3.1.19 社員社保提出用氏名登録マニュアル【010】

3.1.19 社員社保提出用氏名登録

≪概要≫

日本年金機構・税務署・市区町村に提出する出力用氏名の登録を行います。出力用氏名の登録を行うと、以下の機能で出力される被保険者氏名等の氏名欄に、登録された出力用氏名が出力されます。

JIS83の第1水準もしくは第2水準の範囲外の文字は日本年金機構・税務署・市区町村に提出できない文字です。第1水準もしくは第2水準の文字が氏名に入っている社員に対して、別の名前を登録します。

≪運用≫

・社員基本情報の氏名に別の名前を登録します。日本年金機構・税務署・市区町村に提出できない文字（JIS83の第1水準もしくは第2水準の範囲外）を利用した氏名の社員に対して使用することを想定しています。

・「社員社保提出用氏名」に登録されていない場合、社員基本情報の氏名が出力されます。

・「社員社保提出用氏名」が不要になった場合は出力用氏名の値を空欄にしてください。氏名が空欄の場合には、「社員社保提出用氏名」の氏名が登録されていない場合と同様に、社員基本情報の氏名が出力されます。

・出力用氏名は名字と名前の間にスペースが必要です。

フィールド

■ 社員選択

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	表示する社員の社員コードを入力します。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員検索画面が表示されます。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面が表示されます。	255*	文字	○

■ 履歴一覧

ボタン

名称	機能内容
新規登録（R）	社員選択で入力した社員の社員社保提出用紙名情報を新規登録します。詳細画面が表示されます。
確認（V）	社員選択で入力した社員の社員社保提出用紙名情報を確認します。確認画面が表示されます。
修正（M）	社員選択で入力した社員の社員社保提出用紙名情報を修正します。修正画面が表示されます。
削除（D）	社員選択で入力した社員の社員社保提出用紙名情報を削除します。削除画面が表示されます。
画面切替（E）	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
社員コード	・登録、確認ボタン押下時表示する社員の社員コードが表示されます。＜リスト＞ボタンを選択すると、社員検索画面が表示されます。＜一括選択＞ボタンを選択すると、一括社員選択画面が表示されます。	255*	文字	○
社員コード	・修正ボタン押下時社員コードを表示します。	表示項目
変更年月日	変更年月日設定で設定した年月日が表示されます。登録ボタン押下時に表示されます。	表示項目
基準年月日	基準年月日が表示されます。確認・修正ボタン押下時に表示されます。	表示項目
処理モード	処理モードが表示されます。	表示項目
変更年月日設定	修正を行う際の変更年月日を入力します。＜以降の社員も同じ変更年月日でデータ変更を行う＞をチェックすると、次に処理を行う社員も同日で処理されます。登録ボタン押下時に表示されます。	8	数値
改定年月	改定年月を表示します。	表示項目
前回更新年月日	前回更新年月日を表示します。	表示項目

■ 社員社保提出用氏名情報

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
出力用氏名	各帳票に出力する出力用氏名を入力します。名字と名前の間には、必ずスペースを入れてください。	24	文字

ボタン

名称	機能内容
ＯＫ（O）	表示されているデータを保存します。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
変更内容確認（V）	変更したデータの変更前・変更後を確認することができます。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
取消（C）	この画面で行った入力を取り消し、編集前の状態に戻します。登録、修正で画面を開いた場合に表示されます。
修正（M）	表示されているデータを修正します。確認で画面を開いた場合に表示されます。
戻る（R）	この画面を終了し、前画面に戻ります。
画面切替（E）	画面切替画面を表示し、画面切替を行うことができます。登録、確認で画面を開いた場合に表示されます。
次社員（N）	表示されている次の社員を表示します。一括社員選択を行った場合に表示されます。