≪サンプルファイル≫
| Seq | 属性 | 用途 | TYP | サイズ | 小数 | 備考 |
| 1 | 様式コード | 「2200700」を設定する | NUMBER | 7 | 0 | 「2200700」を設定する |
| 2 | 事業所整理記号−都道府県コード | 都道府県コード | NUMBER | 2 | 0 | 社会保険事務所マスタの都道府県コード(※5) |
| 3 | 事業所整理記号−郡市区符号 | 「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所整理記号の上2桁 | NUMBER | 2 | 0 | 社会保険事務所マスタの郡市区符号(※5) 1桁のデータが登録されている場合、前に0(ゼロ)を埋めて2桁にして出力します。 |
| 4 | 事業所整理記号−事業所記号 | 「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所整理記号の上2桁以外 | VARCHAR2 | 4 | 社会保険事務所マスタの年金事業所番号(※5) | |
| 5 | 事業所番号 | 「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所番号を設定する | NUMBER | 5 | 0 | 社会保険事務所マスタの納入告知番号厚年基金用(納入告知番号厚年基金用が未設定であれば納入告知番号)(※5) |
| 6 | 被保険者整理番号 | 省略する | - | 0 | 省略 (「出力する」を選択した場合には、社員基本情報の健保証番号もしくは厚生年金整理番号) |
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| 7 | 被保険者氏名(カナ) | 被保険者氏名を設定する 姓と名の間に半角スペースを1文字設定する ミドルネームを設定する場合は、ミドルネームの前後に半角スペースを1文字設定する |
VARCHAR2 | 25 | 社員基本情報の社員名称カナ 姓と名の間に半角スペースを1文字設定 |
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| 8 | 被保険者氏名(漢字) | 被保険者氏名を漢字で設定する 姓と名の間に全角スペースを1文字設定する ミドルネームを設定する場合は、ミドルネームの前後に全角スペース(半角スペース不可)を1文字設定する なお、以下のいずれかに該当する場合は省略 ・氏名に「3.4 コード規定」で使用不可とした文字が含まれる場合 ・氏名が全角スペースを含め12文字を超える場合 |
VARCHAR2 | 24 | 社員基本情報の社員名称 姓と名の間に全角スペースを1文字設定 ※以下の要領で処理を行います。 ・3.1.19 社員社保提出用氏名登録、外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)の順で文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 9 | 生年月日―元号 | 以下の元号に対応する数字を設定 ・明治:「1」 ・大正:「3」 ・昭和:「5」 ・平成:「7」 ・令和:「9」 |
NUMBER | 1 | 0 | 社員基本情報の生年月日の元号 ・明治:「1」 ・大正:「3」 ・昭和:「5」 ・平成:「7」 ・令和:「9」 |
| 10 | 生年月日―年月日 | 生年月日(和暦)を年、月、日それぞれ2文字で設定する | NUMBER | 6 | 0 | 社員基本情報の生年月日の年月日(和暦) |
| 11 | 種別(性別) | 当該被保険者の種別(性別)に対応する数字を設定する ・坑内員以外の男子 :「1」 ・女子 :「2」 ・坑内員 :「3」 ・厚生年金基金の加入員で坑内員以外の男子:「5」 ・厚生年金基金の加入員で女子 :「6」 ・厚生年金基金の加入員で坑内員 :「7」 |
NUMBER | 1 | 0 | 社員基本情報の性別、基金加入区分で判断 画面で指定された基金加入者種別が基金で、かつ基金に加入している場合は、「5」か「6」、 上記以外の場合は、「1」か「2」となる。 |
| 12 | 取得区分 | 当該被保険者の取得区分に対応する数字を設定する ・健康保険・厚生年金保険に加入する者 :「1」 ・共済組合から公庫等へ出向する者 :「3」 ・船員年金任意継続被保険者 :「4」 ・「健康保険適用除外承認申請書」を同時に提出する者:「6」 ・「適用証明書」を同時に提出する者 :「7」 |
NUMBER | 1 | 0 | 社員マスタ登録にて管理している取得区分を出力。 「0」「2」の場合、「1」を出力。 |
| 13 | 個人番号情報−個人番号 | 省略する | - | 0 | 省略 | |
| 14 | 個人番号情報−住民票住所を記載できない理由 | 省略する | - | 0 | 省略 | |
| 15 | 個人番号情報−備考欄 | 省略する | - | 0 | 省略 | |
| 16 | 基礎年金番号−課所符号 | 「年金手帳」または「基礎年金番号通知書」に記載されている基礎年金番号の上4桁 | NUMBER | 4 | 社員基本情報の厚生年金記号番号の‘-’の前4桁。 | |
| 17 | 基礎年金番号−一連番号 | 「年金手帳」または「基礎年金番号通知書」に記載されている基礎年金番号の下6桁 | NUMBER | 4 | 社員基本情報の厚生年金記号番号の‘-’の後6桁。 | |
| 18 | 資格取得年月日−元号 | 以下の元号に対応する数字を設定する ・平成:「7」 ・令和:「9」 |
NUMBER | 1 | 0 | 社員基本情報の健保取得年月日または厚年取得年月日の元号 ・平成:「7」 ・令和:「9」 |
| 19 | 資格取得年月日−資格取得(該当)年月日 | 資格取得(70歳以上被用者該当)年月日(和暦)を年、月、日それぞれ2文字で設定する | NUMBER | 6 | 0 | 社員基本情報の健保取得年月日または厚年取得年月日の年月日(和暦) |
| 20 | 被扶養者の有無 | 協会管掌の健康保険に加入する者で、健康保険被扶養者(異動)届を年金事務所に提出する者については「1」を、その他の者については「0」を設定する | NUMBER | 1 | 0 | 給与基本情報の社員マスタ登録で被扶養者の有無フラグが「有り」の場合は「1」、「なし」の場合は「0」を出力 |
| 21 | 通貨によるものの額 | 報酬のうち、臨時に受けるものおよび年3回以下の回数で支払われる賞与以外のもので、通貨(金銭)で支払われる賃金、給料、俸給、手当、賞与その他いかなる名称であるかを問わず、労働者が労働の対償として受けるすべてのものの額を設定する なお、報酬が1千万円以上の場合「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 社員保険料情報の現金報酬1月前 報酬が1千万円以上は「9999999」を設定 |
| 22 | 現物によるものの額 | 報酬のうち、食事、住宅、被服など通貨(金銭)以外のもので支払われるものについて、健康保険法第46条第1項もしくは第2項または厚生年金保険法第25条の規定により厚生労働大臣、または健康保険組合が定めた価額によって算出した額を設定する なお、報酬が無い場合は「0」を、1千万円以上の場合は「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 社員保険料情報の現物報酬1月前 報酬が無い場合は「0」 報酬が1千万円以上は「9999999」を設定 |
| 23 | 合計 | 通貨によるものの額と現物によるものの額を合算した額を設定する なお、1千万円以上の場合は「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 社員保険料情報の現金報酬1月前+社員保険料情報の現物報酬1月前 1千万円以上は「9999999」を設定 |
| 24 | 備考欄項目1 | 70歳以上被用者に該当する場合は「1」を設定する | NUMBER | 1 | 省略 ※70歳以上被用者の項目のため |
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| 25 | 備考欄項目2 | 二以上事業所勤務者の資格取得の場合は「1」を設定する | NUMBER | 1 | 社員二以上勤務情報で二以上事業所勤務者に該当する場合、「1」を出力 ※1.1.3 共通システム設定(システムパラメータ)のシステムパラメータが「KAO47800_二以上勤務取得先」が1の場合は、社員二以上勤務情報ではなく、社員社会保険情報の「二以上事業所勤務」が1であれば「1」を出力します。 (※3) |
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| 26 | 備考欄項目3 | 特定適用事業所における短時間労働者の資格取得の場合は「1」を設定する | NUMBER | 1 | 社員基本情報登録の区分等予備「@短時労働者」が1の場合には「1」、1以外の場合にはNULLを出力 | |
| 27 | 備考欄項目4 | 退職後の継続再雇用者の資格取得の場合は「1」を設定する | NUMBER | 1 | 継続再雇用(※4)の場合「1」、 それ以外は省略 |
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| 28 | 備考欄 | 省略する なお、下記のような事例に該当する場合は設定する (1)健康保険法第118条第1項各号のいずれかに該当する人については、その旨を設定する (2)資格取得時までに引き続いて厚生年金保険の第四種被保険者であった人は、その旨として管轄していた年金事務所名を設定する |
VARCHAR2 | 75 | 省略 | |
| 29 | 郵便番号−親番号 | 被保険者の居住する住所の郵便番号を親番号に分けて設定する なお、国外に居住する者については、子番号に「999」を設定する |
NUMBER | 3 | 0 | 社員基本情報の郵便番号の上3桁。 国外に居住するものは「999」 |
| 30 | 郵便番号−子番号 | 被保険者の居住する住所の郵便番号を子番号に分けて設定する なお、国外に居住する者については、子番号に「9999」を設定する |
NUMBER | 4 | 0 | 社員基本情報の郵便番号の下4桁。 国外に居住するものは「9999」 |
| 31 | 被保険者住所(カナ) | 被保険者の居住する住所を都道府県名から設定する なお、国外に居住する者については国名をカナで設定する |
VARCHAR2 | 75 | 社員基本情報の住所カナ 国外に居住するものは国名カナを設定 |
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| 32 | 被保険者住所(漢字) | 被被保険者の居住する住所を都道府県名から漢字で設定する なお、以下のいずれかに該当する場合は、省略する ・国外に居住する者の場合 ・住所に「3.4 コード規定」で使用不可とした文字が含まれ、他の文字で代替えができない場合 ・住所が37文字を超える場合 |
VARCHAR2 | 74 | 社員基本情報の住所(※1) 国外に居住する者の場合は省略する ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字が有る場合は、空白を出力します。 |
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| 33 | 70歳以上被用者届のみ提出 | 省略する | - | 0 | 省略 ※70歳以上被用者の項目のため |
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| 34 | 基金番号 | 厚生年金基金の基金番号 | NUMBER | 4 | 0 | 社会保険事務所マスタの厚生年金基金番号(※5) |
| 35 | 事業所番号(基金) | 厚生年金基金の事業所番号 | VARCHAR2 | 7 | 社会保険事務所マスタの基金事業所番号(※5) | |
| 36 | 加入員番号 | 省略、または加入員手帳の番号を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 11 | 社員基本情報の基金加入員番号(※2) | |
| 37 | 加入形態(取得事由)コード | 厚生年金基金の加入形態コードを設定する (例)新規:「1」または「01」 転入 :「2」または「02」 復活 :「3」または「03」 再加入:「4」または「04」 ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
NUMBER | 2 | 0 | 社会保険事務所マスタの基金参照区分が1(拡張情報2)の場合、拡張情報2の参照項目コード1 社会保険事務所マスタの基金参照区分が2(社保異動登録)の場合、社員基金加算給与情報の基金加入事由コード(※2)(※5) |
| 38 | 入社年月日−元号 | 以下の元号に対応する数字を設定する ・明治:「1」 ・大正:「3」 ・昭和:「5」 ・平成:「7」 ・令和:「9」 |
NUMBER | 1 | 0 | 社員基本情報の入社年月日の元号・明治:「1」・大正:「3」・昭和:「5」・平成:「7」 ・令和:「9」 |
| 39 | 入社年月日−年月日 | 入社年月日(和暦)を年、月、日それぞれ2文字で設定する | NUMBER | 6 | 0 | 社員基本情報の入社年月日の年月日(和暦) |
| 40 | 加算適用の有無 | 加算適用の有無を設定する (例) 有:「1」または「01」 無:「0」または「00」と設定 ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
NUMBER | 2 | 0 | 拡張情報2の参照項目コード2(※2) |
| 41 | 適用形態(取得事由)コード | 厚生年金基金の適用形態コードを設定する (例) 新規 :「1」または「01」 転入 :「2」または「02」 復活 :「3」または「03」 再加入:「4」または「04」 ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
NUMBER | 2 | 0 | 拡張情報2の参照項目コード3(※2) |
| 42 | 加算給与月額 | 加算給与月額を設定する なお、報酬が1千万円以上の場合「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ4 登録していない場合はデータ6(※5) |
| 43 | 標準給与月額 | 標準給与月額を設定する なお、報酬が1千万円以上の場合「9999」を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
NUMBER | 4 | 0 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ5 登録していない場合はデータ7(※2)(※5) |
| 44 | 第2加算給与月額 | 第2加算給与月額を設定する なお、報酬が1千万円以上の場合「9999999」を設定する |
NUMBER | 7 | 0 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ6 登録していない場合はデータ8(※5) |
| 45 | 第2加算標準給与月額 | 第2加算標準給与月額を設定する なお、報酬が1千万円以上の場合「9999」を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
NUMBER | 4 | 0 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ7 登録していない場合はデータ9(※2)(※5) |
| 46 | 基金固有項目1 | 厚生年金基金固有項目1の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ8 登録していない場合はデータ14(※2)(※5) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 47 | 基金固有項目2 | 厚生年金基金固有項目2の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ9 登録していない場合はデータ15(※2)(※5) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 48 | 基金固有項目3 | 厚生年金基金固有項目3の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ10 登録していない場合はデータ16(※2)(※5) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 49 | 基金固有項目4 | 厚生年金基金固有項目4の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ11 登録していない場合はデータ17(※2)(※5) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 50 | 基金固有項目5 | 厚生年金基金固有項目5の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ12 登録していない場合はデータ18(※2)(※5) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 51 | 基金固有項目6 | 厚生年金基金固有項目6の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ13 登録していない場合はデータ19(※2)(※5) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 52 | 基金固有項目7 | 厚生年金基金固有項目7の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ14 登録していない場合はデータ20(※2)(※5) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 53 | 基金固有項目8 | 厚生年金基金固有項目8の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ15 登録していない場合はデータ21(※2)(※5) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 54 | 基金固有項目9 | 厚生年金基金固有項目9の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ16 登録していない場合はデータ22(※2)(※5) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
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| 55 | 基金固有項目10 | 厚生年金基金固有項目10の内容を設定する ※各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金に確認すること |
VARCHAR2 | 10 | 社会保険事務所マスタで資格取得届用種別コードを 登録した場合は、拡張情報2のデータ17 登録していない場合はデータ23(※2)(※5) ※以下の要領で処理を行います。 ・外字変換を利用する場合に、1.1.5 外字変換マスタ(法人システム設定)に設定されている文字の変換を行います。 ・JIS第1水準および第2水準の範囲であるかチェックを行います。 ・チェック後も使用不可文字有り、または文字数オーバーをしている場合は、空白を出力します。 |
※1 「コード規定」で使用不可とした文字が含まれている場合、もしくは文字数をオーバーしている場合は、空白で出力します。
※2 各基金によりコード等の設定が異なるため、各基金にご確認ください。
※3 取得年月日を基準年月日とし、社員二以上勤務情報または社員社会保険情報を参照します。
※4 以下の場合、継続再雇用と判断します。
・取得年月日と喪失年月日が同日
・資格取得時に社会保険事務所の異動がない
※5 1.1.3 共通システム設定(システムパラメータ)のシステムパラメータ「KAO47800_二以上勤務取得先」が1以外で、かつ二以上事業所勤務者に該当する場合は3.5.36社員二以上勤務情報登録に設定されている選択社保事務所の社会保険事務所マスタを参照して出力します。
「KAO47800_二以上勤務取得先」が1の場合は、二以上勤務者であっても社員二以上勤務情報登録の選択社保事務所は参照せず、所属組織の社会保険事務所マスタを参照します。
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