2.1.35 基本情報ファイル取込パラメータ設定マニュアル【010】

2.1.35 基本情報ファイル取込パラメータ設定

≪画面説明≫

≪ファイルレイアウト≫

≪サンプル帳票≫

≪概要≫

基本情報ファイル取込み用のパラメータを設定します。「基本情報ファイル取込」を実行する前に、設定する必要があります。

取込ファイルのCSVレイアウトを変更することが可能です。たとえば新入社員全員などに対し一括で登録したい項目だけを入力したファイルを使用して一括登録を行う運用が可能となります。

1ファイルで読み込み対象とするテーブルは１つのみです。複数のテーブルの管理項目を1ファイルにまとめて取込むことはできません。

画像（イメージ）は拡張情報2イメージ情報に保存されます。イメージ項目を含む拡張情報2は拡張情報2へのデータ登録と同時にイメージ項目を拡張情報2イメージ情報に登録されます。

また、選択した取込パラメータ用のサンプルファイルを出力することができます。以下の条件でデータの抽出を行います。
・システム日付時点のデータ
・システム日付時点で休退職区分「在職」の社員のデータ
・ログインしているIDが組織参照権限／従業員参照権限を持つ社員のデータ

≪重要≫

・基本情報ファイル取込パラメータ設定のNULL可能が'N'となっている項目に関しては、取込対象にチェックが入っていない場合でも、作成するCSVデータにはカラムが必要です。NULL可能が'N'となっている項目については、新規登録の際必須となり、更新の場合は必須となりません。NULL可能が'N'の項目に関しては、新規登録の場合も更新の場合でもカラムを作成してください。

・社員基金加算給与情報は、社会保険拡張サブシステムがインストールされていない場合は取込むことができません。

・バージョンアップやレビジョンアップによりテーブル構成が追加／削除／変更された場合、またはシステムパラメータ(共通システム設定)(1.1.3)のパラメータコード「SHAIN_CODE_SIZE」を変更（社員コードの桁数を変更）した場合、ステータスが『不一致』となります。その場合は、パラメータと取込CSVファイルを修正してください。

・取込対象にチェックが入っている場合は、CSVファイルの内容でデータを更新します。

・拡張情報2の取込で、イメージファイルが格納されている「ディレクトリ＋ファイル名」をイメージ項目（データ欄）に記載します。複数件数を一括で取込む場合、2件目以降はファイル名のみをイメージ項目（データ欄）への記載でよくなります。ファイル名のみ（ディレクトリの記載がない）場合は、1件目に記載されているディレクトリを参照し、ファイルを取得します。

・ファイル名は拡張情報2イメージ情報に登録時に発番されます。ファイル名は「法人コード_社員コード_種別コード_キー項目_SEQ.jpg」とします。（SEQは1からの連番とします）。

・イメージ項目を含む拡張情報2のデータを「サンプルファイル出力」で出力した場合、CSVファイルのイメージファイル名指定部分にはディレクトリは出力されません。そのため、出力ファイルをそのまま取込むとエラーが発生します。サンプルファイル出力後、再度ファイルを取込む場合には、CSVファイルのデータ部分の１行目にディレクトリを含めたファイル名を記載してください。

≪ポイント≫

基本情報ファイルフォーマット（Seq46）「雇用保険喪失日」は基本情報（テーブル）の項目名を使用しています。「雇用保険離職日」に読み替えてください。

≪関連する機能≫
・2.1.31 基本情報ファイル取込

・社員基金加算給与情報ファイルフォーマット

≪サンプルファイル≫

2.1.35.1 一覧画面

≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型	必須
取込パラメータID	新規登録時にのみ、取込パラメータIDを入力します。	4	文字
ステータス	登録されているパラメータと現在のテーブル構成が異なる場合“不一致”が表示されます。	表示項目
パラメータID	取込パラメータIDが表示されます。	表示項目
取込パラメータ	取込みパラメータIDに対応する取込パラメータ名称が表示されます。	表示項目
取込先テーブル	取込みパラメータIDに対応する取込先テーブルが表示されます。	表示項目
最終登録者	取込みパラメータIDの最終登録者が表示されます。	表示項目
操作	各パラメータに対し、以下を実行します。＜修正＞選択された取込パラメータ情報を修正します。詳細画面が表示されます。不一致が表示されているパラメータの場合は「テーブル項目の変更にともない取込パラメータを変更しました。取込対象またはCSVデータを確認してください。」のメッセージが表示されます。＜削除＞選択された取込パラメータ情報を削除します。詳細画面が表示されます。＜出力＞選択された取込パラメータ用のサンプルファイルを出力します。出力条件設定画面を表示します。	ボタン選択

ボタン

名称	機能内容
新規登録（N）	基本情報ファイル取込パラメータを新規作成します。詳細画面が表示されます。
修正（E）	選択されている取込パラメータ情報を修正します。詳細画面が表示されます。不一致が表示されているパラメータの場合は「テーブル項目の変更にともない取込パラメータを変更しました。取込対象またはCSVデータを確認してください。」のメッセージが表示されます。
削除（D）	選択されている取込パラメータ情報を修正します。詳細画面が表示されます。
サンプルファイル出力（O）	選択されている取込パラメータ用のサンプルファイルを出力します。出力条件設定画面を表示します。

2.1.35.2 出力条件設定画面

≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容		桁数	型	必須
区切りコード	CSV形式のサンプルファイル出力時の区切りコードを設定します。＜カンマ／タブ＞CSVファイルの区切り文字をカンマにするか、タブにするかをラジオボタンより選択します。＜ダブルクォーテーションあり＞項目単位にダブルクォーテーションをつける場合にチェックボックスをオンに選択します。		ラジオボタン選択／チェックボックス選択
ヘッダ行の出力	CSV形式のサンプルファイル出力時のヘッダ行を出力する／しないを設定します。		ラジオボタン選択
出力レコード数	CSV形式のサンプルファイル出力時に出力されるレコード数を設定します。＜X件出力＞指定した件数をサンプルファイルとして、CSV形式で出力します。件数は0から指定することが可能です。＜全件＞全データをサンプルファイルとして、CSV形式で出力します。		ラジオボタン選択
更新期間	更新した年月日および時刻を指定します。	年月日	8	数字
		時	2	数字
		分	2	数字
		秒	2	数字
更新者	更新したログインIDを指定します。		256	文字
更新項目の出力	「更新年月日」、「更新時刻」、「更新者」を出力するか選択します。		チェックボックス選択

ボタン

名称	機能内容
OK（O）	設定された内容で、CSV形式のサンプルファイルを出力します。
取消（C）	出力条件設定画面を終了し、一覧画面に戻ります。

≪ポイント≫

・『更新項目の出力』でチェックを付けた場合、出力ファイルにチェックを付けた項目が出力されます。

2.1.35.3 詳細画面

≪画面説明≫

フィールド

名称	入力／表示内容	桁数	型		必須
取込パラメータID	選択した取込パラメータIDが表示されます。	表示項目
取込パラメータ	取込パラメータの名称を入力します。	40	文字		○
取込先テーブル	CSVの取込み先テーブルをリストから選択します。	リストボックス選択
最終登録者	最終登録者を入力します。	255*		文字
取込対象	ファイル取込対象をチェックします。（ファイル取込対象外は、チェックをオフにします。）	チェックボックス入力
列名	取込先テーブル内の列名が表示されます。	表示項目
型	列に対応した型が表示されます。	表示項目
桁	列に対応した桁が表示されます。	表示項目
省略(Null)可能	列に対応したNull制約が表示されます。	表示項目

ボタン

名称	機能内容
全選択	取込対象の全てのチェックボックスをオンにします。
全解除	取込対象の全てのチェックボックスをオフにします。
保存（S）	登録内容を保存し、一覧画面に戻ります。
取消（C）	編集中の内容を取り消します。
戻る（R）	登録内容を保存せずに一覧画面に戻ります。不一致が表示されたパラメータを修正している場合は使用できません。