収義務者)において受給者に付設した番号を記録
139 提出先市区町村コード 画面入力された市区町村コード NUMBER 6 0 「統計に用いる都道府県等の区域を示す標準コード(昭和45年行政管理庁告示第44号)」の該当コードを記録
140 指定番号 市区町村法人情報マスタの指定番号 VARCHAR2 12   特別徴収義務者の前年の住民税に係る各提出先市区町村の設定した番号を記録
なお、新たに市区町村に給与支払報告書を提出することとなった等により前年度の指定番号がない場合はブランク
141 作成区分 汎用パラメータ「eLTAX_FLAG」の値と源泉徴収票提出義務者に該当するかしないかで値が変わります。
【eLTAX_FLAGが0:連携しない場合】
常に「1」を出力します。
【eLTAX_FLAGが1:連携する場合】
源泉徴収票提出義務者以外は「1」を出力します。
源泉徴収票提出義務者は「2」を出力します。
NUMBER 1 0 地方税分のみ作成する場合には「1」、国税分・地方税分双方作成する場合には「2」を出力。(※2)(※3)
※受給者の生年月日、中途・就退職年月日などの年月日にて1桁の場合は前ゼロを付加して出力します。

(※1)汎用パラメータにより出力有無を設定できます。設定方法については給与支払報告書届出用データ出力を参照してください。

(※2)汎用パラメータによりeLTAXを利用して国税庁にデータを連携するか否かを設定できます。設定方法については給与支払報告書届出用データ出力を参照してください。

(※3)本機能では、給与支払報告書を提出する社員を出力対象としているため、作成区分「0:国税分のみ」の出力はできません。「0:国税分のみ」で連携が必要な場合は、ファイル出力後にファイルを修正してください。

(※4)年末調整の非対象者で「0円」の場合、「NULL」が出力されます。

(※5)1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。変換後、JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。

(※6)3.1.19 社員社保提出用氏名登録1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)の順で文字の変換を行います。変換後、JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。

(※7)1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。

(※8)1.1.5 摘要欄マスタ(法人システム設定)の「印刷区分」がそれぞれ「0:印字しない」に設定されている場合は出力されません。

≪関連する機能≫
給与支払報告書届出用データ出力

≪サンプルファイル≫

給与支払報告書届出用データ出力 サンプルファイル