17.4.3 電子申請申請者・連絡先情報設定

17.4.3.1 電子申請申請者・連絡先情報設定 一覧画面17.4.3.2 電子申請申請者・連絡先情報設定 詳細画面

≪概要≫

電子申請を行う際に各申請共通の情報として、申請者および連絡先の氏名や住所、電話番号などが必要となります。
申請時に設定する申請者および連絡先の情報を本機能にて事前設定します。
申請者には、法人の代表者や社会保険労務士の情報を設定してください。連絡先には、連絡先担当者の情報を設定してください。

≪重要≫

・ 詳細画面の項目は社員ID、備考以外はe-Gov申請の管理情報に利用します。 任意項目(部門名称、部門名称カナ、役職名称)を除く全ての項目を入力してください。設定する値が無い場合は、全角スペースを入力してください。

・ 社員IDは申請者および連絡先を識別するキーとして利用します。重複して設定することはできません。
社員コードを入力することを想定していますが、代行者・代理人となる場合があるため、特に制限は行わず、社員コードとの連携も行いません。

・ すでに登録済みの社員IDの登録内容を変更した場合は、過去の申請についても表示が変更されます。 また、登録済みの社員IDを削除すると、既に申請している申請を参照できなくなるため、削除はしないでください。

・ 電子申請関連機能を利用するためには事前設定が必要となります。初めてご利用になる場合は、電子申請を始める準備(17.2.1)をご確認ください。

・ 入力している申請者の情報と、指定したe-Gov利用者IDに対し電子申請利用者ID管理(17.4.2)で登録した電子証明書の整合性チェックは行いません。


17.4.3.1 電子申請申請者・連絡先情報設定 一覧画面

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

社員名称

申請者または連絡先の社員名称を入力します。検索時の絞り込みに利用します。

255

文字

 

法人団体名称

申請者または連絡先の法人団体名称を入力します。検索時の絞り込みに利用します。

255

文字

 

部門名称

申請者または連絡先の部門名称を入力します。検索時の絞り込みに利用します。

255

文字

 

法人コード

法人コードを表示します。

表示項目

社員名称

社員名称を表示します。

表示項目

法人団体名称

法人団体名称を表示します。

表示項目

部門名称

部門名称を表示します。

表示項目

操作

<修正>対象データの詳細画面(修正時)を表示します。
<削除>対象データ削除の確認ダイアログを表示します。確認後、データを削除します。

ボタン

ボタン

名称

機能内容

検索(S)

指定した条件で検索します。

新規(N)

詳細画面(新規登録時)を表示します。

≪TOPに戻る≫

17.4.3.2 電子申請申請者・連絡先情報設定 詳細画面

≪画面説明≫

フィールド

名称

入力/表示内容

桁数

必須

法人コード

現在ログイン中の法人コードを表示します。

表示項目

社員ID

社員IDを入力します。社員IDを入力します。(新規登録時のみ入力、修正時は表示のみ)
申請者および連絡先を識別するコードを入力してください。

255

文字

社員名称

社員名称を入力します。
全角で入力してください。姓と名の間は全角スペースが必要です。

255

文字

社員名称カナ

社員名称カナを入力します。
全角カナ(※1)で入力してください。姓と名の間は全角スペースが必要です。

255

文字

性別
(健康保険組合申請用)

男、女から選択します。

健康保険組合申請を利用する場合は選択します。

オプションボタン選択

生年月日
(健康保険組合申請用)

生年月日を入力します。
西暦8桁または和暦7桁(元号は和暦省略入力記号(アルファベット1文字))で入力します。

健康保険組合申請を利用する場合は入力します。

8

数値

 

法人団体名称

法人団体名称を入力します。
全角で入力してください。

255

文字

法人団体名称カナ

法人団体名称カナを入力します。
全角カナ(※1)で入力してください。

255

文字

部門名称

部門名称を入力します。
全角で入力してください。

255

文字

 

部門名称カナ

部門名称カナを入力します。
全角カナ(※1)で入力してください。

255

文字

 

役職名称

役職名称を入力します。
全角で入力してください。

255

文字

 

郵便番号

郵便番号を入力します。
ハイフンを除いた半角数字7桁で入力してください。日本国外の住所の場合は、0000000を入力してください。

7

文字

住所

住所を入力します。
全角で都道府県名から入力してください。

255

文字

住所カナ

住所カナを入力します。
全角カナ(※1)で入力してください。

255

文字

電話番号

電話番号を入力します。

5,4,5

数値

FAX番号

FAX番号を入力します。
半角数字および半角ハイフンで入力してください。例)012-345-6789

15

文字

E_MAIL

電子メールアドレスを入力します。

127

文字

有効設定

不可、可から選択します。
不可とした場合、電子申請(17.4.1)で申請者、連絡先に指定できなくなります。

オプションボタン選択

役割

申請者、連絡先、両方から選択します。
電子申請(17.4.1)でどちらのリストに表示するかを選択します。

オプションボタン選択

備考

備考を入力します。

255

文字

 

e-Gov利用者

e-Gov利用者IDを表示します。
役割が「申請者」または「両方」の場合は、申請で利用するe-Gov利用者IDを設定してください。
<リスト>電子申請利用者ID管理(17.4.2)で登録したe-Gov利用者IDの一覧を表示します。
役割が「申請者」または「両方」の場合は必須項目です。役割が「連絡先」の場合は操作できません。

表示項目

※1 カナで使用可能な文字(Shift JIS)は全角カナ(0x8340〜0x837e、0x8380〜0x8396)、全角数字(0x824F〜0x8258)および全角長音(0x815b)、全角マイナス(0x8170)、全角空白(0x8140)です。

ボタン

名称

機能内容

保存(S)

登録した内容で保存します。

戻る(R)

一覧画面に戻ります。

≪TOPに戻る≫

≪ポイント≫

・ 連絡先は健康保険組合申請(マイナポータルへの申請)では使用しません。
厚生年金/健康保険、雇用保険、労働保険の電子申請(e-Govへの申請)のみで使用します。

・ 本機能で「e-Gov利用者」に同じe-Gov利用者IDを指定した申請者は、「電話番号」「E_MAIL」に同じ値を設定してください。


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